Військовий облік
30.09.2026
Додаток 1 до ТЦК: з супровідним листом чи без, чи подавати, якщо немає військовозобовʼязаних
Сьогодні на мінікурсі поговоримо про один з двох обов’язкових додатків, які подаються до ТЦК. Зокрема, про додаток 1, який подається на керівника та особу відповідальну за військовий облік. Зауважте, таке повідомлення подають навіть ті юридичні особи, які не ведуть військовий облік. Розбираємося з нюансами
- Коли подаємо Додаток 1 до ТЦК
- Чи можна подати Додаток 1 через «Дію»
- Що подавати разом із додатком 1
- Чому Додаток 1 подають, навіть якщо не ведете ВО
- Чи подавати додаток 1 на «дублера»
- Випадки подання додатка 1
- Фіксуйте «про що наказ»
- Висновки
Коли подаємо Додаток 1 до ТЦК
Спочатку нагадаємо, куди та коли подавати такий додаток.
Відповідно до п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, додаток 1 подають протягом 7 днів з дня видання наказу про прийняття, звільнення та увільнення керівника та/або особи, відповідальної за військовий облік.
13. Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1).
Подавати додаток 1 слід до «свого» ТЦК.
Чи можна подати Додаток 1 через «Дію»
Спосіб подання не уточнюється.
Але з практики зазначимо, що таке повідомлення можна подати до ТЦК особисто або ж надіслати поштою.
Електронне подання додатків не передбачене Порядком №1487. Його не можна подати через «Дію». Хіба що у вас є спеціальна письмова домовленість зі своїм ТЦК про надсилання такого повідомлення, наприклад, на електронну пошту. Але це зустрічається дуже рідко.
Що подавати разом із додатком 1
Додаток 1 заведено надсилати разом із супровідним листом. Оскільки бланк повідомлення не містить адресної частини, то за правилами діловодства доцільно формувати супровідний лист. Детально про це говорили тут. Зразок супровідного листа передплатники платформи можуть знайти в розділі «Документи».
Одразу заспокоїмо: якщо ви подавали додаток 1 без супровідного листа, то це не означає, що ви подали повідомлення з порушенням. Особливо якщо подавали особисто та у вас його прийняли – отже, все гаразд.
Долучати копії наказів не потрібно.
Радимо завжди формувати повідомлення у двох екземплярах і один залишати у себе. Якщо подаєте особисто – подбайте про отримання відмітки про прийняття.
Чому Додаток 1 подають, навіть якщо не ведете ВО
Важливий нюанс. Формально таке повідомлення на керівника треба подавати навіть в тому разі, якщо у вас немає призовників, військовозобов’язаних та резервістів і ви не ведете військовий облік.
Порядок №1487 не ставить подання такої форми у залежність від ведення військового обліку, а чітко зазначає, що подаємо в разі прийняття, звільнення чи увільнення керівника.
Наприклад, якщо ви новостворене підприємство, на якому поки що немає працівників, і призначаєте керівник, то вам все одно треба подати таке повідомлення до ТЦК. Більше нюансів – тут.
Або ще одна ситуація. Ви – діюче підприємство, на якому взагалі немає призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Якщо у вас відбувається зміна керівника, тобто один директор звільняється, а іншого – призначаєте, то треба подати додаток 1 про таку зміну. Принаймні – такий висновок можна зробити з Порядку №1487 і це безпечно.
Чи подавати додаток 1 на «дублера»
Ще один момент. ТЦК наполягають, щоб в додатку 1 зазначалася інформація про так званого дублера. Це не вимога Порядку №1487, але якщо ви одразу призначаєте відповідального і визначаєте його заступника в разі відсутності, то доцільно зазначити в додатку 1 обох осіб.
Щоправда, на нашу думку, якщо призначити дублера за необхідності та тоді подати додаток 1 – також порушення немає.
Випадки подання додатка 1
Тепер конкретизуймо випадки подання додатка 1.
Перший випадок – додаток 1 подаємо в разі прийняття на роботу керівника та інспектора з військового обліку, якщо в штатному розписі у вас передбачена така окрема посада.
Також таке повідомлення формуємо при призначенні особи, відповідальної за військовий облік. Це, до речі, може відбуватися не в день працевлаштування. Тому ще раз нагадуємо – повідомлення подаємо протягом 7 днів від дати видання відповідного наказу.
Другий випадок – повідомляємо ТЦК при звільненні керівника, інспектора з військового обліку та відповідального за військовий облік. Знову нагадую про 7-денний строк з дня видання наказу про звільнення.
Зауважте, що до повідомлення можна включити відомості одразу про декількох осіб. Тож, якщо, наприклад, звільнився один відповідальний і на його місце одразу призначено іншого, то можна подати одне повідомлення.
Третій випадок – увільнення. На жаль, Порядок №1487 не уточнює, що розуміти під увільненням.
На нашу думку, безпечно подавати таке повідомлення, якщо передбачається тривала відсутність керівника або відповідальної особи. Наприклад, відповідальна за військовий облік йде у відпустку по догляду за дитиною до трьох років або ж у тривалу відпустку на період дії воєнного стану. Якщо раніше не було визначено дублера, то доцільно наразі подати таке повідомлення.
Фіксуйте «про що наказ»
Ну і наостанок – про заповнення додатка.
Форма не змінювалася. Заповнюється інтуїтивно.
Радимо фіксувати не просто реквізити наказу, а зазначати, що саме це за наказ. Наприклад, про прийняття, про звільнення тощо. Так у ТЦК буде менше питань, адже чітко видно, хто звільнився і хто тепер призначений.
Зауважте, що заповнити форму може відповідальний за військовий облік, але підписує її саме керівник.
Висновки
- Додаток 1 подаємо в разі прийняття, звільнення та увільнення керівника та відповідального за військовий облік.
- Подаємо до свого ТЦК протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу.
- Додаток 1 доцільно формувати у двох екземплярах і подавати разом із супровідним листом.
- Якщо підприємство не веде військовий облік, воно все одно повинно подати додаток 1 про призначення чи звільнення керівника.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника ((додаток 1) звільнення директора та призначення нового)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Мінікурс на тему:
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Статті на тему:
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати
Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1
Як оформити супровідний лист до ТЦК: термін складання та базове наповнення
Чи ставити печатку на супровідному листі та повідомленні до ТЦК
Військовий облік
30.09.2026
Виключених з військового обліку не мають права повертати на облік: рішення суду
Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 Постанови №932. Саме ці норми стали підставою для автоматичної постановки на військовий облік, зокрема людей, які раніше були виключені з нього

Медперсонал
30.09.2026
Медпрацівникам розширили трудові функції: що тепер потрібно фіксувати в ЕСОЗ
Медичним працівникам додали нову функцію під час ведення електронної медичної документації. В ЕСОЗ тепер фіксуватимуть не лише проведене обстеження, процедуру чи операцію, а й конкретне медичне обладнання, яке використовували під час надання допомоги. Розповідаємо, кого стосується зміна та що саме зазначатимуть в електронній системі

Військовий облік
30.09.2026
Як оформити ознайомлення з правилами військового обліку при прийнятті на роботу
Чи можемо ознайомлювати працівників із правилами військового обліку при прийнятті на роботу безпосередньо на аркуші з текстом правил, засвідчуючи ознайомлення підписом? Чи є така практика? Наприклад, назвати документ «Аркуш доведення правил військового обліку», далі розмістити текст правил, а наприкінці – ПІБ, дату народження та підпис про ознайомлення.

Звільнення
30.09.2026
Чи повинен працівник шукати собі заміну, щоб звільнитися за власним бажанням
«Знайди собі заміну – тоді звільнимо». З такою вимогою працівник може зіткнутися, коли вирішує звільнитися за власним бажанням. Але чи справді пошук нового працівника є його обов’язком і що робити, якщо керівник не приймає заяву на звільнення?

Інше
30.09.2026
Мінекономіки планує залучити 2 млн людей до ринку праці: які 4 програми діятимуть
Майже 7 млн українців перебувають поза ринком праці, водночас три з чотирьох компаній заявляють про нестачу працівників. Щоб скоротити цей розрив, до 2030 року Мінекономіки планує залучити до роботи щонайменше 2 млн людей. Розповідаємо, які програми передбачили для людей 50+, молодих батьків, молоді та майбутніх підприємців

Особливі працівники
30.09.2026
Чи виконано норматив 4%, якщо є два працівники з інвалідністю по 0,5 ставки
Норматив працівників з інвалідністю для підприємства складає – 1 особа з інвалідністю. В нас є два працівники з інвалідністю, але вони працюють по «0,5 ставки» кожен. Чи правильно я розумію, що в нас виконано норматив, адже 0,5 ставки + 0,5 ставки дають 1 повну ставку?

Інше
30.09.2026
Відстрочка є, а виїзд за кордон можуть заборонити: кому треба знати про нюанси
Оформлена відстрочка від мобілізації не в усіх випадках гарантує право на перетин кордону. Адвокат Дар’я Тарасенко звернула увагу на три ключові моменти та пояснила, які нюанси діють для різних підстав відстрочки – зокрема для заброньованих, багатодітних, осіб з інвалідністю та тих, хто здійснює догляд

Відпустки
30.09.2026
Відкликання із відпустки: зразок наказу
Наказ про відкликання працівника зі щорічної відпустки оформлюють за його згодою у випадках, передбачених законодавством, із зазначенням причини, дати виходу на роботу та порядку використання невикористаних днів відпустки. Наказ підписує керівник підприємства, а працівника обов’язково ознайомлюють із ним.

Відповідальність / Перевірки
30.09.2026
59 500 грн штрафу за військовий облік: кого на підприємстві можуть покарати
Від 34 000 до 59 500 грн – такий штраф загрожує за порушення правил військового обліку на підприємстві в особливий період. Міноборони нагадало, які вимоги має виконувати роботодавець, хто нестиме відповідальність за відсутність обліку, а хто – за порушення під час його ведення

Бронювання
30.09.2026
Сумісництво на критичному підприємстві і квота на бронювання: чи видно вже через «Дію», хто враховує у загальну кількість військовозобов’язаних
Ще в липні в Мінцифри обіцяло, що вже у вересні критично важливі підприємства побачать у «Дії», хто з роботодавців враховує військовозобов’язаного у квоту. Ми запитали у «Дії» про таку можливість і отримали чітку відповідь

Військовий облік
30.09.2026
У «Дії» з’являються «зайві» працівники у відомостях персонального обліку: що робити роботодавцю
Під час звіряння військового обліку через «Дію» роботодавці можуть побачити у відомостях жінок зі статусом «Призовник» або вже звільнених працівників. У «Дії» пояснили причини такої ситуації та розповіли, що робити, якщо дані про працівника не оновилися

Інше
29.09.2026
Посвідчення тракториста більше не потрібне: хто з водіїв може керувати сільгосптехнікою під час воєнного стану
Уряд змінив правила керування машинами для водіїв із посвідченнями категорій C1, C, D1 та D. На час воєнного стану та ще 90 днів після його припинення або скасування вони зможуть керувати технікою категорій А1, А2, В1, В2, В3 без окремого посвідчення тракториста-машиніста. Водночас для виїзду на дороги встановили окреме обмеження

Особливі працівники
29.09.2026
Працівник з інвалідністю: які пільги та гарантії має врахувати роботодавець
Неповний робочий час, робота вночі та надурочно, дострокове розірвання строкового договору і переважне право залишитися на роботі під час скорочення – законодавство передбачає низку гарантій для працівників з інвалідністю. Держпраці нагадала, що має знати працівник і врахувати роботодавець

Робочий час
29.09.2026
Чи можна одночасно встановити неповний робочий час усім працівникам
Підкажіть, будь ласка, чи є норма, що не можна більше певної кількості людей на місяць переводити на неповний робочий день? Можете надати консультацію чи підказати, де прочитати цю норму? Є критерії масового звільнення. Можливо, подібні обмеження є і щодо неповного робочого дня?

Освітяни
29.09.2026
Відстрочка педагогам у «Резерв+» з вересня 2026-го: що мають зробити роботодавці та працівники
З вересня 2026 року педагоги ЗЗСО можуть оформлювати та продовжувати відстрочку через «Резерв+». Але автоматичне продовження залежить від актуальності даних в АІКОМ. Розповідаємо, що мають перевірити та оновити роботодавці








