Зміна облікових даних у вересні 2025: чи буде штраф, якщо подати додаток 4 у січні 2026

Працівник одружився у вересні 2025 року. Про це стало відомо у грудні, коли ми проводили «внутрішнє» звіряння. Чи треба подавати додаток 4 до ТЦК в такому випадку? Якщо так, то чи буде штраф, якщо подати повідомлення в грудні?

1

91


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Штрафу не буде.


Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: <...> надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних

Отже, в разі зміни облікових даних працівників, що є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами, слід подати додаток 4 до ТЦК. Нагадаємо, що до форми такого додатка нещодавно внесено зміни, а от порядок його подання залишився без змін. Зокрема, подаємо такий додаток 4 до ТЦК, де працівник перебуває на обліку відповідно до даних військово-облікового документа.


При цьому серед змін облікових даних зазначено зміну щодо сімейного стану.


Отже, у разі зміни сімейного стану (одруження, розлучення, набуття статусу вдови/вдівця, народження дитини тощо) слід подавати додаток 4 до ТЦК працівника.


Зауважте, що п. 34 Порядку № 1487 передбачено внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку. Отже, основною подією, від якої відлічується строк для внесення змін до Списків та подання повідомлення за додатком 4, зокрема, є надання працівником підтвердних документів, а не факту такої події.

Увага! Відомості про зміну сімейного стану наразі не вносять до Списків (це не передбачено чинною формою, хоча згадка про це і є в п. 34 Порядку № 1487). Але додаток 4 про зміну сімейного стану подавати обов’язково. Це вимога законодавства

Отже, якщо працівник одружився ще у вересні, але не повідомив про це роботодавця, то провини роботодавця тут немає. Строк для подання повідомлення відлічується від дня надання документів чи проведення «внутрішнього» звіряння, коли було виявлено зміну в облікових даних працівника.


Для більшої безпеки радимо отримати від працівника на копії свідоцтва про одруження дату подання такого документа (з особистим підписом працівника).



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)


Мінікурс на тему:


Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою


Статті та новини на тему:


З 16.12.2025 діють нові правила оформлення ВОД

Повідомлення про зміну облікових даних (зміна задекларованого/зареєстрованого місця проживання) – за новою формою

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
1

91

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

18

37

3

5678

12910

1

2918

55

1

147

1

18

5

13148

88

Консультація
Бронювання
22.12.2025

Оновлення статусу критично важливого підприємства та збільшений ліміт для бронювання

Підприємству було збільшено ліміт заброньованих працівників до 75% згідно з розпорядженням голови Одеської ОДА від 08.10.2025 № 1019/А-2025. Наразі у нас наближається строку дії попереднього статусу критично важливого підприємства і плануємо проходити процедуру оновлення та підтвердження критичності. Який строк дії має встановлений розпорядженням ліміт у 75%? Чи прив’язаний він до строку чинності попереднього статусу критично важливого підприємства? Чи зберігається дія зазначеного ліміту на період оновлення статусу критичності? Або після завершення строку дії попередньої критичності ліміт втрачає чинність та потребує повторного погодження? Нюанс: нам критичність дав не ОДА, а Мінагрополітики. ОДА тільки збільшила ліміт.

основне зображення для Оновлення статусу критично важливого підприємства та збільшений ліміт для бронювання
3

1304

55

2

5462

1

133

1

592

339

1

783

3

458

7

2177