Зміна облікових даних у вересні 2025: чи буде штраф, якщо подати додаток 4 у січні 2026

Працівник одружився у вересні 2025 року. Про це стало відомо у грудні, коли ми проводили «внутрішнє» звіряння. Чи треба подавати додаток 4 до ТЦК в такому випадку? Якщо так, то чи буде штраф, якщо подати повідомлення в грудні?

5

755


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Штрафу не буде.


Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: <...> надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних

Отже, в разі зміни облікових даних працівників, що є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами, слід подати додаток 4 до ТЦК. Нагадаємо, що до форми такого додатка нещодавно внесено зміни, а от порядок його подання залишився без змін. Зокрема, подаємо такий додаток 4 до ТЦК, де працівник перебуває на обліку відповідно до даних військово-облікового документа.


При цьому серед змін облікових даних зазначено зміну щодо сімейного стану.


Отже, у разі зміни сімейного стану (одруження, розлучення, набуття статусу вдови/вдівця, народження дитини тощо) слід подавати додаток 4 до ТЦК працівника.


Зауважте, що п. 34 Порядку № 1487 передбачено внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку. Отже, основною подією, від якої відлічується строк для внесення змін до Списків та подання повідомлення за додатком 4, зокрема, є надання працівником підтвердних документів, а не факту такої події.

Увага! Відомості про зміну сімейного стану наразі не вносять до Списків (це не передбачено чинною формою, хоча згадка про це і є в п. 34 Порядку № 1487). Але додаток 4 про зміну сімейного стану подавати обов’язково. Це вимога законодавства

Отже, якщо працівник одружився ще у вересні, але не повідомив про це роботодавця, то провини роботодавця тут немає. Строк для подання повідомлення відлічується від дня надання документів чи проведення «внутрішнього» звіряння, коли було виявлено зміну в облікових даних працівника.


Для більшої безпеки радимо отримати від працівника на копії свідоцтва про одруження дату подання такого документа (з особистим підписом працівника).



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)


Мінікурс на тему:


Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою


Статті та новини на тему:


З 16.12.2025 діють нові правила оформлення ВОД

Повідомлення про зміну облікових даних (зміна задекларованого/зареєстрованого місця проживання) – за новою формою

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

755

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

10

812

1

84

2

92

2

41

2

4657

1

63

2

550

2

885

2

169

3

69

2

2237

1

63

2

190

4

149

2

99

4

50

2

2010

2

91

6

2866

5

1117