
Відповідальність / Перевірки
24.02.2025
Держпраці накладає штрафи під час війни! 80000 грн за кожного (не)працівника
Ви напевне чули, що Держпраці не накладає штрафи під час воєнного стану? Але це не так. І розмір штрафу чималий. Як повідомили в ДПС, за 2024 рік та січень 2025 року ДПС України зафіксувала понад 11 тисяч порушень трудового законодавства, передавши відповідні матеріали до Держпраці. І саме за наслідками таких порушень Держпраці має право накладати штрафи

Чому ми вважаємо, що Держпраці не штрафує під час війни?
Відповідно до ст. 16 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) штрафи за результатами перевірки Держпраці накладаються лише в разі невиконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень.
Нагадаємо, йдеться про штрафи, передбачені ст. 265 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП).
Ця норма Закону № 2136 діє на багатьох як заспокійлива пілюля і час від часу чуємо, що зараз війна, Держпраці не так часто перевіряє (про перевірки ми писали тут), а якщо й перевірить, то встигнемо все виправити без штрафу.
Але ми дуже радимо не заспокоювати себе вищезазначеною нормою, адже Держпраці, навіть якщо не перевіряє, дуже часто штрафує.
Як це працює?
ДПС може провести фактичну перевірку. Під час проведення фактичної перевірки ДПС перевіряє наявність належного оформлення трудових відносин.
Фактична перевірка ДПС проводиться без попередження.
За її результатами складають акт, де може бути зафіксовано порушення трудового законодавства.
Цей акт передають до Держпраці, яка на його підставі може ухвалити рішення про накладення штрафу.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Приклади з практики
Ситуація 1: до магазину завітала перевірка ДПС. В підсобному приміщенні магазину виявили трьох осіб:
- перша особа – продавець, оформлений офіційно;
- друга особа – «стажер», у якого не було трудового договору;
- третя особа – один з керівників підрозділу підприємства.
Наслідки: ДПС розцінило перебування "стажера" в магазині, як неоформлені трудові відносини і передало Акт перевірки до Держпраці.
Ситуація 2: Фактична перевірка ДПС у закладі харчування. Виявили офіціанта без оформлення трудових відносин, натомість був у наявності укладений цивільно-правовий договір.
Наслідки: ДПС передало до Держпраці акт із зазначенням порушень, адже офіціант отримує зарплату за процес праці, а не результат, що є ознакою трудових відносин.
Який штраф може бути застосований?
Відповідно до ст. 265 КЗпП юридичні та фізичні особи, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу у десятикратному розмірі мінзарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення (наразі це 80000 грн), за кожного працівника в разі:
- фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту);
- оформлення працівника на неповний робочий у разі фактичного виконання роботи протягом усього робочого часу, установленого на підприємстві;
- виплати зарплати (винагороди) без нарахування та сплати податків та ЄСВ.
Штраф не застосовують до юросіб та фізосіб – підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку першої – третьої груп. До таких суб’єктів господарювання застосовують попередження.
Як діяти, щоб знизити ризик штрафу?
1. Беріть участь у розгляді справи.
Після передачі Акту перевірки ДПС до Держпраці, підприємство отримає повідомлення про розгляд справи. Радимо обов’язково брати участь у розгляді такої справи. Для цього у листі-відповіді доцільно зазначити:
Просимо надати можливість взяти участь у засіданні щодо розгляду справи про застосування штрафу в режимі відеоконференції…
2. Підготуйте та надішліть до Держпраці докази та пояснення.
Приклад пояснення до ситуації 1 (див. вище):
Виявлена непрацевлаштована особа була не стажером, а кандидатом на посаду продавця-консультанта. В момент перевірки ДПС вказана особа проходила співбесіду на території магазину
Для доведення цієї позиції до Держпраці було надіслано накази про відкриття нових вакансії для роботи в магазині, про направлення керівника одного з підрозділів для проведення співбесід на території саме цього магазину, інші документи.
Крім того, було надано наказ про прийняття на роботу цієї особи за кілька днів після перевірки ДПС.
У сукупності вказані документи дали змогу завершити розгляд справи без застосування штрафу.
3. Виправляйте ситуацію до перевірки
Перегляньте свої цивільно-правові договори, проаналізуйте ризики визнання їх трудовими, складіть акти виконаних робіт (наданих послуг), якщо їх немає. Проведіть роз’яснювальну роботу з вашими працівниками та особами, що знаходяться на території суб’єкта господарювання без належних документів.
4. Оскаржуйте припис або штраф
Якщо штраф накладено безпідставно, його можна оскаржити у судовому порядку.
Висновок
- Держпраці не накладає штрафи за результатами своєї перевірки (за виключенням невиконання припису), але накладає штрафи за результатами перевірки ДПС.
- Розмір штрафу за неоформлені трудові відносини – десятикратний розмір мінімальної ЗП (80000 грн).
Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland
Сервіси:
Штраф за порушення законодавства про працю
Статті на тему:
Перевірки Держпраці та штрафи на роботодавців 2025
Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок
Перевірки ТЦК: про що мають знати відповідальні за військовий облік
Військовий облік
05.08.2026
Відстрочка зберігається під час її переоформлення: нові правила
Військовозобов'язаним більше не доведеться хвилюватися, що під час переоформлення відстрочки вони втратять право на неї. Уряд змінив порядок, гарантувавши збереження чинної відстрочки до ухвалення рішення за новою підставою

Звільнення
05.08.2026
Як порахувати середньоденну зарплату працівниці з погодинною оплатою праці
Працівниця працює з 04.06.2026, звільняється 30.06.2026. Працює з погодинною оплатою праці 59 грн/год. В червні відпрацьовано 19 годин. Чи вірно розрахована середньоденна: 59 грн/год *19(год за місяць)*12 місяців : 365 днів = 36,85 грн

Робочий час
05.08.2026
Графік роботи «доба через дві»: чи законно його встановлювати
У багатьох роботодавців виникає потреба організувати цілодобове чергування працівників. Найчастіше це стосується охоронців, диспетчерів, медичних працівників, адміністраторів готелів тощо. У таких випадках важливо правильно встановити графік роботи, який не порушуватиме вимог трудового законодавства. Одне з найпоширеніших запитань: чи можна встановити працівникам графік «доба через дві» (24 години роботи, а потім 48 годин відпочинку)? Розберемося у статті

Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.

Сумісництво
04.08.2026
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не зобов’язаний надавати, а роботодавець не зобов’язаний вимагати документи, що підтверджують наявність основного місця роботи. Однак в сучасних умовах це має важливе значення, зокрема, для бронювання. Про те, як перевірити наявність основного місця роботи і які документи для цього підходять — далі

Військовий облік
04.08.2026
РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація
Відстрочка через інвалідність дружини може автоматично не продовжитися, якщо державні реєстри не підтвердять факт шлюбу. На практиці причиною стає відсутність РНОКПП одного з подружжя в актовому записі ДРАЦС або розбіжність після зміни прізвища

Охорона праці
04.08.2026
Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування
Навчання та інструктажі з питань охорони праці є важливою складовою ефективної системи управління охороною праці. І це особливо актуально коли до роботи стає новий працівник. Як зробити так щоб не сталося біди розповідаємо у нашій статті

Держслужба, ОМС
04.08.2026
Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС
Чи надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах / ПК тривалістю до 4 к. дн. згідно з п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки») посадовим особам місцевого самоврядування понад щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, встановлену ст. 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»?

Соціальне страхування / Пенсії
04.08.2026
Як оформити пенсію онлайн в серпні 2026: покрокова інструкція від ПФУ
Українці можуть подати заяву на призначення пенсії дистанційно – без черг і відвідування сервісних центрів. Для цього достатньо скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України та завантажити скановані копії необхідних документів. У ПФУ надали покроковий алгоритм та пояснили, які документи потрібні для оформлення пенсії онлайн

Умови праці
04.08.2026
Новий закон про ВПО: що зміниться для переселенців
В Україні оновили законодавство щодо захисту внутрішньо переміщених осіб. Нові норми спрямовані на посилення соціальних гарантій, забезпечення житлових прав, підтримку працевлаштування та вдосконалення механізмів державної допомоги для ВПО. Також є зміни, які слід враховувати роботодавцям

Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення

Військовий облік
04.08.2026
Чоловіки за кордоном не зможуть одержати права і паспорт без ВОД та перевірки за реєстром Оберіг
Кабінет Міністрів оновив порядок надання консульських послуг українцям за кордоном. Відтепер чоловікам, які перебувають на військовому обліку, для отримання більшості консульських послуг потрібно буде підтвердити наявність дійсного військово-облікового документа









