
Прийняття
14.09.2026
Довідка ОК-5 під час прийняття на роботу у 2026 році: чи є вона альтернативою витягу з реєстру застрахованих осіб
Чи можна при прийнятті на роботу отримувати від працівника довідку ОК-5, а не витяг з реєстру застрахованих осіб?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, довідки за формою ОК-5 чи ОК-7 не замінюють Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.
Згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Відомості з Реєстру).
Наразі на вебпорталі ПФУ реалізована технічна можливість отримати Відомості з Реєстру.
Для цього фізособі слід авторизуватися на вебпорталі ПФУ та у вкладці «Комунікації з ПФУ» вибрати «Витяг з ЕТК».
Також особа може звернутись до Пенсійного фонду, щоб отримати дані з реєстру.
Такі відомості це не довідки ОК-5 чи ОК-7. Тому для працевлаштування таких довідок не достатньо.
На додаток роботодавець не має права вимагати такі довідки.
Нагадаємо, що надання таких довідок не передбачено ст. 24 КЗпП, а ст. 25 КЗпП забороняє вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством.
Статті та консультації на тему:
Чи обов’язково надавати Витяг про місце прописки при працевлаштуванні
Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань
Прийняття працівника на роботу у 2026 році: які документи потрібні та що має зробити роботодавець
Соціальне страхування / Пенсії
14.09.2026
10 днів – інакше проблеми з виплатами: що потрібно повідомити Пенсійному фонду
Особи, які отримують пенсії, страхові чи соціальні виплати, житлові субсидії або пільги, повинні повідомляти Пенсійний фонд про зміни у своїх даних. Якщо не повідомити про зміни вчасно – можуть виникнути зайві виплати, які доведеться повернути

Відпустки неоплачувані
14.09.2026
До 60 днів без збереження зарплати: кому роботодавець зобов’язаний надати відпустку
Працівники з інвалідністю I, II та III груп мають право на відпустку без збереження зарплати, яку роботодавець зобов’язаний надати за їхнім бажанням. Розповідаємо, скільки днів такої відпустки можуть отримати працівники щороку та чи може роботодавець відмовити у її наданні

Робочий час
14.09.2026
Переведення годинників хочуть перенести з жовтня на вересень: що відомо
В Україні пропонують переводити годинники на зимовий час уже в останню суботу вересня, а не в жовтні. Відповідну петицію зареєстрували 10 вересня 2026 року. Розповідаємо, що пропонують змінити та коли за чинними правилами українці мають перейти на зимовий час цього року

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
Досягли граничного віку, але в «Резерв+» – «розшук»: чому так і що робити
Автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку не анулює порушення правил військового обліку, які були зафіксовані раніше. Міноборони пояснило, що робити зі штрафом, якщо порушення виникло ще до виключення з військового обліку, та коли доведеться звертатися до ТЦК та СП

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
170 000 грн штрафу на керівника чи відповідальної особи за ВО не буде: комітет відхилив законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонував штрафувати службових осіб на 170 000 грн, якщо порушення правил військового обліку призвело до взяття на облік особи, яка за законом не підлягає військовому обліку. 14 вересня профільний комітет ВРУ вирішив відхилити цей проєкт

Військовий облік
14.09.2026
Військовий облік жінок: Генштаб пояснив, куди включати працівниць офіцерського складу
Жінки-військовозобов’язані офіцерського складу мають бути включені до окремої групи Списків персонального військового обліку. У Генштабі ЗСУ пояснили, як діяти роботодавцю, якщо жінка перебуває на військовому обліку офіцерського складу

Військовий облік
14.09.2026
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності
Відповідальну особу за ведення військового обліку визначають наказом відповідно до п. 8 Порядку № 1487, а за потреби в цьому ж наказі можна передбачити особу, яка замінюватиме її у разі відсутності. Такий наказ із встановленням доплати за ведення військового обліку належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання — 75 років.

Діловодство
14.09.2026
Документ затверджується наказом директора: чи потрібен напис «Додаток до наказу»
Якщо наказом директора затверджуються внутрішні документи, штатні розписи тощо, чи потрібно робити відмітку про додаток «Додаток до наказу директора ТОВ «Сонечко»...» разом із грифом затвердження, чи достатньо лише самого грифа затвердження?

Електронний кабінет
14.09.2026
Трудова діяльність, лікарняні та звітність: що роботодавець може отримати онлайн через ПФУ
Роботодавці можуть користуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України низкою електронних послуг без особистого звернення до ПФУ. Зокрема, онлайн доступні відомості про трудову діяльність, електронні лікарняні, дані про страхувальника, звітність та історію звернень

Звільнення
14.09.2026
Роботодавець порушив процедуру звільнення, але працівника не поновили: важливий висновок Верховного Суду
Порушення процедури звільнення не означає автоматичного поновлення працівника. Верховний Суд у справі про звільнення під час воєнного стану звернув увагу на місячний строк звернення до суду та нагадав, чому роботодавцю важливо мати докази належного повідомлення працівника











