
Звільнення
02.09.2026
Працівник використав відпустку наперед: як зазначити відрахування в наказі про звільнення
Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
До наказу про звільнення внесіть окремий пункт про відрахування суми відпускних за 1 календарний день, використаний у рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Окремий наказ видавати не потрібно.
За умови, що весь період з 01.04.2026 до 02.09.2026 зараховується до стажу, який дає право на щорічну відпустку, працівник має 155 календарних днів відпускного стажу. Розрахунок: 31 : 365 х 155 = 13,16 к. дн., що після округлення становить 13 календарних днів.
Оскільки працівник використав 14 календарних днів щорічної відпустки, відпускні за 1 календарний день підлягають відрахуванню під час остаточного розрахунку: 14 – 13 = 1 к. дн.
Право роботодавця провести таке відрахування передбачено п. 2 ч. 2 статті 127 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Відрахування із заробітної плати за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, провадять за наказом роботодавця. Згода працівника на таке відрахування не потрібна.
Аналогічну норму містить ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки): у разі звільнення до закінчення робочого року, за який працівник уже одержав відпустку, роботодавець відраховує із зарплати суму за дні відпустки, використані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Відомості про відрахування доцільно зазначити окремим пунктом у наказі про звільнення. Якщо наказ про звільнення вже оформлено без цього пункту, роботодавець може видати окремий наказ про утримання зайво виплачених відпускних.
Зразок формулювання пункту наказу
«Бухгалтерії утримати суму відпускних за 1 (один) календарний день щорічної відпустки, наданої з 15.06.2026 до 28.06.2026 у рахунок невідпрацьованої частини робочого року з 01.04.2026 до 31.03.2027, відповідно до пункту 2 частини 2 статті 127 Кодексу законів про працю України та статті 22 Закону України «Про відпустки».
Статус працівника як сумісника не змінює порядку розрахунку та оформлення відрахування. Робочий рік, використані дні відпустки й відпускний стаж визначають за трудовими відносинами на цьому підприємстві.
Увага! Відрахування не проводять, якщо підстава звільнення належить до винятків, установлених п. 2 ч.2 ст. 127 КЗпП та ст. 22 Закону про відпустки. Оскільки підставу звільнення в запитанні не зазначено, перед включенням цього пункту до наказу її потрібно перевірити
Шаблони та документи:
Наказ про утримання відпускних при звільненні
Мінікурси на тему:
Якщо відпустка йде за відпусткою: як не заплутатися в наказах і заявах
Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати
Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день
Комп’ютерна відпустка: кому належать 4 дні і чи обов’язкова без колдоговору
Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах
Статті та консультації на тему:
Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця
Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05
Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити
Повідомлення про дату початку відпустки
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Прийняття
02.09.2026
Працівник приніс Відомості про трудову діяльність. Що кадровику з ними робити
Все частіше доводиться працювати з Відомостями про трудову діяльність. Водночас використання цього документу досі викликає багато запитань. Сьогодні поговоримо, як працювати, як «читати» і що з ними взагалі робити

Особливі працівники
02.09.2026
ДПС назвала працівників, яких тепер не враховують при розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
ДПС роз’яснила роботодавцям, кого не враховувати під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила діють з 1 січня 2026 року та застосовуються протягом воєнного стану і трьох місяців після його припинення чи скасування

Лікарняні / Страховий стаж
02.09.2026
Лікарняний суміснику без основного місця роботи: як нарахувати та які документи потрібні
На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

Військовий облік
02.09.2026
Військовозобов’язаним потрібно перевірити дані: що радять зробити в ТЦК вже сьогодні
Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.09.2026
Мобілізованим можуть повернути збереження середнього заробітку на роботі
1 вересня 2026 року Велика палата КСУ на закритих частинах пленарних засідань продовжила розгляд скарг щодо змін до ст. 119 КЗпП, якими у 2022 році скасували гарантію збереження середнього заробітку для працівників, призваних на військову службу

Відпустки
02.09.2026
Працівник ще не відпрацював 6 місяців: чи може роботодавець надати 14 днів відпустки у вересні
Працівник просить надати 14 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, хоча з моменту працевлаштування ще не минуло шість місяців. Чи може роботодавець погодити таку відпустку, у яких випадках він зобов’язаний її надати та як правильно оформити – у відповіді профспілок

Бронювання
02.09.2026
З 29 серпня діють нові критерії для визначення критичних підприємств: кому потрібно відповідати новим правилам
НКЦПФР затвердила нові критерії, за якими підприємства, установи та організації у сфері ринків капіталу й організованих товарних ринків можуть отримати статус таких, що мають важливе значення для галузі національної економіки. Розповідаємо, кому для цього достатньо відповідати одному з додаткових критеріїв та які вимоги є обов’язковими

Скорочення
02.09.2026
Два тижні чи два місяці: скільки доплачувати працівнику після переведення на нижчу посаду
Держпраці пояснила, скільки часу роботодавець має зберігати за працівником попередній середній заробіток, якщо після скорочення посади його за згодою перевели на нижчеоплачувану роботу. Чи йдеться про два тижні, чи все ж про два місяці

Бронювання
02.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 02.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Вже є чимало наказів міністерств та розпоряджень ОВА! Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Робочий час
02.09.2026
Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі
Якщо працівник відсутній на роботі, роботодавець має з’ясувати причини такої відсутності та отримати докази, що вона є без поважних причин. Для цього працівнику надсилають рекомендований лист із повідомленням про вручення з вимогою надати письмові пояснення.

Військовий облік
02.09.2026
Оформлення відстрочки без особистого візиту: кому можуть дозволити подання документів через представника
Наразі для більшості підстав відстрочку можна оформити онлайн через «Резерв+» або особисто подати документи до ЦНАП. Адвокат Дар’я Тарасенко наголошує, що така процедура позбавляє можливості оформити відстрочку тих, хто не може фізично прийти до ЦНАП, і пропонує дозволити подання документів через представника

Соціальне страхування / Пенсії
02.09.2026
Переїзд і пенсія: як змінити адресу виплати та що буде, якщо цього не зробити
Пенсіонерам, які виїхали з тимчасово окупованої території та проживають на підконтрольній Україні території, варто змінити адресу виплати пенсії. ПФУ пояснив, як подати заяву, куди звертатися та чому це важливо

Діловодство
02.09.2026
Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки
Чи може керівник підписувати документи під час лікарняного або відпустки? Яку позицію щодо цієї ситуації займає Держпраці й податкові органи та які висновки роблять суди? Розгляньмо правові аспекти та рекомендації









