Надомна та дистанційна робота: що варто знати роботодавцям

З 27.02.2021 в Україні запроваджено дві самостійні форми організації праці:

1. дистанційну;
2. надомну.

Дистанційні працівники працюють у будь-якому місці за власним вибором. Водночас мають бути на зв’язку з роботодавцем за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій.

Надомний же працівник виконує роботу за місцем проживання або в інших визначених ним місцях поза приміщеннями роботодавця. Для такої роботи характерна закріплена робоча зона або технічні засоби, наприклад інструменти, приладдя для виробництва продукції, надання послуг або іншої роботи. Надомний працівник «прив’язаний» до вказаної в трудовому договорі адреси й може змінити її лише з дозволу роботодавця.

У надомних та дистанційних працівників режим роботи відрізняються. Так, надомний працівник зазвичай додержується загального режиму роботи підприємства. Тоді як на дистанційного правила внутрішнього трудового розпорядку не поширюються. Вони розподіляють робочий час на власний розсуд, тобто можуть працювати хоч рано вранці, хоч пізно ввечері.

Для обох форм віддаленої праці діють норми тривалості робочого часу:

1. нормальна тривалість — до 40 годин на тиждень;
2. скорочена (для певних категорій працівників) — до 24 або 36 годин на тиждень.

Дистанційному працівнику гарантується період вільного часу для відпочинку й харчування – період відключення. У цей час працівник може не відповідати на повідомлення чи телефонні дзвінки роботодавця.

Дистанційник самостійно відповідає за додержання безпечних і нешкідливих умов праці на робочому місці. Проте ви маєте проводити інструктаж (дистанційно або очно) щодо безпечного використання обладнання та засобів, рекомендованих або наданих вами.

Яка робота може виконуватися дистанційно?

Законодавство не визначає переліку робіт, які можуть виконуватися дистанційно. Роботодавець самостійно вирішує, чи може робота виконуватися поза межами підприємства.

Окрім цього, за можливості й наявності ресурсів закон дозволяє переводити на дистанційну роботу:

1. вагітних жінок;
2. працівників, які мають дитину віком до трьох років або доглядають за дитиною до шести років (за медичними показаннями);
3. працівників, які мають двох або більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
4. батьків або опікунів дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
5. працівників, щодо яких на робочому місці були вчинені дії з ознаками дискримінації – тимчасово на два місяці.

Як оформити дистанційного працівника?

Новоприйняті працівники можуть працювати дистанційно після укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. У договорі необхідно визначити:

1. найменування роботи, професії або посади працівника;
2. трудові функції;
3. терміни дії договору;
4. умови оплати праці;
5. тривалість робочого часу й відпочинку;
6. порядок і терміни забезпечення обладнанням, програмно-технічними та іншими засобами та / або розмір, порядок і терміни виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними засобів та інших відшкодувань витрат;
7. порядок і терміни подання звітів про виконану роботу;
8. способи комунікації між працівником і роботодавцем тощо.

Якщо роботодавець запроваджує тимчасовий дистанційний режим роботи для працівників, що вже працюють, оформлює його відповідним наказом (розпорядженням). Крім того, роботодавець повинен ознайомити працівника з наказом упродовж двох днів із дня ухвалення, але до запровадження дистанційної роботи.

Перевести працівника на дистанційну роботу можна лише за його згодою. Переведення з ініціативи роботодавця вважатиметься зміною істотних умов роботи, про що працівників необхідно попереджати за два місяці (від редакції: у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених ч. 3 ст. 32 та ст. 103 Кодексу законів про працю, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.3.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Як оплачувати дистанційну роботу?

Якщо не домовлено з працівником про інше, дистанційна робота передбачає оплату праці в повному обсязі не рідше двох разів на місяць.

Хто облаштовує «домашній офіс» для дистанційної роботи?

Роботодавець має забезпечити дистанційного працівника обладнанням та засобами для виконання професійних обов’язків. Неодмінно безпечними й у належному стані. Також роботодавець організовує встановлення й обслуговування засобів та оплачує витрати. Працівник матеріально відповідає за їхню нестачу або пошкодження.

Якщо працівник використовує власні засоби для потреб підприємства, варто домовитися з ним про розмір і порядок відшкодування їхнього зношування (амортизацію), витрат на використання (електроенергія, інтернет, заміна витратних матеріалів).

Чи відрізняються права дистанційного працівника від тих, хто працює в офісі?

Ні, працівники на дистанційній роботі мають ті самі трудові права – з урахуванням специфіки дистанційної роботи, зазначеної в трудовому договорі. Як і решта найманих працівників, вони можуть іти в щорічну відпустку, відкривати лікарняний тощо.

Як оформити повернення дистанційника в офіс?

Для відновлення звичайного режиму роботи, якщо такий був введений наказом, працівники мають написати заяву, а роботодавець – видати наказ (розпорядження) про припинення дистанційної роботи та відновлення звичайного режиму роботи, зазначивши:

1. причину зміни режиму роботи;
2. дату припинення дистанційної роботи;
3. дату виходу працівників на роботу;
4. перелік працівників із зазначенням їхніх посад;
5. порядок ознайомлення працівників із наказом та зміною режиму роботи.

Працівники, які вирішили й надалі працювати віддалено, мають написати про це заяву. На її підставі роботодавець видає наказ (розпорядження) й ознайомлюєте з ним працівників.

Джерело: Держпраці

Стаття на тему:

Відключення електроенергії та повітряні тривоги: як оформити (не)роботу працівників

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!