З 1 вересня: 11 важливих дат та інші зміни, про які має пам’ятати кадровик

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. Втрата критичності – з 1 вересня
4. Контроль лімітів бронювання – з 1 вересня
5. Не менше 25 941 грн заброньованим – з 1 вересня
6. Перевірте відстрочки у студентів – з 1 вересня
7. Списки ВО з 1 вересня
8. Перехід на новий стандарт КЕП – з 1 вересня
9. Індексація у вересні
10. Зміни для педагогів – з 1 вересня
11. Вихідний – 1 вересня
12. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 4 вересня
13. Звіт з праці – до 7 вересня
14. Наказ про потребу у сертифікаті відповідального за ВО – 30 вересня

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 31 жовтня 2026 року (деталі – тут).

Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством.

Скориговану норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 30 жовтня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у вересні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.08.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Мобілізованих не видаляємо зі Списків ВО до кінця року, в якому відбулася мобілізація.

Втрата критичності – з 1 вересня

До 1 вересня 2026 року підприємства мають підтвердити свій статус відповідно до чинних вимог. Якщо підприємство не підтвердить відповідність критеріям, статус критично важливого буде скасовано. Наслідком стане і втрата бронювання працівників.

Отже, доведеться розбронювати працівників. Наслідки розбронювання тут.

Водночас нагадаємо, що вже є кілька звернень до Кабміну з проханням продовжити строки відстрочок до 1 листопада або до кінця поточного року. Деталі – тут.

Контроль лімітів бронювання – з 1 вересня

З 01.09.2026 набирає чинності п. 23-1 Порядку бронювання, відповідно до якого орган, що прийняв рішення про критичність підприємства, зможе через Портал Дія отримувати інформацію, зокрема, про:

1. кількість військовозобов’язаних;
2. кількість заброньованих працівників;
3. ліміт бронювання;
4. кількість військовозобов’язаних працівників, заброньованих понад установлений ліміт.

Отже, ваше ОВА, міністерство чи інший центральний орган виконавчої влади бачитимуть, чи є на підприємстві працівники, заброньовані понад ліміт. Деталі – тут.

Не менше 25 941 грн заброньованим – з 1 вересня

З 1 вересня 2026 року військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації та на воєнний час, не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 3. Зміни передбачено постановою КМУ від 30.05.2026 №692 до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76).

Отже, з 01.09.2026 зарплата заброньованого має складати 25 941 грн щомісячно. Зауважте, що «Дія» вже оновила форму підтвердження зарплати.

Окреме правило встановлено для критично важливих підприємств та установ, місцезнаходженням яких є та які фактично провадять діяльність на територіях можливих або активних бойових дій чи тимчасово окупованих територіях, щодо яких не визначено дату припинення можливості бойових дій, завершення бойових дій або завершення тимчасової окупації. Для їх заброньованих працівників зарплатний мінімум становить не 3 МЗП, а 2,5 МЗП. Ознайомтеся.

Увага! Вимога про 3 МЗП не поширюється на державні та комунальні підприємства, установи й організації та інші категорії, прямо перелічені у п. 8 Порядку бронювання. Всі аргументи – тут

Також нагадуємо, що обов’язку пройти ВЛК до 01.09.2026 не встановлено. Непроходження ВЛК заброньованими працівниками не впливає на критичність.

Перевірте відстрочки у студентів – з 1 вересня

З 1 вересня 2026 року не запроваджується правило про обов’язкове поновлення студентської відстрочки кожного семестру. Вирішальними є наявність законної підстави та актуальних даних про навчання.

Якщо відстрочка не продовжилася автоматично, варто перевірити, чи правильно заклад освіти передав інформацію до ЄДЕБО.

Якщо законна підстава є, але автоматичного продовження не відбулося, документи можна подати через ЦНАП.

Списки ВО з 1 вересня

Після 1 вересня 2026 року у деяких військовозобов’язаних зміняться дані в електронному військово‑обліковому документі (е‑ВОД) – у когось відстрочка від мобілізації закінчиться у зв’язку з втратою критичності підприємством. В когось навпаки буде продовжена (наприклад, у студентів тощо). Роботодавцю потрібно відобразити ці зміни в списках ВО:

1. графа 9 – нова дата і час формування е‑ВОД;
2. графа 13 – новий строк дії відстрочки (або її відсутність);
3. графа 14 – новий строк дії бронювання (або його відсутність).

Зміни до Списків вносяться протягом 5 днів після отримання нової роздруківки е‑ВОД.

Деталі – тут.

Перехід на новий стандарт КЕП – з 1 вересня

Як ми вже повідомляли, повний перехід на новий стандарт запланований із 1 вересня 2026 року. Детальніше про перехід на новий стандарт КЕП можна прочитати тут.

Індексація у вересні

Цьогоріч законодавець знову «обнулив» індексацію Це вимога статті ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Беручи до уваги попередні роз’яснення Мінсоцполітики, січень 2026 року став новим базовим місяцем.

З червня індексацію мають нараховувати ті роботодавці, які востаннє підвищували зарплату до березня 2026. У вересні не індексуватимуть зарплату ті роботодавці, які підвищили оклади у березні 2026 або пізніше.

Зручна таблиця – тут.

Зміни для педагогів – з 1 вересня

По-перше, з 1 вересня на 20% підвищується заробітна плата педагогів.

По-друге, наберуть чинності зміни до Класифікатора професій. Перелік професій буде доповнено професійною назвою «вчитель закладу дошкільної освіти».

Вихідний – 1 вересня

Якщо дітки ваших працівників 1 вересня ідуть в 1 клас, то їм можна на такий день надати щорічну або неоплачувану відпустку. Також вихідний можна передбачити в колдоговорі.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 4 вересня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Увага! Послуга «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників», яка доступна в «Дії» з 13.08.2026 не є заміною подання додатка 4 до ТЦК. Тому поки радимо надсилати такі повідомлення поштою.

Звіт з праці – до 7 вересня

Не пізніше ніж 7 вересня слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за серпень 2026 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Наказ про потребу у сертифікаті відповідального за ВО – 30 вересня

До 1 жовтня треба видати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за ведення військового обліку. Для цього потрібно видати відповідний наказ. Рекомендуємо зробити це не пізніше 30 вересня.

Увага! Якщо відповідальний вже має сертифікат, то такий наказ треба видавати все одно, але зазначати, що потреба відсутня.

Наразі пройти навчання можна зі знижкою – долучайтеся.