
Військовий облік
03.09.2026
Чи може роботодавець передати ТЦК адресу та телефон працівника: для цих даних діють різні правила
Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Роботодавці ведуть персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів та зобов’язані передавати до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки визначені законодавством відомості.
Водночас як пише суспільно-політичний оглядач «Трибун», не всі персональні дані працівника роботодавець має право передавати ТЦК лише тому, що він веде військовий облік. Законодавство встановлює конкретний перелік відомостей, які мають передаватися в межах такого обліку.
Особливо важливо розрізняти адресу проживання та номер телефону
Адресу проживання роботодавець має передавати ТЦК
Підприємства, установи та організації ведуть персональний військовий облік працівників відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487(далі – Порядок №1487).
У червні 2026 року Уряд змінив правила актуалізації військово-облікових даних. Зокрема, відповідно до постанови КМУ від 10.06.2026 №812, після отримання відповідних документів роботодавець протягом п’яти днів має внести зміни до списків персонального військового обліку щодо:
- прізвища, власного імені та по батькові;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
- адреси фактичного місця проживання;
- місця роботи;
- посади.
Про зміни цих даних роботодавець повідомляє відповідний ТЦК щомісяця до 5 числа через кабінет персонального обліку. Якщо технічної можливості подати інформацію електронно немає, її подають у паперовій формі.
Тобто адреса проживання працівника належить до відомостей, які роботодавець передає ТЦК у межах персонального військового обліку.
А що з номером телефону?
З номером телефону ситуація інша. У переліку змін, про які роботодавець має повідомляти ТЦК за Порядком №1487, номер телефону не зазначений. До цього переліку входять, зокрема, паспортні дані, адреса зареєстрованого або фактичного проживання, місце роботи та посада.
Водночас це не означає, що номер телефону взагалі не є військово-обліковою інформацією.
Стаття 38 Закону України від 25.03.1992 №2232-XI «Про військовий обов’язок і військову службу» зобов’язує військовозобов’язаних повідомляти про зміну, зокрема, номерів засобів зв’язку та адреси електронної пошти.
Отже, законодавство розмежовує обов’язки роботодавця та самого військовозобов’язаного.
Роботодавець повідомляє ТЦК про визначені Порядком №1487 зміни в облікових даних, тоді як актуалізація номера телефону покладається безпосередньо на військовозобов’язаного
Чи потрібна згода працівника?
Якщо роботодавець передає ТЦК інформацію, яку він зобов’язаний подавати відповідно до законодавства про військовий облік, окрема згода працівника для цього не потрібна. Підставою для обробки та передачі персональних даних є вимоги закону.
Проте обов’язок вести військовий облік не дає роботодавцю права передавати ТЦК усі дані, які є в кадровій базі працівника.
За статтею 14 Закону України від 01.06.2010 №2297-VI «Про захист персональних даних» поширення персональних даних за загальним правилом здійснюється за згодою особи. Передача без згоди допускається, зокрема, у випадках, прямо визначених законом.
Тому щодо кожного виду інформації потрібно окремо встановити правову підставу для її передачі
Що це означає для роботодавця
Сам факт ведення військового обліку не означає, що можна передавати ТЦК будь-які персональні дані працівника на запит або за власною ініціативою.
Практично варто діяти за таким принципом:
- адреса зареєстрованого / задекларованого та фактичного проживання – входить до даних, які роботодавець актуалізує та повідомляє ТЦК;
- номер телефону – не входить до стандартного переліку змін, про які роботодавець повідомляє ТЦК за Порядком №1487;
- інші персональні дані – не можна передавати лише на тій підставі, що підприємство веде військовий облік – потрібна конкретна законна підстава.
Джерело: «Трибун»
Схожі публікації:
Військовозобов’язаним потрібно перевірити дані: що радять зробити в ТЦК вже сьогодні
Обов’язкові зміни до списків до 7 вересня
Чи можна подавати додаток 4 до ТЦК через кабінет персонального обліку
Чи можна не вести Списки ВО з 13.08
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08
Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Лікарняні / Страховий стаж
19.10.2026
Повідомлення про виплату лікарняних: коли подавати до ПФУ та що зазначати
Пенсійний фонд України у листі від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834 роз’яснив, коли роботодавець має подавати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам і які відомості потрібно в ньому зазначати

Сумісництво
19.10.2026
Приймаєте працівника за сумісництвом: чи потрібно вимагати інформацію про основне місце роботи
Працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця за сумісництвом про своє основне місце роботи. У Центрі правової допомоги ФПУ наголошують, що відмова у прийнятті на роботу через відсутність такої інформації є порушенням законодавства про працю. Що потрібно врахувати кадровику під час оформлення працівника за сумісництвом – далі

Бронювання
19.10.2026
Бронювання до мінімуму, медики без броні та «Резерв+» для жінок: які зміни пропонують
Народна депутатка Мар’яна Безугла пропонує звести бронювання працівників до мінімуму, розбронювати медиків і працівників університетів та запровадити «Резерв+» для жінок. Також вона виступає за ротації народних депутатів і принцип «служать всі». Кому, на її думку, слід залишити бронювання та які ще зміни до системи мобілізації вона пропонує?

Звільнення
19.10.2026
Наказ про звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Звільнення працівника за появу на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння проводять відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Розглянемо порядок документального оформлення такого звільнення: фіксацію факту сп’яніння, отримання пояснень, видання наказу та проведення остаточного розрахунку.

Військовий облік
19.10.2026
Відстрочки продовжують автоматично до 30 жовтня: як перевірити результат і що робити, якщо не продовжили
Міноборони повідомило про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації – воно триватиме до 30 жовтня. Понад 90% чинних відстрочок можуть продовжитися без повторних заяв, якщо право на них підтверджують державні реєстри. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку автоматично, коли чекати сповіщення та як перевірити новий строк у «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
19.10.2026
Кого перевірятимуть у 2027 році: ДРС оприлюднила проєкт плану перевірок
Державна регуляторна служба оприлюднила проєкт плану комплексних перевірок на 2027 рік, до якого увійшли 17 806 суб’єктів господарювання. Бізнес має можливість відмовитися від комплексного планового заходу, але звернутися до ДРС із відповідною заявою потрібно до 13 листопада 2026 року – дати затвердження плану. Розповідаємо, де перевірити себе у проєкті та як оформити відмову

Ранковий кадровик
19.10.2026
Про текст змін у бронюванні, норматив 2%, роботу після 04.12, перегляд лімітів, Координаційну раду та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином













