
Ранковий кадровик
08.04.2024
Про дії роботодавця через зниження призовного віку. Перевірка е-трудової на порталі ПФУ. Надурочні роботи та звільнення за прогул.🙋♀️ Ранковий кадровик від 08.04.2024
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Колеги, Тетяна Шолкова, редакторка Кадрової платформи № 1 підготувала щотижневий випуск новин.
Сьогодні обговоримо ключові зміни в законодавстві за тиждень з 1 по 7 квітня. Поїхали!
Дії роботодавця через зниження призовного віку
З 4 квітня діє Закон №3127 про зниження призовного віку з 27 до 25 років. Тож з цієї дати усі чоловіки, які досягли 25 років, стали військовозобов’язаними. Чоловікам віком від 25 до 27 років потрібно звернутися до ТЦК для оформлення належного військово-облікового документа. Як діяти роботодавцю розповідаємо за посиланням.
Що означає переогляд обмежено придатних
Якщо громадянина визнали обмежено придатним до 04 травня 2024 року, він має пройти повторний медичний огляд. На це відведений строк – 9 місяців, який також відлічується від 04 травня 2024 року. Такі нові правила запровадив Закон №3621.
Е-реєстр та е-кабінет: чи будуть онлайн повістки
Законом №3549-IX, в частині цифровізації удосконалюють чинний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів «Оберіг». Реєстр міститиме значний об’єм персональних і службових даних про громадян віком від 17 до 60 років. Його наповнюватимуть відомостями з різних державних реєстрів.
Коли реєстр запрацює повноцінно та чи будуть повістки вручати онлайн, говоримо тут.
Редакція радує подарунком
Сьогодні ми даруємо вам Помічник кадровика «Оформлення щорічної відпустки: зразки обов’язкових документів».
У пошуках е-трудової
Фахівці ПФУ визначили алгоритм дій для перегляду електронної трудової. Повна інструкція за посиланням.
А як перевірити, чи передані скан-копії паперової трудової до ПФУ за допомогою мобільного застосунку ПФУ, показала у відео Ольга Хільчук.
Надурочні роботи: оформлення та облік
На практиці трапляються випадки, коли у роботодавця є необхідність залучити працівників до роботи понад встановлену тривалість робочого часу. Така робота вважається надурочною. У консультації розглянемо, якими нормами регулюється така робота, кого з працівників можна залучати до неї, а кого – ні, а також які документи необхідно оформити, та як здійснюється оплата праці за надурочні роботи.
Деталі, як і завжди, чекають вас на нашому сайті 👇
♑ А що кажуть зірки?
Зірки задоволені вами! До відпустки рукою подати, а ви все ще старанно працюєте. Яка витримка, так тримати! Цього тижня зірки прописують вам сонячні ванни для гармонії і балансу в цьому мінливому світі. Якщо ж і це не допоможе — келих вина ніколи не буває зайвим 😉
Як стати відеоредактором за один клік?
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами. І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто — виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними. Дякуємо заздалегідь 😉
Нові документи для відпустки при народженні дитини
Відомо, що батько дитини, який перебуває з матір'ю в цивільному шлюбі, має право на відпустку при народженні дитини на 14 к. дн. 29 березня Уряд прийняв постанову №356 і уточнив, що для її отримання батько дитини має надати свідоцтво про народження дитини, де вказано, що саме він є батьком дитини, і заяву від матері, в якій зазначено, що вони спільно проживають, пов'язані спільним побутом і мають взаємні права і обов’язки.
Завантажуйте безкоштовно готовий зразок такої заяви за посиланням. А інфографіку з оновленими правилами від Держпраці опубліковано тут.
Не поспішайте звільняти
Держпраці роз’яснює, що для звільнення працівника, наприклад, за прогул, роботодавець повинен не лише підтвердити факт відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня, а й встановити причини відсутності і, бажано, документально.
Корисно для кадровика
- Облік робочого часу здійснюють усі роботодавці.
- Оплата праці при скороченому робочому часі така сама, як і при повному.
- Відповідальність за відсутність перерв у роботі працівників.
- Виплата заробітної плати раз на місяць – це порушення.
- Не передбачено штраф за порушення оформлення листка непрацездатності.
- Посилання на вакансії на сайті не доказують виконання роботодавцем вимог щодо працевлаштування скороченого працівника.
Новини підготувала
Ваша план на сьогодні: чекати п'ятницю Редакція
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?












