Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.

Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці

Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

1

33

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Мобілізація працівника – це не відпустка «за власний рахунок». Проте для роботодавця така ситуація може створити парадокс: у звітності працівник залишається у трудових відносинах, але заробітна плата від роботодавця може не нараховуватися. Саме це іноді стає причиною запитань щодо правильності оформлення його відсутності.

Чому його можуть переплутати з працівником у відпустці без збереження зарплати?

Працівник, призваний на військову службу під час мобілізації, не пише заяву на відпустку без збереження заробітної плати.


Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) за таким працівником на період військової служби зберігаються місце роботи та посада, а трудові відносини з роботодавцем продовжуються. Працівник увільняється від виконання роботи у зв’язку з призовом на військову службу.


Натомість відпустка без збереження заробітної плати є окремою підставою відсутності працівника на роботі та оформлюється відповідно до норм законодавства про відпустки.


Тому ототожнювати ці дві ситуації юридично є неправильним.

Звідки виникає плутанина?

Причина – у відсутності нарахувань.


Якщо мобілізованому працівнику роботодавець не здійснює жодних виплат, у Додатку 1 до Податкового розрахунку при цьому все одно має бути відображено, що особа продовжує перебувати у трудових відносинах.


ПФУ роз'яснює:

за відсутності добровільної виплати мобілізованому працівнику у Додатку 1 зазначаються, зокрема:


  1. категорія застрахованої особи;
  2. місяць та кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
  3. суми заробітної плати та ЄСВ – нульові.

Тобто відсутність зарплати у звітності сама по собі не означає, що працівник перебував у відпустці без збереження зарплати.

Що важливо у Додатку 1?

Якщо мобілізований працівник не отримує виплат від роботодавця, у Додатку 1:


  1. зазначається відповідна категорія застрахованої особи – «1», а для особи з інвалідністю – «2»;
  2. у графі 14 зазначається кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
  3. у графах, де відображаються суми доходу та ЄСВ, за відсутності нарахувань зазначаються нульові показники;
  4. графа 13 «Кількість днів без збереження заробітної плати» не заповнюється, оскільки мобілізація не є відпусткою без збереження зарплати.ПФУ прямо зазначає, що ця графа заповнюється лише у разі перебування застрахованої особи саме у такій відпустці.
А якщо роботодавець добровільно виплачує кошти мобілізованому?

Тут звітність буде іншою. Якщо підприємство прийняло рішення про добровільну виплату мобілізованому працівнику, така виплата відображається у Додатку 1.


ПФУ рекомендує зазначати її, зокрема, у графах щодо:


  1. доходу;
  2. нарахованого ЄСВ.


Якщо така виплата за основним місцем роботи є меншою за мінімальну заробітну плату, виникає питання застосування мінімального страхового внеску. А для працівника з інвалідністю відповідної вимоги щодо доплати ЄСВ до мінімального розміру немає.

Чи потрапляє мобілізований працівник до 4ДФ?

Якщо працівнику нічого не нараховано і не виплачено, підстав для відображення доходу в 4ДФ немає.


Якщо ж роботодавець здійснює виплату, вона відображається у 4ДФ відповідно до її податкової природи та встановленої для неї ознаки доходу.


Тому правило просте:


  1. немає доходу – немає що показувати у 4ДФ;
  2. є виплата – її необхідно відобразити відповідно до правил заповнення додатка.
Чи потрібно показувати мобілізацію у Додатку 5?

Сам факт мобілізації працівника не є кадровою подією, яку потрібно відображати у Додатку 5.


ПФУ окремо звертає увагу, що факт мобілізації працівника у Додатку 5 єдиної звітності не відображається.

Чому роботодавець може отримати лист від Держпраці?

Саме тут і виникає практична проблема.

Якщо інформаційні дані свідчать про наявність працівника у трудових відносинах, але протягом певного періоду відсутні нарахування заробітної плати, така інформація може потребувати додаткового з'ясування

У результаті роботодавець може отримати повідомлення або лист із проханням пояснити причини відсутності нарахувань.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Схожі публікації:


Чи має роботодавець виплачувати зарплату мобілізованому працівнику: відповідь Верховного Суду

Мобілізованим можуть повернути збереження середнього заробітку на роботі

Кому не скасували збереження середнього заробітку 19 липня 2022 року: пояснення Верховного Суду

Щоб роботодавці не помилялися: у ВРУ хочуть чітко врегулювати звільнення мобілізованих


Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

33

2

9

7

2621

12

4642

1

157

2

91

7

14483

1

88

5

170

2

77

3

357

3

74

3

202

16

1613

4

1330

8

390

5

164

5

4571

4

314