Працівник використав відпустку наперед: як зазначити відрахування в наказі про звільнення

Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

5

69

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


До наказу про звільнення внесіть окремий пункт про відрахування суми відпускних за 1 календарний день, використаний у рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Окремий наказ видавати не потрібно.


За умови, що весь період з 01.04.2026 до 02.09.2026 зараховується до стажу, який дає право на щорічну відпустку, працівник має 155 календарних днів відпускного стажу. Розрахунок: 31 : 365 х 155 = 13,16 к. дн., що після округлення становить 13 календарних днів.


Оскільки працівник використав 14 календарних днів щорічної відпустки, відпускні за 1 календарний день підлягають відрахуванню під час остаточного розрахунку: 14 – 13 = 1 к. дн.


Право роботодавця провести таке відрахування передбачено п. 2 ч. 2 статті 127 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Відрахування із заробітної плати за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, провадять за наказом роботодавця. Згода працівника на таке відрахування не потрібна.


Аналогічну норму містить ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки): у разі звільнення до закінчення робочого року, за який працівник уже одержав відпустку, роботодавець відраховує із зарплати суму за дні відпустки, використані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.


Відомості про відрахування доцільно зазначити окремим пунктом у наказі про звільнення. Якщо наказ про звільнення вже оформлено без цього пункту, роботодавець може видати окремий наказ про утримання зайво виплачених відпускних.

Зразок формулювання пункту наказу

«Бухгалтерії утримати суму відпускних за 1 (один) календарний день щорічної відпустки, наданої з 15.06.2026 до 28.06.2026 у рахунок невідпрацьованої частини робочого року з 01.04.2026 до 31.03.2027, відповідно до пункту 2 частини 2 статті 127 Кодексу законів про працю України та статті 22 Закону України «Про відпустки».

Статус працівника як сумісника не змінює порядку розрахунку та оформлення відрахування. Робочий рік, використані дні відпустки й відпускний стаж визначають за трудовими відносинами на цьому підприємстві.

Увага! Відрахування не проводять, якщо підстава звільнення належить до винятків, установлених п. 2 ч.2 ст. 127 КЗпП та ст. 22 Закону про відпустки. Оскільки підставу звільнення в запитанні не зазначено, перед включенням цього пункту до наказу її потрібно перевірити


Шаблони та документи:


Наказ про утримання відпускних при звільненні


Мінікурси на тему:


Якщо відпустка йде за відпусткою: як не заплутатися в наказах і заявах

Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати

Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день

Комп’ютерна відпустка: кому належать 4 дні і чи обов’язкова без колдоговору

Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах


Статті та консультації на тему:


Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця

Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05

Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити

Повідомлення про дату початку відпустки



✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
5

69

2

11

3

127

3

115

5

94

3

312

12

5659

3

138

6

124

3

196

3

72

82

220784

6

3521

3

105

6

351

3

40

4

95

3

231

7

10175

29

31474