
Електронний кабінет
12.09.2025
Як перевірити у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника
Як дізнатися в пенсійному фонді, що трудова книжка співробітника, якого приймаємо до штату відсканована та передана до ПФУ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
На підставі витягу з ЕТК.
Інформація про прийняття працівника міститься у Повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником», далі — Постанова № 413).
З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» такого повідомлення (додаток 1 до Постанови № 413), роботодавець може сформувати на порталі ПФУ витяг з ЕТК.
Для цього роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заходить у розділ «Комунікації з ПФУ» → пункт меню «Запит на отримання електронних документів» → заповнює форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи можна через пункт меню «Звернення».
Хочете почути думку експерта саме щодо вашого випадку? Можливість поставити запитання лектору – це як мініконсультація у зручному форматі. І кількість звернень не обмежена!
Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифровано паперову трудову книжку працівник (див. роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл.).
Сформована інформація про трудові відносини містить графу 4 «Дата запису (за сканованими документами)». Якщо там є записи, трудова книжка відсканована, якщо немає – ні.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Довідник на тему:
Витяг з електронної трудової книжки: покрокова інструкція для формування на порталі ПФУ
Статті та консультації на тему:
Трудова книжка чи відомості про трудову діяльність: що вимагати у працівника при прийомі на роботу
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період
Сканування трудових книжок: розбір гарячих питань
ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки
ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій
Воєнний стан
06.08.2026
Відстрочка по-новому і як змінити бронювання на іншу відстрочку
Порядок переоформлення відстрочки змінився: за наявності нової підстави військовозобов'язаний може подати заяву, не втрачаючи чинну відстрочку до рішення комісії. Але чи можна за цим механізмом змінити бронювання на сімейну або іншу відстрочку без попереднього розбронювання? Розглянемо нові правила та практичні ризики

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії

Медогляди
06.08.2026
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК

Військовий облік
06.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі

Прийняття
06.08.2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання

Робочий час
06.08.2026
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

Посадові інструкції
06.08.2026
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027

Бронювання
06.08.2026
Як підтвердити критичність до 10.08, якщо квитанція 2 після подання об’єднаного звіту не приходить
Підкажіть, як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо обʼєднаний звіт з 01 серпня 2026 висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Охорона праці
06.08.2026
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому

Військовий облік
06.08.2026
Сертифікований спеціаліст з ВО звільнився, чи потрібно новій відповідальній особі проходити підвищення кваліфікації
В липні звільнилася особа, відповідальна за ведення військового обліку. Призначили нового відповідального. Чи треба йому підвищувати кваліфікацію, якщо попередня відповідальна особа лише рік тому підвищувала?

Трудова книжка
06.08.2026
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Неточність у прізвищі або імені може стати причиною розбіжностей між трудовою книжкою та паспортом. Чи означає це, що стаж не зарахують? Пенсійний фонд пояснив, хто має право виправити помилку в титульному аркуші трудової книжки, на підставі яких документів це робиться та чому не варто відкладати внесення змін до моменту оформлення пенсії

Ранковий кадровик
06.08.2026
Про скасування відстрочки багатодітним. Звіт до 10.08. Графік «доба через дві». Роздруківки кожні 3 місяці 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Лікарняні / Страховий стаж
05.08.2026
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ









