
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Сьогодні ми продовжимо тему, яка вас так зацікавила на початку липня. Приємно усвідомлювати, що багатьом читачам небайдужа культура грамотного написання у поєднанні із веденням кадрового діловодства

З першої частини ви вже знаєте про нововведення в українському правописі щодо особливостей звертання до співрозмовника на ім’я та по батькові. Найголовніше, що треба запам’ятати кадровику з того допису — всупереч всім правилам світу, в кадровій документації потрібно зазначати особисті дані робітника тільки й виключно так, як вони написані у паспорті.
А тепер поговоримо про надзвичайно резонансну тему, з якої кожен, хто хоч трохи вміє читати та писати, вже висловив свою високу експертну думку. Хто не встиг — саме час долучитися.
Звичайно, це фемінітиви. До речі, багато хто не може запам’ятати, як правильно: фемІнІтиви чи фемИнИтиви. Метод асоціацій ніколи не підводить, якою б смішною асоціація не здавалася. Спідницю міні знають усі, тож скоромовка «всі феміни носять міні» допоможе не осоромитися в потрібний момент.
Але перш ніж говорити власне про застосування фемінітивів, зверніть увагу на загальну частину Класифікатора професій ДК 003:2010, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327, далі – КП. Тут читаємо, що у КП професійні назви робіт наведено у чоловічому роді, окрім назв, які застосовуються виключно у жіночому роді (економка, нянька, покоївка, сестра-господиня, швачка). Але за бажанням користувача, при внесенні запису про назву роботи до кадрової документації окремого працівника, професійні назви робіт можуть бути адаптовані для означення жіночої статі особи, яка виконує відповідні роботи (відповідно до п. 4 параграфа 32 Українського правопису, схваленого постановою КМУ від 22.05.2019 № 427).
Отже, фемінітиви здебільшого створюються від маскулінітивів (нове слово в лексиконі, можете похизуватися обізнаністю при нагоді) за допомогою суфіксів.
Насправді тих суфіксів зовсім небагато, але їх варто знати.
Найпростіший (і він же найпоширеніший) суфікс -к-, який утворює від чоловічої професії жіночу. Інженерка, бухгалтерка, лікарка.
Наступний варіант утворення фемінітивів за допомогою -иця — прикручується зазвичай до професій, чоловічий рід яких закінчується на -ник. Верстатниця, прибиральниця, палітурниця.
Якщо ж маскулінітив закінчується на -ець або на приголосний, то фемінітив буде мати закінчення -иня. Політологиня, продавчиня, фахівчиня.
Наразі досить рідко використовується суфікс -ес-, але він теж має право на життя. Стюардеса.
Але ж у КП використовуються іноді досить складні назви посад / професій. І ось тут потрібно правильно утворювати від них фемінітиви. У табличці ми навели декілька прикладів.
Таблиця

Наступний блок змін, які можуть зацікавити кадровика / діловода, це написання власних назв і пов’язаних з ними великих (прописних) літер і лапок. Ми ж не хочемо, аби у наказах, розпорядженнях та інших документах, які готує спеціаліст відділу кадрів / діловод, були помилки.
Так от, назви інформаційних агентств — усі слова складених назв пишуться з великої літери, але без лапок: агентство Рейтер, агентство Юнайтед Стейт Інтернешнл, агентство Франс Пресс.
З назвами сайтів трохи складніше, але не безнадійно. Отже, загальні назви пишуться з малої літери — гугл, твітер. Якщо поруч із назвою йде родове слово, то з великої літери й в лапках. Мережа «Фейсбук», офіційний сайт «Самсунг». Якщо ж ця родова назва вживається як назва юрособи, то просто велика літера, без лапок: в Телеграмі існує безліч цікавих спільнот.
Ще один цікавий аспект — чи ставити крапку наприкінці різного роду метричних скорочень — літр, сантиметр, гривня, тисяча. Тут маємо просту особливість. Раз запам’ятали — і більше ніякої плутанини. Якщо скорочення відсікає частину слова, то крапку ставимо. Тисяча — тис. Якщо скорочення стискає слово до кількох літер, то крапку не ставимо. Мільйон — млн, гривня — грн, дециметр — дм, мілілітр — мл тощо.
Не дуже про кадри, але дуже про освічену людину говорить те, як вона пише пів (в сенсі половини) з іншими словами. До змін правил правопису була купа правил і обмежень. Зараз існує тільки одне: пів з усіма словами пишеться окремо, через пробіл! Так, і без дефіса! Ну хоч щось стало простіше.
АЛЕ. Коли пів — це невіддільна частина слова, то тут вже пробіл ніяк не впихнути, як не намагайся. Півострів, півлітра (у сенсі пляшка горілки відповідної місткості).
Приклад службового листа: Шановна заступнице начальника відділу кадрів пані Кошова Пенелопо Пилипівно! Чи не будете ви так ласкаві сьогодні о пів на шосту скласти мені компанію в місцевому кафе з метою розпити по півлітрі пива на особу з приводу закінчення робочого тижня та вдалого закриття вакансії на посаду вебдизайнерки. Щиро ваша, директорка з підбору персоналу Щурякова Акуліна Микитівна.
Усе ще доволі складним для запам’ятовування є написання складних слів з іншомовними частинами. Разом? Окремо? Через дефіс?
Спробуємо розібратися.
Якщо першою частиною йде компонент, який визначає кількісний (вищий від звичайного, дуже високий або слабкий, швидкий і т.ін.) вияв чого-небудь: супер-, гіпер-, мікро-, квазі-, топ-, то такі слова пишуться разом, одним словом. Супермаркет, квазіутворення, топмодель, наночастинка.
Практично всі перші іншомовні компоненти пишуть з другою частиною разом. Ексдиректор, унтерофіцер, контрнаступ.
Ще одне нововведення — новий розділовий знак, скісна риска — /. Особливість її вживання полягає в тому, що в одних випадках вона відділяється пробілами від сусідніх елементів, а в інших — ні. Коли такий розділовий знак ставимо між однорідними членами речення та в інших подібних випадках у значенні, близькому як до єднального (=і), так і до розділового (=або) сполучників, відділяємо риску від слів пробілами: бухгалтер / економіст. А ось у графічних скороченнях та для позначення року, що не збігається з календарним — без пробілів. Наприклад, у 2024/2025 навчальному році, р/р (розрахунковий рахунок), з/п (за порядком: № з/п).
Інтуїція філологині підказує, що ці аспекти мало хто буде запам’ятовувати. Просто знайте, що таке є, таке існує, в крайньому разі сходите в гугл, спитаєте цінної поради.
Однією з топових тем при обговоренні правил є написання звертання «ви» — з великої літери чи з малої? Насправді ніяких таємниць тут нема, і новий український правопис не вніс суттєвих змін.
Як і раніше, «Ви» з великої літери пишемо тільки в листі із персональним зверненням до однієї особи, якщо хочемо виявити до неї особливу пошану (погодьтеся, це поодинокі випадки). У решті ж звертань звичайного ділового листування не сушимо собі мізки та завжди пишемо «ви». Так, і в суперечках у соцмережах теж з малої літери. А якщо маємо час і натхнення — йдемо в гугл, робимо скриншот зі словника з правилом і тицяємо співрозмовнику.
Для відчайдухів, які дочитали допис до кінця, ще одна пораду.
Поставити на місце співрозмовника, який докоряє вам неграмотністю, говорячи при цьому: «а от НА українській мові», дуже легко. Щойно ви це прочитали — можете вважати себе переможцем / переможницею (ми ж пам’ятаємо про фемінітиви) у цій битві йокодзун. Бо «НА мові» — це приблизно як «НА протязі» (в сенсі «протягом) — неприпустима помилка. Тільки «українською мовою», тільки хардкор.
Побіжно ми з вами ознайомилися з найважливішими змінами в новому українському Правописі. Якщо ви не є професійними дипломатами та філологами, то всього вищезгаданого цілком досить для впевненого грамотного діловодства і щоб почуватися освіченими людьми (всі ж пам’ятають різницю між «освіченими» і «освіДченими»?). Ото ж бо й воно, завжди є щось цікаве, чого ми ще не знаємо.
Еліна ЦИГАНЕНКО, доморощена філологиня
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі

Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення «РС» для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове позначення?

Під час завантаження Відомості персонального військового обліку з реєстру «Оберіг» через портал «Дія» юридичні особи можуть побачити актуальні статуси військового обліку працівників, зокрема інформацію про порушення. Для роботодавців ці дані важливі не лише для контролю військового обліку, а й у контексті бронювання працівників

Графік відпусток на 2027 рік визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам та складається з урахуванням вимог законодавства. Дізнайтеся, коли потрібно затвердити графік відпусток на 2027 рік, хто його погоджує та в якій формі оформити документ.

В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Скорочення штату передбачає обов’язок роботодавця виконати низку приписів трудового законодавства. Серед таких обов’язків – пропозиція працівникам, що підлягають звільненню, інших вакантних посад. У статті розберемося, коли роботодавець зобов’язаний робити такі пропозиції – тільки під час попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, або протягом 2 місяців, які тривають після попередження працівника та розберемо судову практику з цього питання

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Пенсійна реформа передбачає не лише зміни в пенсійному забезпеченні, а й нові підходи до державних соціальних доплат. У Мінсоцполітики пояснили, чи вплинуть майбутні зміни на вже призначені пільги та компенсації чорнобильцям

Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено
