
Військовий облік
03.09.2026
Чи може роботодавець передати ТЦК адресу та телефон працівника: для цих даних діють різні правила
Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Роботодавці ведуть персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів та зобов’язані передавати до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки визначені законодавством відомості.
Водночас як пише суспільно-політичний оглядач «Трибун», не всі персональні дані працівника роботодавець має право передавати ТЦК лише тому, що він веде військовий облік. Законодавство встановлює конкретний перелік відомостей, які мають передаватися в межах такого обліку.
Особливо важливо розрізняти адресу проживання та номер телефону
Адресу проживання роботодавець має передавати ТЦК
Підприємства, установи та організації ведуть персональний військовий облік працівників відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487(далі – Порядок №1487).
У червні 2026 року Уряд змінив правила актуалізації військово-облікових даних. Зокрема, відповідно до постанови КМУ від 10.06.2026 №812, після отримання відповідних документів роботодавець протягом п’яти днів має внести зміни до списків персонального військового обліку щодо:
- прізвища, власного імені та по батькові;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
- адреси фактичного місця проживання;
- місця роботи;
- посади.
Про зміни цих даних роботодавець повідомляє відповідний ТЦК щомісяця до 5 числа через кабінет персонального обліку. Якщо технічної можливості подати інформацію електронно немає, її подають у паперовій формі.
Тобто адреса проживання працівника належить до відомостей, які роботодавець передає ТЦК у межах персонального військового обліку.
А що з номером телефону?
З номером телефону ситуація інша. У переліку змін, про які роботодавець має повідомляти ТЦК за Порядком №1487, номер телефону не зазначений. До цього переліку входять, зокрема, паспортні дані, адреса зареєстрованого або фактичного проживання, місце роботи та посада.
Водночас це не означає, що номер телефону взагалі не є військово-обліковою інформацією.
Стаття 38 Закону України від 25.03.1992 №2232-XI «Про військовий обов’язок і військову службу» зобов’язує військовозобов’язаних повідомляти про зміну, зокрема, номерів засобів зв’язку та адреси електронної пошти.
Отже, законодавство розмежовує обов’язки роботодавця та самого військовозобов’язаного.
Роботодавець повідомляє ТЦК про визначені Порядком №1487 зміни в облікових даних, тоді як актуалізація номера телефону покладається безпосередньо на військовозобов’язаного
Чи потрібна згода працівника?
Якщо роботодавець передає ТЦК інформацію, яку він зобов’язаний подавати відповідно до законодавства про військовий облік, окрема згода працівника для цього не потрібна. Підставою для обробки та передачі персональних даних є вимоги закону.
Проте обов’язок вести військовий облік не дає роботодавцю права передавати ТЦК усі дані, які є в кадровій базі працівника.
За статтею 14 Закону України від 01.06.2010 №2297-VI «Про захист персональних даних» поширення персональних даних за загальним правилом здійснюється за згодою особи. Передача без згоди допускається, зокрема, у випадках, прямо визначених законом.
Тому щодо кожного виду інформації потрібно окремо встановити правову підставу для її передачі
Що це означає для роботодавця
Сам факт ведення військового обліку не означає, що можна передавати ТЦК будь-які персональні дані працівника на запит або за власною ініціативою.
Практично варто діяти за таким принципом:
- адреса зареєстрованого / задекларованого та фактичного проживання – входить до даних, які роботодавець актуалізує та повідомляє ТЦК;
- номер телефону – не входить до стандартного переліку змін, про які роботодавець повідомляє ТЦК за Порядком №1487;
- інші персональні дані – не можна передавати лише на тій підставі, що підприємство веде військовий облік – потрібна конкретна законна підстава.
Джерело: «Трибун»
Схожі публікації:
Військовозобов’язаним потрібно перевірити дані: що радять зробити в ТЦК вже сьогодні
Обов’язкові зміни до списків до 7 вересня
Чи можна подавати додаток 4 до ТЦК через кабінет персонального обліку
Чи можна не вести Списки ВО з 13.08
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08
Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Табель
11.09.2026
Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення
Якщо наказ і табель суперечать один одному, не слід автоматично виправляти відомості у табелі, хоч власне саме наказ і є документом-підставою для заповнення табеля. Спочатку потрібно встановити, який із документів не відповідає фактичним обставинам. Розглянемо алгоритм перевірки і покажемо, як оформити виправлення










