Паперова трудова книжка зберігається у працівника та може вестися з електронною за бажанням

Працівник за бажанням може вести одночасно з електронною версією трудової книжки її паперову версію

Нагадаємо, з 10 червня 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки як аналог паперових трудових книжок.


Відповідно до Закону України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівників та роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок.

Після оцифрування трудової книжки, паперова версія зберігається у працівника або за бажанням працівника може вестися одночасно з електронною версією

Працівники можуть ознайомитись з електронною трудовою книжкою в особистому кабінеті на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою авторизації:


  1. за кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який можна отримати в Державній податковій службі України, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках;
  2. через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за електронним підписом, за мобільним телефоном (Mobile ID) або наявності рахунку в одному з банків України (Bank ID).


Джерело: Держпраці