Як не втратити стаж для пенсії, якщо немає трудової книжки

Відповідно до ч. 2 ст. 24 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон № 1058) страховий стаж обчислюється за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Законом № 1058, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування (до 01.07.2000 (в окремих випадках до 01.01.1998), є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Умови та особливості підтвердження стажу свідками

Причини відсутності документів:

1. відсутність документів та неможливість їх одержання у зв’язку із стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями;
2. ліквідація підприємства, установи, організації;
3. у разі, коли підприємства, установи, організації або їх правонаступники розміщуються (розміщувалися) на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, в районі проведення антитерористичної операції або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, а також на територіях територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають/перебували в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), а також у разі, коли майно (документи) підприємств, установ, організацій або їх правонаступників (незалежно від місця їх реєстрації на території України) розташоване на території України та/або пошкоджене чи знищене внаслідок воєнних (бойових) дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією Російської Федерації проти України, за умови документального підтвердження пошкодження чи знищення майна (документів);

Хто може бути свідком?

Особи, які знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі і мають документи (трудова книжка, довідки про періоди роботи) про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Для підтвердження стажу на підставі показань свідків особа звертається до будь-якого сервісного центру територіального органу Пенсійного фонду України (далі – сервісний центр).

Які документи необхідно надати заявнику?

1. заява про підтвердження стажу, в якій зазначається період роботи, назва підприємства, установи, організації, їх місце знаходження, посада, на якій працювали, та дані про двох свідків;
2. паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
3. реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
4. офіційна відповідь з державного архіву або від підприємства- правонаступника про те, що документи не збереглися, знищені або відсутні.

Звертаємо увагу, що факт пошкодження чи знищення майна (документів) підприємств, установ, організацій або їх правонаступників внаслідок воєнних (бойових) дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією Російської Федерації проти України, підтверджується, зокрема, довідками, виданими виконавчими органами сільських, селищних, міських, районних у місті (у разі їх 3 створення) рад, місцевими держадміністраціями, військовими адміністраціями, військово-цивільними адміністраціями, актами Державної служби з надзвичайних ситуацій, довідками Національної поліції, актами комісійного обстеження пошкодженого та знищеного майна або будь-якою іншою інформацією (відомостями) та/або документами, які підтверджують факт пошкодження чи знищення майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України.

Які документи необхідно надати свідкам?

Кожен із двох свідків (або більше) обов’язково повинен мати з собою:

1. Паспорт та ІПН.
2. Трудову книжку або будь-які інші документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Важливо знати

У тих випадках, коли періоди роботи зараховуються до трудового стажу на підставі показань свідків, один із яких свідчить про роботу заявника за більший період, ніж інші, встановленим вважається період, який підтверджений двома або більше свідками.

Довідкова інформація

Питання зарахування страхового стажу свідками регулюється наступними нормативно-правовими актами:

1. Законом України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
2. Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (постанова КМУ від 12.08.1993 № 637).
3. Переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженим наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 28.02.2025 № 376.

Джерело: Головне управління ПФУ в Луганській області

Схожі публікації:

Коли стаж для пенсії можна підтвердити показаннями свідків

Єдиний законний спосіб збільшити розмір своєї пенсії: поради експерта

Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку

Пенсії, соцвиплати та прожитковий мінімум можуть змінитися: що готують у Раді

Чи можна докупити стаж і вийти на пенсію до 60 років

Як не втратити пенсію тим, хто перебуває за кордоном через війну