Як вказувати період роботи у наказі про щорічну відпустку

Як правильно вказувати в наказі про щорічну основну відпустку «відпустка за робочий рік» чи «відпустка за період роботи»? Чи можна писати у наказі за період роботи, наприклад, пів року, якщо працівник працює на підприємстві 7 місяців?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Правильно – вказати «за період роботи».


Документально надання відпустки оформлюється наказом:


  1. за типовою формою №П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, в якому зазначають «За період роботи з «___» _____________ 20__ року по «___» _____________ 20__ року»;
  2. за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020 та норм гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 за зразком: Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою).


Виходячи з норми ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. А отже, в наказі має вказуватися робочий рік працівника за який надається відпустка.

Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!

Наприклад, працівника прийнято на роботу 14.02.2025, в наказі зазначаємо «За період роботи з 14.02.2025 по 13.02.2026», незалежно від того скільки він пропрацював на підприємстві.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3


Консультації на тему:


Чи треба у наказі про звільнення фіксувати відсутність компенсації за невикористану відпустку

Відпускні та наказ на відпустку: які терміни дійсно важливі в 2025 році

Чи зазначати робочий рік в заяві на щорічну відпустку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇