
Ранковий кадровик
03.04.2024
Про Звіт з праці. Повідомлення про зміну умов праці. Гарантії для одинокого батька. Зберігання і знищення кадрових документів. 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.04.2024
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Встигніть подати Звіти з праці
Нагадуємо, що не пізніше 8 квітня слід подати місячний «Звіт з праці» за ф. №1-ПВ за березень 2024 року та квартальний «Звіт з праці» за ф. №1-ПВ за 1 квартал 2024 року.
Святкова триденна конференція розпочинається!
Отже, в перший день безкоштовного вебінару розберемо: новий закон про зміни у мобілізації, коли є підстави для перевірок ТЦК, як реагувати на необґрунтовані запити ТЦК, як оформити повернення мобілізованого на роботу та надання йому відпустки, як визначати лікарняні демобілізованому працівнику.
Лектори: Тимур Алієв і Тетяна Донець.
Рекомендації МСЕК для особливих працівників
Держпраці наголошує, що роботодавець зобов’язаний враховувати рекомендації МСЕК. Невиконання цих рекомендацій може призвести до погіршення стану здоров’я працівника з інвалідністю. І роботодавець нестиме за це відповідальність. Про «особливі» умови праці для працівників з інвалідністю розповідаємо за посиланням.
Гарячий документ тижня
Залежно від того, до якої групи (підгрупи) належить наказ, він має реєструватися у своїй реєстраційній формі. Для цього підприємства ведуть журнали реєстрації наказів.
Завантажуйте безкоштовно готовий зразок Наказу про затвердження форми журналів реєстрації наказів з кадрових питань.
Нюанси продовження бронювання
Заброньованим військовозобов'язаним надається відстрочка від призову на військову службу під час мобілізації. Відстрочка надається на визначений термін. У який строк потрібно продовжити бронювання, щоб не було проміжку часу між відстрочками – далі в публікації.
Я не погоджувався на такі умови!
Необхідно інформувати працівника про зміну істотних умов праці. Але під час воєнного стану діють вимоги до строку повідомлення, про які ми розповідаємо тут.
Крім того, ви дізнаєтесь, як розірвати трудовий договір з працівником, який відмовився працювати в нових умовах.
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Більшість кадрових документів проходить всім відомий цикл: узгодження – затвердження – видання – ознайомлення. А що робити з документами далі? Якщо зберігати, то скільки? Якщо знищувати, то як це оформити? Дослідимо це питання у публікації.
Деталі, як і завжди, чекають вас на нашому сайті 👇
Гарантії одинокому батьку
На одинокого батька розповсюджуються гарантії щодо встановлення неповного робочого дня або неповного робочого тижня. Про це нагадали фахівці Держпраці. Такий працівник пише відповідну заяву, а роботодавець – видає наказ. Про нюанси оплати праці розповідаємо тут.
Корисно для кадровика
- Змінився розмір мінімального страхового внеску.
- Дозвіл на працевлаштування іноземця отримують у службі зайнятості.
- Про необхідність плану дій працівників під час повітряної тривоги.
Новини підготувала
Ваша знає секрет «всевстигання» Редакція
Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Військовий облік
21.09.2026
Повістка заброньованому працівнику, наслідки неявки до ТЦК і розшук у 2026 році
Якщо заброньованому працівнику повістка надійшла за місцем його проживання, чи зобов’язаний він її отримувати та з’являтися до ТЦК? Якщо працівник не отримає повістку або не з’явиться до ТЦК, чи може бути оголошено його в розшук? Чи може така ситуація вплинути на чинність його бронювання або стати підставою для анулювання бронювання?

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями











