Як правильно використати накопичені дні щорічної відпустки за кілька років

У працівника накопичились щорічні відпустки за 7 робочих років. Він написав заяву на 24 к.дн. Чи можна у наказі про надання цієї відпустки указати період за 2018 рік або потрібно вказувати робочий рік з 18.02.2024 по 17.02.2025? Чи можна за інші робочі роки виплатити грошову компенсацію?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У наказі про надання щорічної відпустки слід вказати робочий рік з 18.02.2018 по 17.02.2019. За інші робочі роки щорічну відпустку не можна компенсувати у процесі трудових відносин, тільки при звільненні.


Розповідаємо докладно.


Накопичені дні щорічної відпустки не згорають. Причина: законодавством не встановлено строку давності, після якого працівник втрачає право на щорічні відпустки. Таку думку підтримують і офіційні органи (зокрема, Мінсоцполітики у листі від 24.12.2013 №152/13/82-13, далі – лист № 152). Отже, у працівника зберігається право на щорічну відпустку за 7 робочих років (сумарно – 168 к. дн.).


Водночас у Законі України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» не визначено, яким чином надавати накопичені дні щорічної відпустки. На практиці надають у хронологічному порядку – тобто від попередніх робочих років до поточного. Про це визначено й у листі № 152.


У наказі про відпустки обов’язково вказується період, за який вона надається (див. типову форму №П-3, затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489), тобто обов’язково вказується робочий рік.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!

Отже, у наведеному випадку у наказі про надання щорічної основної відпустки слід вказати, наприклад:

… щорічну основну відпустку за робочий рік з 18 лютого 2018 р. по 17 лютого 2019 р. тривалістю 24 календарні дні з 03 березня 2025 р. по 26 березня 2025 р.

Щодо компенсації, ст. 24 Закону про відпустки передбачає: право на компенсацію без звільнення виникає у працівників, які мають право на щорічну відпустку за робочий рік більшу за 24 к. дн. При цьому накопичені дні щорічної відпустки за різні робочі роки не поєднуються.


Оскільки працівник має право на щорічну основну відпустку за робочий рік тривалістю 24 к. дн., то він не може отримати компенсацію за щорічні відпустки без звільнення.


Отже, працівник залишки днів щорічної відпустки (144 к. дн.) може або використати, або отримати за них компенсацію уже при звільненні.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про дату початку відпустки

Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки


Курс:


Відпустки на межі 2024/2025 років, графік відпусток, штатний розпис, ПВТР і списки ВО: ТОП 5 справ для грудня та січня


Калькулятор:


Калькулятор тривалості відпустки

Калькулятор днів щорічних відпусток

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇