
Звільнення
02.09.2026
Працівник використав відпустку наперед: як зазначити відрахування в наказі про звільнення
Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
До наказу про звільнення внесіть окремий пункт про відрахування суми відпускних за 1 календарний день, використаний у рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Окремий наказ видавати не потрібно.
За умови, що весь період з 01.04.2026 до 02.09.2026 зараховується до стажу, який дає право на щорічну відпустку, працівник має 155 календарних днів відпускного стажу. Розрахунок: 31 : 365 х 155 = 13,16 к. дн., що після округлення становить 13 календарних днів.
Оскільки працівник використав 14 календарних днів щорічної відпустки, відпускні за 1 календарний день підлягають відрахуванню під час остаточного розрахунку: 14 – 13 = 1 к. дн.
Право роботодавця провести таке відрахування передбачено п. 2 ч. 2 статті 127 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Відрахування із заробітної плати за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, провадять за наказом роботодавця. Згода працівника на таке відрахування не потрібна.
Аналогічну норму містить ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки): у разі звільнення до закінчення робочого року, за який працівник уже одержав відпустку, роботодавець відраховує із зарплати суму за дні відпустки, використані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Відомості про відрахування доцільно зазначити окремим пунктом у наказі про звільнення. Якщо наказ про звільнення вже оформлено без цього пункту, роботодавець може видати окремий наказ про утримання зайво виплачених відпускних.
Зразок формулювання пункту наказу
«Бухгалтерії утримати суму відпускних за 1 (один) календарний день щорічної відпустки, наданої з 15.06.2026 до 28.06.2026 у рахунок невідпрацьованої частини робочого року з 01.04.2026 до 31.03.2027, відповідно до пункту 2 частини 2 статті 127 Кодексу законів про працю України та статті 22 Закону України «Про відпустки».
Статус працівника як сумісника не змінює порядку розрахунку та оформлення відрахування. Робочий рік, використані дні відпустки й відпускний стаж визначають за трудовими відносинами на цьому підприємстві.
Увага! Відрахування не проводять, якщо підстава звільнення належить до винятків, установлених п. 2 ч.2 ст. 127 КЗпП та ст. 22 Закону про відпустки. Оскільки підставу звільнення в запитанні не зазначено, перед включенням цього пункту до наказу її потрібно перевірити
Шаблони та документи:
Наказ про утримання відпускних при звільненні
Мінікурси на тему:
Якщо відпустка йде за відпусткою: як не заплутатися в наказах і заявах
Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати
Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день
Комп’ютерна відпустка: кому належать 4 дні і чи обов’язкова без колдоговору
Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах
Статті та консультації на тему:
Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця
Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05
Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити
Повідомлення про дату початку відпустки
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
10.09.2026
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону після відпустки: дії роботодавця
Реалії воєнного стану в Україні зумовлюють потребу чіткого контролю за переміщенням заброньованих працівників. І ситуація, коли такий працівник виїхав у відпустку за кордон і не повернувся, стає для роботодавця серйозним кадровим і юридичним викликом. Адже підприємство можуть позбавити статусу критично важливого

Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Помилки у військовому обліку можуть стати підставою для відповідальності: що пропонують у Раді
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16014-1, який пропонує посилити відповідальність за порушення порядку ведення військового обліку, незаконний призов та порушення під час військово-лікарської експертизи. Зокрема, окремі норми стосуватимуться службових осіб, ТЦК та СП, ВЛК і військових службових осіб

Бронювання
10.09.2026
Критичність – онлайн, єдині правила і нова квота: як можуть змінити бронювання працівників
Квота 50% для бронювання працівників може бути не остаточною – ІТ-бізнес пропонує диференційований підхід залежно від ролі компанії та її внеску. Водночас Львівський ІТ Кластер виступає за електронне отримання критичності та однакові правила її підтвердження для Мінцифри й обласних військових адміністрацій. Що саме пропонують змінити – далі

Військовий облік
10.09.2026
«Резерв+» показує неправильні дані: що можна виправити в застосунку, а що – тільки в ТЦК
У «Резерв+» виявили неправильні або застарілі дані? Не всю інформацію можна змінити безпосередньо в застосунку. Частину відомостей можна оновити самостійно, а для виправлення інших доведеться звертатися до ТЦК та СП. Пояснюємо, які документи можуть знадобитися

Військовий облік
10.09.2026
З 10 вересня відстрочка в «Резерв+» для ще однієї категорії: які умови та як оформити
У «Резерв+» розширили перелік педагогічних працівників, які можуть оформити відстрочку онлайн. Тепер така можливість доступна вчителям та іншим педагогам закладів загальної середньої освіти. Розповідаємо, які умови перевіряє система, які дані мають бути актуальними в АІКОМ і ПФУ та що робити, якщо відстрочку не вдалося оформити з першого разу

Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: для роботодавців готують нові правила
Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану можуть проводитися за новими правилами. Проєкт змін до Постанови №303 пропонує визначити критерії, за яких роботодавців не перевірятимуть, а також випадки, коли контроль буде можливий незалежно від відповідності цим критеріям. Документ перебуває на обговоренні до 14 вересня – розповідаємо, що пропонують змінити та що варто врахувати роботодавцям

Бронювання
10.09.2026
Через скільки місяців стартап-резидент Дія Сіті може подати документи на критичність
Підприємство зареєстроване у березні 2026, а у квітні отримало статус резидента Дія Сіті як стартап. Із травня почався відлік трьох місяців, протягом яких потрібно отримати дохід у розмірі 20 000 євро. Для отримання критичності також потрібно підтвердити, що за останні шість місяців середня зарплата становила 1 200 євро. Чи можна включити до цього шестимісячного періоду березень і квітень, тобто подати документи у вересні, чи потрібно чекати до листопада?

Лікарняні / Страховий стаж
10.09.2026
50%, 60%, 70% чи 100%: як роботодавцю визначити розмір лікарняних працівника
ПФУ нагадав роботодавцям правила оплати тимчасової непрацездатності. Розмір допомоги залежить від страхового стажу, а для окремих категорій працівників передбачена виплата у розмірі 100% середньої зарплати

Посадові інструкції
10.09.2026
Посадова інструкція начальника очисних споруд
Посадова інструкція начальника очисних споруд визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції начальника очисних споруд як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства

Бронювання
10.09.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

Трудовий кодекс
10.09.2026
Оплата праці за новим Трудовим кодексом: що може змінитися для роботодавців
В Україні пропонують оновити правила оплати праці: проєкт нового Трудового кодексу передбачає новий підхід до мінімальної зарплати, чіткіші правила її розрахунку, рівну оплату за рівнозначну роботу та додаткові обов’язки роботодавців. Розбираємо, що може змінитися, якщо законопроєкт ухвалять у запропонованій редакції

Трудова книжка
10.09.2026
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок

Умови праці
10.09.2026
Дистанційку скасували, а працівник не вийшов до офісу: коли можливе звільнення
Роботодавець може законно припинити дистанційну роботу та вимагати повернення працівника до офісу, але сама неявка ще не означає прогул. Адвокат розібрала, коли працівника можуть звільнити, як його мають повідомити про зміну умов роботи та які причини відсутності роботодавець зобов’язаний перевірити

Оплата праці
09.09.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця







