
Ранковий кадровик
08.04.2024
Про дії роботодавця через зниження призовного віку. Перевірка е-трудової на порталі ПФУ. Надурочні роботи та звільнення за прогул.🙋♀️ Ранковий кадровик від 08.04.2024
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Колеги, Тетяна Шолкова, редакторка Кадрової платформи № 1 підготувала щотижневий випуск новин.
Сьогодні обговоримо ключові зміни в законодавстві за тиждень з 1 по 7 квітня. Поїхали!
Дії роботодавця через зниження призовного віку
З 4 квітня діє Закон №3127 про зниження призовного віку з 27 до 25 років. Тож з цієї дати усі чоловіки, які досягли 25 років, стали військовозобов’язаними. Чоловікам віком від 25 до 27 років потрібно звернутися до ТЦК для оформлення належного військово-облікового документа. Як діяти роботодавцю розповідаємо за посиланням.
Що означає переогляд обмежено придатних
Якщо громадянина визнали обмежено придатним до 04 травня 2024 року, він має пройти повторний медичний огляд. На це відведений строк – 9 місяців, який також відлічується від 04 травня 2024 року. Такі нові правила запровадив Закон №3621.
Е-реєстр та е-кабінет: чи будуть онлайн повістки
Законом №3549-IX, в частині цифровізації удосконалюють чинний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів «Оберіг». Реєстр міститиме значний об’єм персональних і службових даних про громадян віком від 17 до 60 років. Його наповнюватимуть відомостями з різних державних реєстрів.
Коли реєстр запрацює повноцінно та чи будуть повістки вручати онлайн, говоримо тут.
Редакція радує подарунком
Сьогодні ми даруємо вам Помічник кадровика «Оформлення щорічної відпустки: зразки обов’язкових документів».
У пошуках е-трудової
Фахівці ПФУ визначили алгоритм дій для перегляду електронної трудової. Повна інструкція за посиланням.
А як перевірити, чи передані скан-копії паперової трудової до ПФУ за допомогою мобільного застосунку ПФУ, показала у відео Ольга Хільчук.
Надурочні роботи: оформлення та облік
На практиці трапляються випадки, коли у роботодавця є необхідність залучити працівників до роботи понад встановлену тривалість робочого часу. Така робота вважається надурочною. У консультації розглянемо, якими нормами регулюється така робота, кого з працівників можна залучати до неї, а кого – ні, а також які документи необхідно оформити, та як здійснюється оплата праці за надурочні роботи.
Деталі, як і завжди, чекають вас на нашому сайті 👇
♑ А що кажуть зірки?
Зірки задоволені вами! До відпустки рукою подати, а ви все ще старанно працюєте. Яка витримка, так тримати! Цього тижня зірки прописують вам сонячні ванни для гармонії і балансу в цьому мінливому світі. Якщо ж і це не допоможе — келих вина ніколи не буває зайвим 😉
Як стати відеоредактором за один клік?
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами. І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто — виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними. Дякуємо заздалегідь 😉
Нові документи для відпустки при народженні дитини
Відомо, що батько дитини, який перебуває з матір'ю в цивільному шлюбі, має право на відпустку при народженні дитини на 14 к. дн. 29 березня Уряд прийняв постанову №356 і уточнив, що для її отримання батько дитини має надати свідоцтво про народження дитини, де вказано, що саме він є батьком дитини, і заяву від матері, в якій зазначено, що вони спільно проживають, пов'язані спільним побутом і мають взаємні права і обов’язки.
Завантажуйте безкоштовно готовий зразок такої заяви за посиланням. А інфографіку з оновленими правилами від Держпраці опубліковано тут.
Не поспішайте звільняти
Держпраці роз’яснює, що для звільнення працівника, наприклад, за прогул, роботодавець повинен не лише підтвердити факт відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня, а й встановити причини відсутності і, бажано, документально.
Корисно для кадровика
- Облік робочого часу здійснюють усі роботодавці.
- Оплата праці при скороченому робочому часі така сама, як і при повному.
- Відповідальність за відсутність перерв у роботі працівників.
- Виплата заробітної плати раз на місяць – це порушення.
- Не передбачено штраф за порушення оформлення листка непрацездатності.
- Посилання на вакансії на сайті не доказують виконання роботодавцем вимог щодо працевлаштування скороченого працівника.
Новини підготувала
Ваша план на сьогодні: чекати п'ятницю Редакція
Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Військовий облік
21.09.2026
Повістка заброньованому працівнику, наслідки неявки до ТЦК і розшук у 2026 році
Якщо заброньованому працівнику повістка надійшла за місцем його проживання, чи зобов’язаний він її отримувати та з’являтися до ТЦК? Якщо працівник не отримає повістку або не з’явиться до ТЦК, чи може бути оголошено його в розшук? Чи може така ситуація вплинути на чинність його бронювання або стати підставою для анулювання бронювання?

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями











