
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Сьогодні ми продовжимо тему, яка вас так зацікавила на початку липня. Приємно усвідомлювати, що багатьом читачам небайдужа культура грамотного написання у поєднанні із веденням кадрового діловодства

З першої частини ви вже знаєте про нововведення в українському правописі щодо особливостей звертання до співрозмовника на ім’я та по батькові. Найголовніше, що треба запам’ятати кадровику з того допису — всупереч всім правилам світу, в кадровій документації потрібно зазначати особисті дані робітника тільки й виключно так, як вони написані у паспорті.
А тепер поговоримо про надзвичайно резонансну тему, з якої кожен, хто хоч трохи вміє читати та писати, вже висловив свою високу експертну думку. Хто не встиг — саме час долучитися.
Звичайно, це фемінітиви. До речі, багато хто не може запам’ятати, як правильно: фемІнІтиви чи фемИнИтиви. Метод асоціацій ніколи не підводить, якою б смішною асоціація не здавалася. Спідницю міні знають усі, тож скоромовка «всі феміни носять міні» допоможе не осоромитися в потрібний момент.
Але перш ніж говорити власне про застосування фемінітивів, зверніть увагу на загальну частину Класифікатора професій ДК 003:2010, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327, далі – КП. Тут читаємо, що у КП професійні назви робіт наведено у чоловічому роді, окрім назв, які застосовуються виключно у жіночому роді (економка, нянька, покоївка, сестра-господиня, швачка). Але за бажанням користувача, при внесенні запису про назву роботи до кадрової документації окремого працівника, професійні назви робіт можуть бути адаптовані для означення жіночої статі особи, яка виконує відповідні роботи (відповідно до п. 4 параграфа 32 Українського правопису, схваленого постановою КМУ від 22.05.2019 № 427).
Отже, фемінітиви здебільшого створюються від маскулінітивів (нове слово в лексиконі, можете похизуватися обізнаністю при нагоді) за допомогою суфіксів.
Насправді тих суфіксів зовсім небагато, але їх варто знати.
Найпростіший (і він же найпоширеніший) суфікс -к-, який утворює від чоловічої професії жіночу. Інженерка, бухгалтерка, лікарка.
Наступний варіант утворення фемінітивів за допомогою -иця — прикручується зазвичай до професій, чоловічий рід яких закінчується на -ник. Верстатниця, прибиральниця, палітурниця.
Якщо ж маскулінітив закінчується на -ець або на приголосний, то фемінітив буде мати закінчення -иня. Політологиня, продавчиня, фахівчиня.
Наразі досить рідко використовується суфікс -ес-, але він теж має право на життя. Стюардеса.
Але ж у КП використовуються іноді досить складні назви посад / професій. І ось тут потрібно правильно утворювати від них фемінітиви. У табличці ми навели декілька прикладів.
Таблиця

Наступний блок змін, які можуть зацікавити кадровика / діловода, це написання власних назв і пов’язаних з ними великих (прописних) літер і лапок. Ми ж не хочемо, аби у наказах, розпорядженнях та інших документах, які готує спеціаліст відділу кадрів / діловод, були помилки.
Так от, назви інформаційних агентств — усі слова складених назв пишуться з великої літери, але без лапок: агентство Рейтер, агентство Юнайтед Стейт Інтернешнл, агентство Франс Пресс.
З назвами сайтів трохи складніше, але не безнадійно. Отже, загальні назви пишуться з малої літери — гугл, твітер. Якщо поруч із назвою йде родове слово, то з великої літери й в лапках. Мережа «Фейсбук», офіційний сайт «Самсунг». Якщо ж ця родова назва вживається як назва юрособи, то просто велика літера, без лапок: в Телеграмі існує безліч цікавих спільнот.
Ще один цікавий аспект — чи ставити крапку наприкінці різного роду метричних скорочень — літр, сантиметр, гривня, тисяча. Тут маємо просту особливість. Раз запам’ятали — і більше ніякої плутанини. Якщо скорочення відсікає частину слова, то крапку ставимо. Тисяча — тис. Якщо скорочення стискає слово до кількох літер, то крапку не ставимо. Мільйон — млн, гривня — грн, дециметр — дм, мілілітр — мл тощо.
Не дуже про кадри, але дуже про освічену людину говорить те, як вона пише пів (в сенсі половини) з іншими словами. До змін правил правопису була купа правил і обмежень. Зараз існує тільки одне: пів з усіма словами пишеться окремо, через пробіл! Так, і без дефіса! Ну хоч щось стало простіше.
АЛЕ. Коли пів — це невіддільна частина слова, то тут вже пробіл ніяк не впихнути, як не намагайся. Півострів, півлітра (у сенсі пляшка горілки відповідної місткості).
Приклад службового листа: Шановна заступнице начальника відділу кадрів пані Кошова Пенелопо Пилипівно! Чи не будете ви так ласкаві сьогодні о пів на шосту скласти мені компанію в місцевому кафе з метою розпити по півлітрі пива на особу з приводу закінчення робочого тижня та вдалого закриття вакансії на посаду вебдизайнерки. Щиро ваша, директорка з підбору персоналу Щурякова Акуліна Микитівна.
Усе ще доволі складним для запам’ятовування є написання складних слів з іншомовними частинами. Разом? Окремо? Через дефіс?
Спробуємо розібратися.
Якщо першою частиною йде компонент, який визначає кількісний (вищий від звичайного, дуже високий або слабкий, швидкий і т.ін.) вияв чого-небудь: супер-, гіпер-, мікро-, квазі-, топ-, то такі слова пишуться разом, одним словом. Супермаркет, квазіутворення, топмодель, наночастинка.
Практично всі перші іншомовні компоненти пишуть з другою частиною разом. Ексдиректор, унтерофіцер, контрнаступ.
Ще одне нововведення — новий розділовий знак, скісна риска — /. Особливість її вживання полягає в тому, що в одних випадках вона відділяється пробілами від сусідніх елементів, а в інших — ні. Коли такий розділовий знак ставимо між однорідними членами речення та в інших подібних випадках у значенні, близькому як до єднального (=і), так і до розділового (=або) сполучників, відділяємо риску від слів пробілами: бухгалтер / економіст. А ось у графічних скороченнях та для позначення року, що не збігається з календарним — без пробілів. Наприклад, у 2024/2025 навчальному році, р/р (розрахунковий рахунок), з/п (за порядком: № з/п).
Інтуїція філологині підказує, що ці аспекти мало хто буде запам’ятовувати. Просто знайте, що таке є, таке існує, в крайньому разі сходите в гугл, спитаєте цінної поради.
Однією з топових тем при обговоренні правил є написання звертання «ви» — з великої літери чи з малої? Насправді ніяких таємниць тут нема, і новий український правопис не вніс суттєвих змін.
Як і раніше, «Ви» з великої літери пишемо тільки в листі із персональним зверненням до однієї особи, якщо хочемо виявити до неї особливу пошану (погодьтеся, це поодинокі випадки). У решті ж звертань звичайного ділового листування не сушимо собі мізки та завжди пишемо «ви». Так, і в суперечках у соцмережах теж з малої літери. А якщо маємо час і натхнення — йдемо в гугл, робимо скриншот зі словника з правилом і тицяємо співрозмовнику.
Для відчайдухів, які дочитали допис до кінця, ще одна пораду.
Поставити на місце співрозмовника, який докоряє вам неграмотністю, говорячи при цьому: «а от НА українській мові», дуже легко. Щойно ви це прочитали — можете вважати себе переможцем / переможницею (ми ж пам’ятаємо про фемінітиви) у цій битві йокодзун. Бо «НА мові» — це приблизно як «НА протязі» (в сенсі «протягом) — неприпустима помилка. Тільки «українською мовою», тільки хардкор.
Побіжно ми з вами ознайомилися з найважливішими змінами в новому українському Правописі. Якщо ви не є професійними дипломатами та філологами, то всього вищезгаданого цілком досить для впевненого грамотного діловодства і щоб почуватися освіченими людьми (всі ж пам’ятають різницю між «освіченими» і «освіДченими»?). Ото ж бо й воно, завжди є щось цікаве, чого ми ще не знаємо.
Еліна ЦИГАНЕНКО, доморощена філологиня
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету
