Е-трудова і формування е-записів про трудову діяльність

Відомості про трудову діяльність може подати як працівник, так і роботодавець через вебпортал ПФУ. Відомості подаються у вигляді сканованих копій документів, передбачених законодавством, а також в оцифрованому вигляді

Хто подає відомості про трудову діяльність?


Фізична особа подає відомості через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua/ або особисто звертається до сервісного центру Пенсійного фонду.


Роботодавець подає відомості про трудову діяльність працівника через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду.


Які способи подання відомостей про трудову діяльність на вебпорталі Пенсійного фонду?


У вигляді сканованих копій передбачених законодавством документів.


В оцифрованому вигляді, створивши відповідний електронний запис в кабінеті страхувальника або особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України, до якого додати скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.


Які вимоги до скан-копій документів?


  1. В кольоровому форматі, скановані з оригіналів трудової книжки та документів про стаж.
  2. Мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів.
  3. Бути придатні для сприйняття їх змісту та відображати усі реквізити документів.
  4. Повинні бути чіткими, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi.
  5. Формат зображення має бути jpg або pdf.
  6. Розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.


Оцифровані відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.


Переглянути наявну інформацію про свою трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України або в мобільному застосунку «Пенсійний фонд».


Джерело: ПФУ