
Випробовувальний термін
11.08.2026
Випробувальний термін та відпустка «за свій рахунок»: як не потрапити у правову пастку при звільненні
В умовах воєнного стану працівники нерідко оформлюють відпустки без збереження зарплати. Однак складність ситуації виникає тоді, коли у таку відпустку йде новоприйнятий працівник, якому встановлено випробувальний термін, а роботодавець доходить висновку про його професійну невідповідність. З одного боку, роботодавець прагне скористатися правом на спрощене розірвання трудового договору, а з іншого – виникає низка запитань: чи зупиняється перебіг випробування, чи можна звільнити працівника під час неоплачуваної відпустки та як правильно повідомити йому про припинення трудових відносин? Детально поговоримо про це у статті

- Перебіг строків випробування: що відбувається під час відпустки
- Документування невідповідності: критерії та підстави
- Чи можна звільнити за ст. 28 КЗпП під час перебування у неоплачуваній відпустці
- Повідомлення про звільнення: строки та електронний документообіг
- Висновки
Перебіг строків випробування: що відбувається під час відпустки
Встановлення випробувального терміну при прийнятті на роботу регламентує ст. 26 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Головна мета випробування – перевірити відповідність працівника роботі, яка йому доручається.
Якщо працівник, перебуваючи на випробувальному терміні, оформлює відпустку без збереження зарплати (не важливо, за ст. 25 та 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» або ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136), виникає питання обчислення строків.
Відповідно до ч. 3 ст. 27 КЗпП:
До строку випробування не зараховуються дні, коли працівник фактично не працював, незалежно від причин
А отже, можемо зробити висновок: перебіг строку випробування зупиняється на весь період перебування у відпустці без збереження зарплати та автоматично продовжується на відповідну кількість календарних (або робочих) днів після її закінчення.
Зауважимо: законодавство не вимагає обов'язкового видання наказу про продовження випробувального терміну, оскільки ч. 3 ст. 27 КЗпП є нормою прямої дії. Проте, з погляду «кадрової гігієни» та за для запобігання трудовим спорам, рекомендується видати Наказ про продовження строку випробування у зв'язку з фактичною відсутністю працівника.
Документування невідповідності: критерії та підстави
Звільнення за результатом випробування регулюється ст. 28 та ч. 11 ст. 40 КЗпП. Закон визначає, що у разі встановлення роботодавцем невідповідності працівника займаній посаді, він має право розірвати трудовий договір.
Головне правило кадровика у разі звільнення за ст. 28 КЗпП: невідповідність має бути задокументована належним чином. Судова практика стабільно стоїть на боці працівників, якщо роботодавець обґрунтовує звільнення лише суб'єктивною оцінкою.
Належними доказами невідповідності є:
- письмові завдання та звіти про їх виконання: зафіксовані порушення строків або неналежна якість виконання;
- складені акти про браковану продукцію / помилки у документообігу;
- доповідні (службові) записки безпосереднього керівника з деталізацією фактів професійної непридатності;
- протоколи засідань або письмовий висновок за результатами оцінки виконання індивідуального плану випробування.
Важливо: усі ці факти мають стосуватися саме того періоду, коли працівник фактично виконував свої обов'язки до виходу у відпустку. Неможливо звинуватити працівника у невиконанні роботи за дні, коли він офіційно перебував у відпустці без збереження зарплати.
Чи можна звільнити за ст. 28 КЗпП під час перебування у неоплачуваній відпустці
Це одне з найгостріших питань нашого сервісу «Особистий консультант». За загальним правилом ч. 3 ст. 40 КЗпП, звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування у відпустці не допускається.
Оскільки звільнення за невідповідністю у період випробування належить до звільнень з ініціативи роботодавця, у мирний час звільнити працівника безпосередньо в день перебування у відпустці заборонено.
Водночас відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону № 2136:
У період дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця в період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування працівника у відпустці (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) із зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем, наступним за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначеним у документі про тимчасову непрацездатність, або першим робочим днем після закінчення відпустки
Маємо два сценарії дій для роботодавця:
Варіант А – класичний та найбезпечніший. Роботодавець чекає завершення відпустки без збереження зарплати і у перший день виходу працівника на роботу (з урахуванням продовженого випробувального терміну) вручає повідомлення, відпрацьовує процедуру та видає наказ про звільнення.
Варіант Б – застосування Закону № 2136 під час воєнного стану. Наказ про звільнення за п.11 ст.40 КЗпП може бути виданий під час відпустки, однак дата звільнення у наказі обов'язково повинна вказуватися як перший робочий день після закінчення цієї відпустки.
Повідомлення про звільнення: строки та електронний документообіг
Частина 2 ст. 28 КЗпП зобов'язує роботодавця письмово попередити працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за три дні.
Як правильно розрахувати та вручити повідомлення?
Одразу підкреслимо йдеться про щонайменше за 3 календарні дні до дати звільнення, яке має до того ж припадати на перший робочий день після відпустки або день протягом відновленого випробувального терміну.
Варіанти вручення:
- особисто під підпис: найкращий варіант під час візиту працівника;
- поштовим відправленням: Укрпоштою (рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) на всі відомі адреси працівника;
- електронними засобами зв'язку: допустимо лише у випадку, якщо сторони трудового договору домовилися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів через засоби електронної комунікації (ст. 29 КЗпП, ст. 7 Закону № 2136).
Висновки
- Ситуація з поєднанням випробувального терміну та відпустки без збереження заробітної плати вимагає від кадровика виваженості та чіткого дотримання строків.
- Пам’ятайте:
- відпустка за свій рахунок не «з'їдає» випробувальний термін, а лише призупиняє його перебіг;
- звільнення за невідповідністю вимагає беззаперечного документального підтвердження фактів неналежного виконання обов'язків за часи фактичної роботи;
- під час воєнного стану звільнення мотивоване незадовільним випробуванням можна оформити в період відпустки, але дата звільнення повинна припадати на перший робочий день після її завершення.
Дотримання цієї послідовності захистить підприємство від судових позовів, скарг до Держпраці та фінансових втрат, пов'язаних із виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про продовження строку випробування
Доповідна записка про невиконання обов'язків працівником
Доповідна записка про невідповідність посаді за результатами випробування
Положення про електронний документообіг ТОВ
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану
Статті та консультації на тему:
Випробування при прийнятті на роботу: встановлення та оформлення результатів
Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном
Випробування при прийнятті на роботу: встановлення та оформлення результатів
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Прийняття
16.09.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Умови праці
16.09.2026
Чужі обов’язки без доплати: коли це законно, а коли – суміщення і доплата
Працівнику додали кілька нових обов’язків і внесли їх до посадової інструкції. Чи достатньо цього, щоб він виконував нову роботу в межах посадового окладу? Чи це вже суміщення посад, за яке потрібно встановити доплату? Розберемося, чим відрізняються ці механізми та який варіант безпечніше обрати роботодавцю

Оплата праці
15.09.2026
Держбюджет-2027: мінімалка зросте до 9546 грн – які суми закладають на наступний рік
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?








