
Випробовувальний термін
11.08.2026
Випробувальний термін та відпустка «за свій рахунок»: як не потрапити у правову пастку при звільненні
В умовах воєнного стану працівники нерідко оформлюють відпустки без збереження зарплати. Однак складність ситуації виникає тоді, коли у таку відпустку йде новоприйнятий працівник, якому встановлено випробувальний термін, а роботодавець доходить висновку про його професійну невідповідність. З одного боку, роботодавець прагне скористатися правом на спрощене розірвання трудового договору, а з іншого – виникає низка запитань: чи зупиняється перебіг випробування, чи можна звільнити працівника під час неоплачуваної відпустки та як правильно повідомити йому про припинення трудових відносин? Детально поговоримо про це у статті

- Перебіг строків випробування: що відбувається під час відпустки
- Документування невідповідності: критерії та підстави
- Чи можна звільнити за ст. 28 КЗпП під час перебування у неоплачуваній відпустці
- Повідомлення про звільнення: строки та електронний документообіг
- Висновки
Перебіг строків випробування: що відбувається під час відпустки
Встановлення випробувального терміну при прийнятті на роботу регламентує ст. 26 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Головна мета випробування – перевірити відповідність працівника роботі, яка йому доручається.
Якщо працівник, перебуваючи на випробувальному терміні, оформлює відпустку без збереження зарплати (не важливо, за ст. 25 та 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» або ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136), виникає питання обчислення строків.
Відповідно до ч. 3 ст. 27 КЗпП:
До строку випробування не зараховуються дні, коли працівник фактично не працював, незалежно від причин
А отже, можемо зробити висновок: перебіг строку випробування зупиняється на весь період перебування у відпустці без збереження зарплати та автоматично продовжується на відповідну кількість календарних (або робочих) днів після її закінчення.
Зауважимо: законодавство не вимагає обов'язкового видання наказу про продовження випробувального терміну, оскільки ч. 3 ст. 27 КЗпП є нормою прямої дії. Проте, з погляду «кадрової гігієни» та за для запобігання трудовим спорам, рекомендується видати Наказ про продовження строку випробування у зв'язку з фактичною відсутністю працівника.
Документування невідповідності: критерії та підстави
Звільнення за результатом випробування регулюється ст. 28 та ч. 11 ст. 40 КЗпП. Закон визначає, що у разі встановлення роботодавцем невідповідності працівника займаній посаді, він має право розірвати трудовий договір.
Головне правило кадровика у разі звільнення за ст. 28 КЗпП: невідповідність має бути задокументована належним чином. Судова практика стабільно стоїть на боці працівників, якщо роботодавець обґрунтовує звільнення лише суб'єктивною оцінкою.
Належними доказами невідповідності є:
- письмові завдання та звіти про їх виконання: зафіксовані порушення строків або неналежна якість виконання;
- складені акти про браковану продукцію / помилки у документообігу;
- доповідні (службові) записки безпосереднього керівника з деталізацією фактів професійної непридатності;
- протоколи засідань або письмовий висновок за результатами оцінки виконання індивідуального плану випробування.
Важливо: усі ці факти мають стосуватися саме того періоду, коли працівник фактично виконував свої обов'язки до виходу у відпустку. Неможливо звинуватити працівника у невиконанні роботи за дні, коли він офіційно перебував у відпустці без збереження зарплати.
Чи можна звільнити за ст. 28 КЗпП під час перебування у неоплачуваній відпустці
Це одне з найгостріших питань нашого сервісу «Особистий консультант». За загальним правилом ч. 3 ст. 40 КЗпП, звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування у відпустці не допускається.
Оскільки звільнення за невідповідністю у період випробування належить до звільнень з ініціативи роботодавця, у мирний час звільнити працівника безпосередньо в день перебування у відпустці заборонено.
Водночас відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону № 2136:
У період дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця в період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування працівника у відпустці (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) із зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем, наступним за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначеним у документі про тимчасову непрацездатність, або першим робочим днем після закінчення відпустки
Маємо два сценарії дій для роботодавця:
Варіант А – класичний та найбезпечніший. Роботодавець чекає завершення відпустки без збереження зарплати і у перший день виходу працівника на роботу (з урахуванням продовженого випробувального терміну) вручає повідомлення, відпрацьовує процедуру та видає наказ про звільнення.
Варіант Б – застосування Закону № 2136 під час воєнного стану. Наказ про звільнення за п.11 ст.40 КЗпП може бути виданий під час відпустки, однак дата звільнення у наказі обов'язково повинна вказуватися як перший робочий день після закінчення цієї відпустки.
Повідомлення про звільнення: строки та електронний документообіг
Частина 2 ст. 28 КЗпП зобов'язує роботодавця письмово попередити працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за три дні.
Як правильно розрахувати та вручити повідомлення?
Одразу підкреслимо йдеться про щонайменше за 3 календарні дні до дати звільнення, яке має до того ж припадати на перший робочий день після відпустки або день протягом відновленого випробувального терміну.
Варіанти вручення:
- особисто під підпис: найкращий варіант під час візиту працівника;
- поштовим відправленням: Укрпоштою (рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) на всі відомі адреси працівника;
- електронними засобами зв'язку: допустимо лише у випадку, якщо сторони трудового договору домовилися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів через засоби електронної комунікації (ст. 29 КЗпП, ст. 7 Закону № 2136).
Висновки
- Ситуація з поєднанням випробувального терміну та відпустки без збереження заробітної плати вимагає від кадровика виваженості та чіткого дотримання строків.
- Пам’ятайте:
- відпустка за свій рахунок не «з'їдає» випробувальний термін, а лише призупиняє його перебіг;
- звільнення за невідповідністю вимагає беззаперечного документального підтвердження фактів неналежного виконання обов'язків за часи фактичної роботи;
- під час воєнного стану звільнення мотивоване незадовільним випробуванням можна оформити в період відпустки, але дата звільнення повинна припадати на перший робочий день після її завершення.
Дотримання цієї послідовності захистить підприємство від судових позовів, скарг до Держпраці та фінансових втрат, пов'язаних із виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про продовження строку випробування
Доповідна записка про невиконання обов'язків працівником
Доповідна записка про невідповідність посаді за результатами випробування
Положення про електронний документообіг ТОВ
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану
Статті та консультації на тему:
Випробування при прийнятті на роботу: встановлення та оформлення результатів
Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном
Випробування при прийнятті на роботу: встановлення та оформлення результатів
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Умови праці
10.11.2026
Дистанційна робота та робота в офісі: чи можна поєднувати два формати
Працівник може працювати частину часу дистанційно, а частину – безпосередньо в офісі або на території роботодавця. У Держпраці пояснили, за якої умови дозволено поєднувати ці формати роботи та де потрібно визначити особливості такого режиму

Військовий облік
10.11.2026
Як змінити статус «Призовник» на «Військовозобов’язаний» у «Резерв+», щоб забронювати працівника
Працівнику виповнилося 25 років, але в Резерв+ досі зазначено статус «Призовник»? Через це можуть виникнути труднощі з бронюванням. Розповідаємо, як спробувати прискорити зміну статусу за допомогою «лайфхаку»

Оплата праці
10.11.2026
Індексація зарплати у листопаді-грудні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за жовтень 2026 року складає 101,8%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся як зміниться сума індексації у листопаді та грудні із нашої таблиці

Оплата праці
10.11.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для листопада 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за жовтень 2026 складає 101,8%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у листопаді 2026 року – дивіться таблицю

Діловодство
10.11.2026
Доповідні, пояснювальні та службові записки на підприємстві
У яких випадках на підприємстві складають та кому адресують доповідні, пояснювальні та службові записки? Чим відрізняються між собою ці три види записок? У якій із зазначених записок автор і адресат можуть обіймати посади одного рівня? Про все це – у статті

Воєнний стан
10.11.2026
Чи зменшать граничний вік мобілізації до 55 років: ініціативу розглянув Кабмін
Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. 9 листопада на ініціативу дали відповідь у Кабміні

Відповідальність / Перевірки
10.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від двох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Бронювання
10.11.2026
Звільнився, а бронювання в «Резерв+» ще чинне: чи може ТЦК мобілізувати та що робити
Працівник звільнився з підприємства, але в «Резерв+» досі відображається бронювання на кілька місяців. Чи захищає такий статус від мобілізації, хто повинен анулювати бронювання та як діяти, якщо дані в реєстрі не оновилися? Що потрібно перевірити колишньому працівнику, як звернутися до роботодавця та чи може нове місце роботи оформити бронювання

Звільнення
10.11.2026
Звільнення за відсутність понад 4 місяці: Держпраці назвала 2 обов’язкові умови
Звільнити працівника за п. 8³ ч. 1 ст. 36 КЗпП можна лише за одночасної наявності двох умов. Самої відсутності на роботі понад чотири місяці недостатньо. Держпраці пояснила, що ще повинен встановити роботодавець і чому судовий спір має значення

Бронювання
10.11.2026
Постанова №1328: хто визначатиме критичність і погоджуватиме бронювання понад 50%
Представники Мінекономіки, Міноборони та Мінцифри пояснили бізнесу зміни в процедурах отримання критичності й бронювання за Постановою №1328. Нова модель передбачає розмежування критичності підприємства та економічного бронювання, а також нову роль Координаційного центру – від погодження галузевих і регіональних критеріїв до розгляду бронювання понад 50%

Звільнення
10.11.2026
Звільнення директора за угодою сторін: зразок наказу
Звільнення директора за угодою сторін оформлюють відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України на підставі заяви та протоколу загальних зборів учасників підприємства. Розглянемо порядок звільнення директора та особливості оформлення наказу про припинення трудових відносин.

Держслужба, ОМС
10.11.2026
Конкурси на посади держслужби та в ОМС відновлюють з 11 грудня 2026 року
09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. А 10.11.2026 його опубліковано в офіційному виданні «Голос України»

Бронювання
10.11.2026
З 4 листопада запрацював Координаційний центр із бронювання: як переглядатимуть критерії критичності
Координаційний центр із питань бронювання провів перше установче засідання 4 листопада 2026 року та затвердив персональний склад. Водночас механізм його роботи, строки розгляду пропозицій і порядок погодження галузевих критеріїв залишаються незрозумілими

Медперсонал
10.11.2026
Нові правила для медзакладів: перевірки НСЗУ, повернення коштів і оплата послуг у 2027 році
Кабмін оновив правила роботи медзакладів за Програмою медичних гарантій. НСЗУ зможе перевіряти наявність фахівців та обладнання ще до укладення договору, а заклади – повертати надміру отримані кошти частинами за погодженим планом. Також визначено, як оплатять послуги, надані у 2026 році, але не включені до грудневого звіту

Ранковий кадровик
10.11.2026
Про конкурси для держслужби, критичність з 01.01, звіряння з ТЦК, збільшення лімітів, відпустку на 1 день 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Охорона праці
09.11.2026
Спрощення роботи під час «жовтої» тривоги Рада розгляне 12 листопада 2026 року
12 листопада Верховна Рада планує розглянути проєкт постанови щодо спрощення правил роботи бізнесу під час «жовтого» рівня повітряної загрози. Депутати пропонують дозволити роботодавцям самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу без укриття, а працівникам — самостійно оцінювати рівень небезпеки. Які ще зміни передбачають зареєстровані у Раді документи?

Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Чи можуть забрати водійські права через неявку до ТЦК
Неявка до ТЦК сама по собі не означає автоматичної заборони керувати автомобілем. Але за певних умов територіальний центр комплектування може звернутися до суду з вимогою тимчасово обмежити право керування транспортом. У ТЦК роз’яснили, як відбувається ця процедура, на який строк можуть запровадити обмеження та кого воно не стосується






