Опалювальний сезон: наймаємо / переводимо операторів котельні

1. Кого можна прийняти на посаду оператора котельні
2. Як визначити кількість операторів котельні
3. Який трудовий договір оформити
4. Чи заповнювати трудову книжку
5. Як визначити робочий час
6. Як звільнити оператора котельні
7. На які трудові гарантії має право оператор котельні

Кого можна прийняти на посаду оператора котельні

Якщо на підприємстві опалення організовано власними силами, наприклад, є власна котельня, то працювати мають підготовлені фахівці. Оператор котельні обслуговує водогрійні або парові котли з різною продуктивністю, що працюють на рідкому та газоподібному паливі або на електронагріванні, здійснює їх профілактичний огляд, регулювання, запобігає та усуває несправності в роботі устаткування тощо.

Конкретні кваліфікаційні вимоги до посади «оператор котельні», завдання та обов’язки таких працівників встановлено в п. 110 «Оператор котельні» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 №336 (далі – Довідник № 336). Там само наведено і кваліфікаційні розряди та вимоги за цією посадою. Посилання на робочі інструкції операторів котельні залежно від розряду ми навели під статтею.

Як визначити кількість операторів котельні

Комфортну температуру у приміщеннях у холодну пору року потрібно підтримувати постійно. Тому, як правило, оператори котельні повинні бути присутніми на робочому місці 24 години на добу і 7 днів на тиждень, тобто безперервно. Тож 1 працівник з цими обов’язками не впорається. Тому потрібно визначити, скільки саме знадобиться операторів для безперебійної роботи котельні. Для визначення кількості таких працівників можна скористатися Міжгалузевими нормами чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі (будівлі управлінь, конструкторські і проектні організації), затвердженими наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 11.05.2004 №105 (далі – Міжгалузеві норми №105).

Загальну кількість операторів котельні можна розрахувати за формулою:

Чзс = Чн х Кн,

де Чн – нормативна чисельність (за картою 28 до Міжгалузевих норм №105) осіб;

Кн – коефіцієнт, що враховує невиходи працівників (щорічні відпустки, хвороби тощо). Заведено приймати, що Кн = 1,15.

Нормативну чисельність операторів, які обслуговують котли, за зміну, яку використовують для визначення загальної кількості операторів котельні, наведено в таблиці нижче.

Чисельність операторів на обслуговування котлів за зміну, осіб

(згідно з картою 28 до Міжгалузевих норм № 105)

Наприклад, якщо на підприємстві працює 4 котли сумарною теплопродуктивністю до 30Гкал/год., то Чн дорівнює 2,25. Тоді кількість операторів котельні за зміну (Чзз) за наведеною вище формулою становитиме: 2,25 х 1,15 = 2,5875 = 3 штатні одиниці.

Увага! Кількість штатних одиниць операторів котельні визначається за зміну

На практиці розрахункову чисельність операторів котельні роботодавець нерідко визначає самостійно. Її можна визначити, враховуючи показники планової кількості робочого часу.

Приклад. На підприємстві опалення працює в опалювальний сезон з 15 жовтня по 15 квітня. Обладнання потребує цілодобового спостереження. Режим роботи підприємства – п’ятиденний робочий тиждень (вихідні – субота та неділя).

Крок 1. Розрахуємо плановий фонд робочого часу на опалювальний сезон. При 40-годинному робочому тижні норма тривалості робочого часу (з 15 жовтня по 15 квітня) становитиме (з урахуванням, що воєнний стан наразі встановлено до 05.11.2025):

104 _{жовтень 2025} + 160 _{листопад 2025} + 174 _{грудень 2025} + 168 _{січень 2026} +

160 _{лютий 2026} + 168 _{березень 2026} + 80 _{квітень 2026} = 1014 год

Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!

Крок 2. Визначимо кількість календарних днів, що припадають на опалювальний сезон. У цьому випадку на період з 15.10.2025 по 15.04.2026 припадають 183 календарні дні.

Крок 3. Знайдемо кількість штатних одиниць за посадою оператора котельні, необхідних для її безперебійної роботи:

183 к. дн. х 24 год. : 1014 год. = 4,3314.

Таким чином, для безперебійної роботи котельні потрібні 4 штатні одиниці посади оператора котельні (з урахуванням округлення).

Який трудовий договір оформити

Як правило, працівника приймають на посаду оператора котельні на опалювальний сезон. Проте така посада не належить до категорії сезонних. Річ у тім, що Списком сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженим постановою КМУ від 28.03.1997 №278, посаду оператора котельні не передбачено. Також не можна її віднести і до тимчасових. Відповідно до Указу Президії Верховної Ради СРСР «Про умови праці тимчасових робітників і службовців» від 24.09.74 №311 тимчасовими є працівники, прийняті на роботу на строк до 2 місяців, а для заміщення тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається їх місце роботи (посада), – до 4 місяців.

Проте під час прийняття на посаду оператора котельні на опалювальний сезон із працівником укладають строковий трудовий договір (п. 2 ст. 23 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП).

При цьому у наказі про прийняття на роботу необхідно в обов’язковому порядку зазначити строк, на який приймаєте працівника. Адже без зазначення тривалості його роботи такий працівник вважатиметься прийнятим на невизначений строк.

Порада! Оскільки неможливо спрогнозувати, яка температура буде через 6 місяців, не рекомендуємо в трудовому договорі зазначати конкретну дату його закінчення. Формулювання щодо строковості трудового договору може бути таким: «…прийняти ШЕВЧЕНКО Івана Івановича на посаду оператора котельні з 15.10.2025 до дати фактичного закінчення опалювального сезону 2025/2026». Але в цьому випадку закінчення опалювального сезону на підприємстві потрібно буде оформити відповідним наказом.

Зауважте: при прийнятті на роботу за строковим трудовим договором на термін менше ніж 12 місяців випробування не встановлюється (ч. 3 ст. 26 КЗпП). Проте в період дії воєнного стану випробування можна встановити для будь-якого працівника, що передбачено п. 2 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Також не забуваймо до початку роботи подати до податкової повідомлення про прийняття на роботу (ч. 3 ст. 24 КЗпП).

Чи заповнювати трудову книжку

Згідно зі ст. 48 КЗпП облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб. Проте і нині на вимогу працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021, записи про прийняття, звільнення, переведення тощо роботодавець зобов’язаний вносити до паперової трудової книжки, що зберігається у працівника. До того ж запис про строковий характер трудових відносин до трудової книжки не вноситься (лист Мінпраці від 29.05.2007 № 126/13/133-07).

Як визначити робочий час

Статтею 50 КЗпП установлено нормальну тривалість робочого тижня 40 годин, ст. 51 КЗпП – скорочену тривалість робочого тижня, зокрема, для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці.

Оскільки посаду оператора котельні не передбачено Переліком виробництв, цехів, професій і посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 № 163, права на скорочений робочий тиждень такі працівники не мають.

Отже, тривалість робочого тижня оператора котельні – 40 годин на тиждень.

Проте, у більшості випадків для операторів котельні встановлюють особливий режим роботи, при якому неможливо дотримуватися щотижневої тривалості роботи. І тому для такої категорії працівників застосовують підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП). У котельні, як правило, запроваджуються цілодобова робота операторів і змінний режим роботи. При цьому робочий час операторів котельні регулюють графіки роботи (змінності), що складаються на певний обліковий період і відображають планові показники використання робочого часу.

Як звільнити оператора котельні

Порядок розірвання строкового трудового договору має свої особливості. Зокрема, підставою для припинення трудових відносин є закінчення строку трудового договору. Тому в останній день дії строкового трудового договору працівника потрібно звільнити на підставі п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Якщо цього не зробити, дія трудового договору вважатиметься продовженою на невизначений строк (ч. 1 ст. 39¹ КЗпП).

Докладно розірвання строкового трудового договору ми розглядали у статтях «Звільнення у разі закінчення строку трудового договору» та «Розірвання строкового трудового договору з ініціативи працівника».

Нагадаємо лише, що припинення трудового договору у зв’язку із закінченням строку не вимагає відповідної заяви працівника. Свою волю на укладення строкового трудового договору він уже висловив, коли писав заяву про прийняття на роботу за строковим трудовим договором.

Під час звільнення такого працівника у трудовій книжці на його вимогу буде такий запис: «Звільнений у зв’язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України».

На які трудові гарантії має право оператор котельні

Працівники, які уклали строковий трудовий договір, мають ті самі трудові права та обов’язки, які встановлені для працівників, з якими укладено договір на невизначений строк.

Вони повинні підпорядковуватися правилам внутрішнього трудового розпорядку, мають право на щорічну відпустку, допомогу по тимчасовій непрацездатності (див. лист Мінпраці від 01.06.2005 р. № 36-211).

Як ми вже сказали умови праці операторів котельні не віднесені до категорії шкідливих і важких, тобто характеризуються таким рівнем факторів середовища і трудового процесу, що не перевищує встановлених гігієнічних нормативів. Цю професію не передбачено Списком виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість працівників на роботах в яких дає право на щорічну додаткову відпустку, Додаток 1 до постанови КМУ від 17.11.1997 №1290 (далі – Список №1290-1). Тож такі працівники не користуються правом на пільги та компенсації за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці. Вказували на це свого часу й фахівці Мінсоцполітики (див. «Праця і зарплата», 2013, № 19, с. 19).

Отже, тривалість щорічної основної відпустки для таких працівників становить 24 к. дн. (ст. 6 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»).

Увага! Не плутайте посаду оператора котельні, який обслуговує водогрійні або парові котли, що працюють на рідкому та газоподібному паливі або на електронагріванні, із посадою машиніст (кочегар) котельні. Останній обслуговує водогрійні або парові котли, що працюють на твердому паливі. І саме машиніст (кочегар) котельні має право на щорічну додаткову відпустку за важкі та шкідливі умови праці відповідно до Списку № 1290-1

І ще один нюанс. Працівникам, щодо яких застосовують підсумований облік робочого часу (у тому числі операторам котельні), не може бути встановлено ненормований робочий день. Відповідно їм не надають відпустку за ненормований робочий день. Тоді як додаткові соціальні відпустки надають операторам котельні в загальному порядку.

Тетяна ГУЛЬ, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Робоча інструкція оператора котельні 2-го розряду

Робоча інструкція оператора котельні 3-го розряду

Робоча інструкція оператора котельні 4-го розряду

Робоча інструкція оператора котельні 5-го розряду

Робоча інструкція оператора котельні 6-го розряду

Наказ про встановлення змінного режиму роботи операторам котельні (зведений)

Наказ про звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору

Інструкція з охорони праці для операторів котельні (теплогенераторної) що працюють на газовому паливі

Статті та консультації на тему:

Опалювальний сезон: заходи для запобігання нещасним випадкам, важливі розпорядчі документи

Строковий трудовий договір: оформлення, робочий час, відпустки та звільнення

Звільнення у разі закінчення строку трудового договору

Розірвання строкового трудового договору з ініціативи працівника

Переоформлюємо робітника з обслуговування будинків на кочегара із функціями робітника: як не розгубитися