- ВЛК для «обмежено придатних»: строк проходження продовжено до 5 червня
- Зміни в тривалості щорічних відпусток для педагогічних працівників
- Електронна трудова книжка: важливість, наповнення, роз’яснення КМУ
- Подання повідомлення про прийняття на роботу через електронний кабінет ДПС: інструкція
- Лікарняні для сумісників: що зміниться з 4 квітня?
- Оформлення повернення на роботу після військової служби: порядок дій
ВЛК для «обмежено придатних»: строк проходження продовжено до 5 червня
12 лютого 2025 року Верховна Рада ухвалила в цілому закон, який переніс кінцевий термін проходження медичного огляду для обмежено придатних до 5 червня 2025 року (Закон України від 12.02.2025 №4235-ІХ «Про внесення зміни до пункту 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо забезпечення прав військовослужбовців та поліцейських на соціальний захист»).
Після набрання чинності законом обмежено придатні до військової служби громадяни України віком від 25 до 60 років повинні до 5 червня 2025 року пройти повторний медичний огляд для визначення придатності до військової служби.
При цьому обов’язок проходити ВЛК не поширюється на обмежено придатних військовозобов’язаних до 25 років та осіб зі статусом інвалідності.
Крім того, пропонується зобов’язати обмежено придатних громадян самостійно звертатися до ТЦК та СП або через Резерв+ для отримання направлення на ВЛК.
Нагадаю, що за невиконання обов’язку пройти ВЛК у встановлений строк передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу в розмірі від 17 000 до 25 500 гривень.
Детальніше про те, хто з обмежено придатних має пройти ВЛК за новим законом, у відео на Kadroland.
Зміни в тривалості щорічних відпусток для педагогічних працівників
11 лютого 2025 року Уряд (постанова КМУ від 11.02.2025 №143 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. №346 і від 14 червня 2000 р. №963») вніс зміни до двох постанов – щодо визначення тривалості щорічної основної відпустки для педагогічних та науково-педагогічних працівників (постанова КМУ від 14.04.1997 №346 «Про затвердження Порядку надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам»), а також виклав у новій редакції Перелік посад педагогічних та науково-педагогічних працівників (постанова КМУ від 14.06.2000 №963 «Про затвердження переліку посад педагогічних та науково-педагогічних працівників», далі – Перелік №963).
Як зазначають у Міносвіти, відтепер усі педагогічні працівники закладів дошкільної освіти матимуть щорічну основну відпустку тривалістю 56 календарних днів.
Крім того, як пояснюють у Міносвіти, змінами врегульовано термінологію щодо назв типів закладів освіти та до переліку педагогічних посад внесено посади, передбачені законодавством (наприклад, заступник директора з наукової роботи в науковому ліцеї, асистент викладача, асистент майстра виробничого навчання) та визначено тривалість їхньої відпустки.
До Переліку №963 додано такі нові посади:
- заступника керівника закладу дошкільної освіти з організації освітнього процесу,
- керівника (завідувача) дошкільного підрозділу,
- керівника (завідувача) внутрішнього структурного підрозділу закладу загальної середньої освіти,
- заступника директора з наукового, мистецького, спортивного, військового спрямування (роботи, компоненту) закладу спеціалізованої освіти.
Докладніше про ці та інші зміни у рубриці «Новини та статті» на Kadroland.
Електронна трудова книжка: важливість, наповнення, роз’яснення КМУ
Кабінет Міністрів України нагадує, що з 2026 року паперові трудові книжки стануть не обов'язковими. Тому часу на їх оцифрування залишилось не так багато – крайній термін 10 червня 2026 року.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової. Електронна трудова діє з 10 червня 2021 р. Дозволяє перевірити відомості про стаж, записи про прийняття, переведення, звільнення тощо.
Загалом відомості про трудову діяльність працівників потрапляють на вебпортал Пенсійного фонду України через:
- передачу скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ;
- оцифрування трудової книжки безпосередньо на порталі;
- створення запису в електронному кабінеті за допомогою XML-файлу чи вручну з додаванням сканованих копій документів;
- підтягування даних із зарплатного звіту та повідомлень про прийняття на роботу.
Оцифрувати трудову книжку або подати її скан-копії до ПФУ може як роботодавець, так і працівник, якщо трудова книжка зберігається у нього. Найчастіше обирають передачу скан-копій паперової трудової до Пенсійного фонду. Для цього потрібно авторизуватися в особистому кабінеті на порталі ПФУ, перейти до розділу «Комунікації з ПФУ», обрати «Відомості про трудові відносини» та завантажити скан-копії документів.
Перевірити, чи оцифрована ваша трудова книжка, можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду, переглянувши дані в ЕТК.
Більше про виправлення помилок у трудових книжках та інших кадрових документах, ведення військового обліку на безкоштовному вебінарі 20 лютого.
Подання повідомлення про прийняття на роботу через електронний кабінет ДПС: інструкція
Державна податкова служба роз’яснила покроковий алгоритм подання повідомлення про прийняття працівника на роботу через Електронний кабінет платника податків.
Нагадаю, що у минулому році форма цього повідомлення була оновлена. Це пов’язано з узаконенням праці домашніх працівників.
Відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» повідомлення про прийняття на роботу (в тому числі для домашнього працівника) подається власником підприємства або уповноваженою особою, а також резидентом Дія Сіті до Державної податкової служби за місцем обліку платника єдиного внеску, або фізичною особою за її податковою адресою. Це повідомлення подається до початку роботи працівника чи виконання робіт гіг-спеціалістом засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб.
Порядок функціонування Електронного кабінету визначається наказом Мінфіну від 14.07.2017 №637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету».
Для формування Повідомлення про прийняття працівника необхідно виконати наступні кроки:
1. Авторизуватися в особистому кабінету на порталі ДПС.
2. Перейти до розділу «Введення звітності».
3. Створити повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу, використовуючи фільтри за параметрами (рік, період щодо якого здійснюється звітування) та натиснути кнопку «Створити».
4. У списку форм обрати:
- повідомлення про прийняття працівника на роботу («J(F)3001004» ) або
- повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником («J(F)3001101»).
5. Вказати відповідний територіальний орган ДПС (за замовчуванням вибраний орган за місцем основної реєстрації). Заповнити усі необхідні поля в електронному документі.
6. Підписати заповнену форму електронним підписом і надіслати її до контролюючого органу.
7. Переглянути квитанції про приймання та обробку повідомлення в розділі «Квитанції» у меню «Вхідні/вихідні документи».
Зразок нової форми Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту у рубриці «Документи» на Kadroland.
Лікарняні для сумісників: що зміниться з 4 квітня?
Фахівці Пенсійного фонду нагадують, що з 4 квітня 2025 року лікарняні для сумісників знову виплачуватимуться як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, але лише для страхових випадків, що сталися після цієї дати.
Нагадую, що наразі сумісникам допомога по тимчасовій непрацездатності (за рахунок Пенсійного фонду) призначається передусім за основним місцем роботи. Якщо ж таку допомогу не надано за основним місцем роботи, вона може бути призначена за сумісництвом (Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон №1105).
18 грудня 2024 р. прийнято Закон України від 18.12.2024 №4158-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов'язкового державного соціального страхування» (далі – Закон №4158), який повертає сумісникам право на лікарняні за рахунок Пенсійного фонду незалежно від виплат за основним місцем роботи.
Зокрема ст. 22 Закону №1105 викладено в новій редакції, відповідно до якої допомога по тимчасовій непрацездатності виплачуватиметься як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Закон №4158 має спеціальний порядок набрання чинності, тому нові правила щодо лікарняних для сумісників почнуть діяти за страховими випадками, що настануть з 4 квітня 2025 року.
Маєте запитання з приводу оформлення лікарняних? Задавайте у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби.
Оформлення повернення на роботу після військової служби: порядок дій
Фахівці Держпраці роз’яснили, що після звільнення з військової служби працівник має повернутися на роботу за попереднім місцем праці.
За мобілізованими працівниками зберігаються місце роботи та посада, навіть якщо в них закінчився строковий трудовий договір (ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України).
У Держпраці наголошують, що після закінчення військової служби працівник зобов’язаний стати на військовий облік. Для цього відведено п’ятиденний термін (ч. 11 ст. 26 Закону України від 25.03.1992 №2232 «Про військовий обов'язок і військову службу»). Дати початку та закінчення служби, а також дату взяття на облік у ТЦК та СП можна знайти у військовому квитку (Лист Міноборони від 21.08.2014 №322/2/7142). Саме ці дати визначають період дії гарантій за ст. 119 КЗпП.
Як зазначають фахівці Держпраці, для оформлення повернення на роботу працівнику бажано подати відповідну заяву, на підставі якої роботодавець видає наказ про вихід на роботу. Якщо на період проходження військової служби на посаду, яку обіймає працівник, була прийнята інша особа за строковим трудовим договором, то така особа має бути звільнена у день, що передує дню фактичного виходу працівника на роботу (п. 2 ст. 36 КЗпП).
Щоб дізнатись, як зручно вести військовий облік на підприємстві приєднуйтесь до нового курсу «Ведення військового обліку в програмі BAS Corp та Excel», який вже доступний передплатникам Kadroland.
Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland