Випробувальний термін та відпустка «за свій рахунок»: як не потрапити у правову пастку при звільненні

1. Перебіг строків випробування: що відбувається під час відпустки
2. Документування невідповідності: критерії та підстави
3. Чи можна звільнити за ст. 28 КЗпП під час перебування у неоплачуваній відпустці
4. Повідомлення про звільнення: строки та електронний документообіг
5. Висновки

Перебіг строків випробування: що відбувається під час відпустки

Встановлення випробувального терміну при прийнятті на роботу регламентує ст. 26 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Головна мета випробування – перевірити відповідність працівника роботі, яка йому доручається.

Якщо працівник, перебуваючи на випробувальному терміні, оформлює відпустку без збереження зарплати (не важливо, за ст. 25 та 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» або ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136), виникає питання обчислення строків.

Відповідно до ч. 3 ст. 27 КЗпП:

А отже, можемо зробити висновок: перебіг строку випробування зупиняється на весь період перебування у відпустці без збереження зарплати та автоматично продовжується на відповідну кількість календарних (або робочих) днів після її закінчення.

Зауважимо: законодавство не вимагає обов'язкового видання наказу про продовження випробувального терміну, оскільки ч. 3 ст. 27 КЗпП є нормою прямої дії. Проте, з погляду «кадрової гігієни» та за для запобігання трудовим спорам, рекомендується видати Наказ про продовження строку випробування у зв'язку з фактичною відсутністю працівника.

Документування невідповідності: критерії та підстави

Звільнення за результатом випробування регулюється ст. 28 та ч. 11 ст. 40 КЗпП. Закон визначає, що у разі встановлення роботодавцем невідповідності працівника займаній посаді, він має право розірвати трудовий договір.

Головне правило кадровика у разі звільнення за ст. 28 КЗпП: невідповідність має бути задокументована належним чином. Судова практика стабільно стоїть на боці працівників, якщо роботодавець обґрунтовує звільнення лише суб'єктивною оцінкою.

Належними доказами невідповідності є:

1. письмові завдання та звіти про їх виконання: зафіксовані порушення строків або неналежна якість виконання;
2. складені акти про браковану продукцію / помилки у документообігу;
3. доповідні (службові) записки безпосереднього керівника з деталізацією фактів професійної непридатності;
4. протоколи засідань або письмовий висновок за результатами оцінки виконання індивідуального плану випробування.

Важливо: усі ці факти мають стосуватися саме того періоду, коли працівник фактично виконував свої обов'язки до виходу у відпустку. Неможливо звинуватити працівника у невиконанні роботи за дні, коли він офіційно перебував у відпустці без збереження зарплати.

Чи можна звільнити за ст. 28 КЗпП під час перебування у неоплачуваній відпустці

Це одне з найгостріших питань нашого сервісу «Особистий консультант». За загальним правилом ч. 3 ст. 40 КЗпП, звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування у відпустці не допускається.

Оскільки звільнення за невідповідністю у період випробування належить до звільнень з ініціативи роботодавця, у мирний час звільнити працівника безпосередньо в день перебування у відпустці заборонено.

Водночас відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону № 2136:

Маємо два сценарії дій для роботодавця:

Варіант А – класичний та найбезпечніший. Роботодавець чекає завершення відпустки без збереження зарплати і у перший день виходу працівника на роботу (з урахуванням продовженого випробувального терміну) вручає повідомлення, відпрацьовує процедуру та видає наказ про звільнення.

Варіант Б – застосування Закону № 2136 під час воєнного стану. Наказ про звільнення за п.11 ст.40 КЗпП може бути виданий під час відпустки, однак дата звільнення у наказі обов'язково повинна вказуватися як перший робочий день після закінчення цієї відпустки.

Повідомлення про звільнення: строки та електронний документообіг

Частина 2 ст. 28 КЗпП зобов'язує роботодавця письмово попередити працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за три дні.

Як правильно розрахувати та вручити повідомлення?

Одразу підкреслимо йдеться про щонайменше за 3 календарні дні до дати звільнення, яке має до того ж припадати на перший робочий день після відпустки або день протягом відновленого випробувального терміну.

Варіанти вручення:

1. особисто під підпис: найкращий варіант під час візиту працівника;
2. поштовим відправленням: Укрпоштою (рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) на всі відомі адреси працівника;
3. електронними засобами зв'язку: допустимо лише у випадку, якщо сторони трудового договору домовилися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів через засоби електронної комунікації (ст. 29 КЗпП, ст. 7 Закону № 2136).

Висновки

1. Ситуація з поєднанням випробувального терміну та відпустки без збереження заробітної плати вимагає від кадровика виваженості та чіткого дотримання строків.
2. Пам’ятайте:
3. відпустка за свій рахунок не «з'їдає» випробувальний термін, а лише призупиняє його перебіг;
4. звільнення за невідповідністю вимагає беззаперечного документального підтвердження фактів неналежного виконання обов'язків за часи фактичної роботи;
5. під час воєнного стану звільнення мотивоване незадовільним випробуванням можна оформити в період відпустки, але дата звільнення повинна припадати на перший робочий день після її завершення.

Дотримання цієї послідовності захистить підприємство від судових позовів, скарг до Держпраці та фінансових втрат, пов'язаних із виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про продовження строку випробування

Доповідна записка про невиконання обов'язків працівником

Доповідна записка про невідповідність посаді за результатами випробування

Наказ про звільнення у зв'язку з встановленням невідповідності працівника займаній посаді протягом строку випробування

Положення про електронний документообіг ТОВ

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану

Статті та консультації на тему:

Випробування при прийнятті на роботу: встановлення та оформлення результатів

Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном

Випробування при прийнятті на роботу: встановлення та оформлення результатів