Як перевірити у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника

Як дізнатися в пенсійному фонді, що трудова книжка співробітника, якого приймаємо до штату відсканована та передана до ПФУ?

14705


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На підставі витягу з ЕТК.


Інформація про прийняття працівника міститься у Повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником», далі — Постанова № 413).


З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» такого повідомлення (додаток 1 до Постанови № 413), роботодавець може сформувати на порталі ПФУ витяг з ЕТК.


Для цього роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заходить у розділ «Комунікації з ПФУ» → пункт меню «Запит на отримання електронних документів» → заповнює форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи можна через пункт меню «Звернення».

Хочете почути думку експерта саме щодо вашого випадку? Можливість поставити запитання лектору – це як мініконсультація у зручному форматі. І кількість звернень не обмежена!

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифровано паперову трудову книжку працівник (див. роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл.).


Сформована інформація про трудові відносини містить графу 4 «Дата запису (за сканованими документами)». Якщо там є записи, трудова книжка відсканована, якщо немає – ні.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Довідник на тему:


Витяг з електронної трудової книжки: покрокова інструкція для формування на порталі ПФУ


Статті та консультації на тему:


Трудова книжка чи відомості про трудову діяльність: що вимагати у працівника при прийомі на роботу

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Сканування трудових книжок: розбір гарячих питань

ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки

ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій


14705

3

858

3

4092

4

297

3

440

4

643

5

5130

2

109

3

11093

4

174

1

61

3

175

2

169

2

212

7

1349

4

1094

2

6911

4

232

4

83

5

92

3

3281