Працівнику анулювали бронювання: чекліст дій роботодавця

1. Повідомити працівника про розбронювання
2. Отримати «свіжу» роздруківку з «Резерв+»
3. Видати наказ про анулювання бронювання (на бажання)
4. Внести зміни в Списки ВО та Відомість
5. Що НЕ робити
6. Зменшити зарплату
7. Встановити неповну зайнятість (за необхідності)
8. Перевести на дистанційку (за необхідності)

Повідомити працівника про розбронювання

Вважаємо, що працівника, якому буде анульовано бронювання, доцільно усно або письмово (за бажанням) повідомити про це.

Зазначати причину розбронювання не потрібно. У повідомленні достатньо уточнити так:

Також радимо передбачити в повідомленні обов’язок працівника надати оновлений е-ВОД після анулювання бронювання.

Отримати «свіжу» роздруківку з «Резерв+»

Нагадаємо, що відповідно до п. 7 Порядку №559:

При цьому в пп. 8 п. 8 Порядку №559 зазначаються відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Отже, в разі анулювання бронювання попередній е-ВОД вважається нечинним.

Крім того, військовий облік ми ведемо на підставі паспорта та військово-облікового документа. Щоб вести Списки ВО, нам потрібна «свіжа» роздруківка з «Резерв+», де відсутня інформація про бронювання.

Працівнику можна надати повідомлення в довільній формі, де зазначити необхідність надати роздруківку е-ВОД з актуальними даними. Або ж це можна зазначити в повідомленні про майбутнє анулювання бронювання (див. вище).

Нову роздруківку долучаємо до справи ВО. «Старі» роздруківки радимо зберігати окремо, але не викидати.

Видати наказ про анулювання бронювання (на бажання)

Формально наказ не потрібен.

Ми не видаємо наказ про бронювання працівника, тому не потрібен і наказ про анулювання бронювання. Достатньо обмежитися повідомленням працівника.

Водночас не заборонено видати наказ, в якому передбачити:

1. граничну дату розбронювання (протягом 10 робочих днів з дня перевищення кількості військовозобов’язаних);
2. відповідальних осіб;
3. дії відповідальних осіб. Зокрема, повідомити працівників про анулювання бронювання; контроль оновлення ВОД після розбронювання; заповнення Списків ВО тощо.

Внести зміни в Списки ВО та Відомість

У Списках ВО потрібно:

1. відкоригувати графу 14 Списків ВО, де зазначалася дата, до якої надано бронювання;
2. не виокремлювати працівника в Списку як заброньованого. Нагадаємо, що виокремлювати заброньованих – це вимога п. 43 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Також внесіть зміни у Відомість оперативного обліку (додаток 12). Зокрема, перенесіть працівника з графи «Заброньовані» до графи «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень». Графа «Усього» при цьому не змінюється.

Також зазначте дату внесення змін у шапці Відомості. Зауважте, що роздруковувати Відомість після внесення змін не потрібно. Деталі – тут.

Що НЕ робити

Анулювання бронювання не є зміною облікових даних згідно з вимогами Порядку №1487, про які повідомляють.

Отже, при анулюванні бронювання не потрібно повідомляти ТЦК та надсилати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК працівника.

Колеги, актуальні контакти та адреси ТЦК та СП, наведено тут.

Також не потрібно подавати оперативні відомості до ПФУ про анулювання бронювання. Ця подія не зазначена у пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332.

Інформація про бронювання чи анулювання бронювання не вноситься в Особову картку П-2, до трудової книжки працівника.

Зменшити зарплату

Цей момент важкий і неоднозначний.

Для підтвердження статусу критично важливого підприємства та бронювання співробітника його середня зарплата має становити щонайменше три мінімальні заробітні плати – це 25 941 грн. Водночас для прифронтових територій зроблено виняток: там вимога залишається на чинному рівні та становить 21 617,50 грн.

Розбронювання працівника саме по собі не є підставою для зменшення його окладу.

Якщо з метою дотримання «зарплатного критерію» ви підіймали оклади працівникам (вносили зміни до штатного розпису), то сам факт анулювання бронювання не дає роботодавцю права зменшити оклад конкретному працівнику. Річ у тому, що, як правило, оклад підвищується по посаді(ам), а не конкретно працівнику. Якщо на посаді працює одна людина, це все одно оклад посади, а не персональний оклад працівника. Тому локально зменшити оклад тільки працівнику без бронювання не можна.

Як варіант, роботодавець може переглянути оклади за відповідними посадами із дотриманням вимог трудового законодавства. Але тут запускається процедура повідомлення про зміну істотних умов праці, внесення змін до штатного розпису. Тому слід зважити всі «за» та «проти». Знову ж таки, оклад зменшуватимемо по посаді(ам), а не цьому працівнику.

Якщо ж «зарплатний критерій» забезпечувався за рахунок премії, можливість її зменшення або невиплати залежить від умов, визначених Положенням про преміювання, колективним договором або трудовим договором. Якщо премія не має гарантованого характеру, після втрати потреби виконувати «зарплатний критерій» роботодавець може переглянути її розмір або припинити виплату відповідно до локальних актів

Увага! Безпечно виконати «зарплатний критерій» і за місяць, у якому бронювання було анульовано. Після цього, за відсутності потреби відповідати критерію, роботодавець може переглянути систему оплати праці або розмір премії (якщо це допускають локальні акти) вже з наступного місяця.

Встановити неповну зайнятість (за необхідності)

Як варіант, щоб заощадити на зарплатних витратах, розброньованому працівнику можна встановити неповну зайнятість. Доцільно оформити це через заяву працівника. Адже розбронювання працівника не є підставою для встановлення неповної зайнятості з ініціативи роботодавця.

Перевести на дистанційку (за необхідності)

На прохання працівника і за можливості виконувати роботу не на робочому місці працівника може бути переведено на «дистанційку».

Оформити все можна, зокрема, через подання заяви і видання наказу про встановлення дистанційної роботи. Нагадаємо, що на період дії воєнного стану при дистанційній роботі укладання письмового трудового договору не обов’язкове.

Зауважте, що встановити дистанційку можна з будь-якого дня, який узгодять працівник і роботодавець.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних офіцерського складу (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Мінікурси на тему:

Квота на бронювання: що робити із сумісниками до та після 1 вересня

Як не втратити критичність за недотримання лімітів бронювання: вимоги нової постанови

Статті та консультації на тему:

Анулювати бронювання при звільненні чи ні

Анулюємо бронювання через переліміт: відповіді на основні питання

Анулювання броні чи скасування критичності з 03.07: чому закон не працює

Дія не дає анулювати бронювання, а за переліміт можна втратити критичність: що робити

Чи треба анулювати старе бронювання і подати заяву на нове при отриманні нової критичності

«Переліміт» заброньованих: коли можна не анулювати бронювання

Чи потрібно анулювати бронь і перебронювати працівника при переведення з посади на посаду