
Звільнення
02.09.2026
Працівник використав відпустку наперед: як зазначити відрахування в наказі про звільнення
Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
До наказу про звільнення внесіть окремий пункт про відрахування суми відпускних за 1 календарний день, використаний у рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Окремий наказ видавати не потрібно.
За умови, що весь період з 01.04.2026 до 02.09.2026 зараховується до стажу, який дає право на щорічну відпустку, працівник має 155 календарних днів відпускного стажу. Розрахунок: 31 : 365 х 155 = 13,16 к. дн., що після округлення становить 13 календарних днів.
Оскільки працівник використав 14 календарних днів щорічної відпустки, відпускні за 1 календарний день підлягають відрахуванню під час остаточного розрахунку: 14 – 13 = 1 к. дн.
Право роботодавця провести таке відрахування передбачено п. 2 ч. 2 статті 127 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Відрахування із заробітної плати за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, провадять за наказом роботодавця. Згода працівника на таке відрахування не потрібна.
Аналогічну норму містить ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки): у разі звільнення до закінчення робочого року, за який працівник уже одержав відпустку, роботодавець відраховує із зарплати суму за дні відпустки, використані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Відомості про відрахування доцільно зазначити окремим пунктом у наказі про звільнення. Якщо наказ про звільнення вже оформлено без цього пункту, роботодавець може видати окремий наказ про утримання зайво виплачених відпускних.
Зразок формулювання пункту наказу
«Бухгалтерії утримати суму відпускних за 1 (один) календарний день щорічної відпустки, наданої з 15.06.2026 до 28.06.2026 у рахунок невідпрацьованої частини робочого року з 01.04.2026 до 31.03.2027, відповідно до пункту 2 частини 2 статті 127 Кодексу законів про працю України та статті 22 Закону України «Про відпустки».
Статус працівника як сумісника не змінює порядку розрахунку та оформлення відрахування. Робочий рік, використані дні відпустки й відпускний стаж визначають за трудовими відносинами на цьому підприємстві.
Увага! Відрахування не проводять, якщо підстава звільнення належить до винятків, установлених п. 2 ч.2 ст. 127 КЗпП та ст. 22 Закону про відпустки. Оскільки підставу звільнення в запитанні не зазначено, перед включенням цього пункту до наказу її потрібно перевірити
Шаблони та документи:
Наказ про утримання відпускних при звільненні
Мінікурси на тему:
Якщо відпустка йде за відпусткою: як не заплутатися в наказах і заявах
Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати
Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день
Комп’ютерна відпустка: кому належать 4 дні і чи обов’язкова без колдоговору
Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах
Статті та консультації на тему:
Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця
Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05
Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити
Повідомлення про дату початку відпустки
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Воєнний стан
16.10.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
З 16 жовтня діє оновлений Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення









