Чи може роботодавець передати ТЦК адресу та телефон працівника: для цих даних діють різні правила

Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

1

72

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Роботодавці ведуть персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів та зобов’язані передавати до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки визначені законодавством відомості.


Водночас як пише суспільно-політичний оглядач «Трибун», не всі персональні дані працівника роботодавець має право передавати ТЦК лише тому, що він веде військовий облік. Законодавство встановлює конкретний перелік відомостей, які мають передаватися в межах такого обліку.

Особливо важливо розрізняти адресу проживання та номер телефону

Адресу проживання роботодавець має передавати ТЦК


Підприємства, установи та організації ведуть персональний військовий облік працівників відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487(далі – Порядок №1487).


У червні 2026 року Уряд змінив правила актуалізації військово-облікових даних. Зокрема, відповідно до постанови КМУ від 10.06.2026 №812, після отримання відповідних документів роботодавець протягом п’яти днів має внести зміни до списків персонального військового обліку щодо:


  1. прізвища, власного імені та по батькові;
  2. реквізитів паспорта громадянина України;
  3. адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
  4. адреси фактичного місця проживання;
  5. місця роботи;
  6. посади.


Про зміни цих даних роботодавець повідомляє відповідний ТЦК щомісяця до 5 числа через кабінет персонального обліку. Якщо технічної можливості подати інформацію електронно немає, її подають у паперовій формі.


Тобто адреса проживання працівника належить до відомостей, які роботодавець передає ТЦК у межах персонального військового обліку.


А що з номером телефону?


З номером телефону ситуація інша. У переліку змін, про які роботодавець має повідомляти ТЦК за Порядком №1487, номер телефону не зазначений. До цього переліку входять, зокрема, паспортні дані, адреса зареєстрованого або фактичного проживання, місце роботи та посада.


Водночас це не означає, що номер телефону взагалі не є військово-обліковою інформацією.


Стаття 38 Закону України від 25.03.1992 №2232-XI «Про військовий обов’язок і військову службу» зобов’язує військовозобов’язаних повідомляти про зміну, зокрема, номерів засобів зв’язку та адреси електронної пошти.


Отже, законодавство розмежовує обов’язки роботодавця та самого військовозобов’язаного.

Роботодавець повідомляє ТЦК про визначені Порядком №1487 зміни в облікових даних, тоді як актуалізація номера телефону покладається безпосередньо на військовозобов’язаного

Чи потрібна згода працівника?


Якщо роботодавець передає ТЦК інформацію, яку він зобов’язаний подавати відповідно до законодавства про військовий облік, окрема згода працівника для цього не потрібна. Підставою для обробки та передачі персональних даних є вимоги закону.

Проте обов’язок вести військовий облік не дає роботодавцю права передавати ТЦК усі дані, які є в кадровій базі працівника.


За статтею 14 Закону України від 01.06.2010 №2297-VI «Про захист персональних даних» поширення персональних даних за загальним правилом здійснюється за згодою особи. Передача без згоди допускається, зокрема, у випадках, прямо визначених законом.

Тому щодо кожного виду інформації потрібно окремо встановити правову підставу для її передачі

Що це означає для роботодавця


Сам факт ведення військового обліку не означає, що можна передавати ТЦК будь-які персональні дані працівника на запит або за власною ініціативою.


Практично варто діяти за таким принципом:


  1. адреса зареєстрованого / задекларованого та фактичного проживання – входить до даних, які роботодавець актуалізує та повідомляє ТЦК;
  2. номер телефону – не входить до стандартного переліку змін, про які роботодавець повідомляє ТЦК за Порядком №1487;
  3. інші персональні дані – не можна передавати лише на тій підставі, що підприємство веде військовий облік – потрібна конкретна законна підстава.


Джерело: «Трибун»


Схожі публікації:


Військовозобов’язаним потрібно перевірити дані: що радять зробити в ТЦК вже сьогодні

Обов’язкові зміни до списків до 7 вересня

Чи можна подавати додаток 4 до ТЦК через кабінет персонального обліку

Чи можна не вести Списки ВО з 13.08

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!

Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08

Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

72

3

14

4

123

3

73

15

26996

4

64

1

55

8

346

4

358

7

212

4

763

12

5788

6

428

8

217

4

639

4

135

82

220979

7

3631

3

137

6

572