Як перевірити у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника

Як дізнатися в пенсійному фонді, що трудова книжка співробітника, якого приймаємо до штату відсканована та передана до ПФУ?

12952


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На підставі витягу з ЕТК.


Інформація про прийняття працівника міститься у Повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником», далі — Постанова № 413).


З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» такого повідомлення (додаток 1 до Постанови № 413), роботодавець може сформувати на порталі ПФУ витяг з ЕТК.


Для цього роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заходить у розділ «Комунікації з ПФУ» → пункт меню «Запит на отримання електронних документів» → заповнює форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи можна через пункт меню «Звернення».

Хочете почути думку експерта саме щодо вашого випадку? Можливість поставити запитання лектору – це як мініконсультація у зручному форматі. І кількість звернень не обмежена!

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифровано паперову трудову книжку працівник (див. роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл.).


Сформована інформація про трудові відносини містить графу 4 «Дата запису (за сканованими документами)». Якщо там є записи, трудова книжка відсканована, якщо немає – ні.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Довідник на тему:


Витяг з електронної трудової книжки: покрокова інструкція для формування на порталі ПФУ


Статті та консультації на тему:


Трудова книжка чи відомості про трудову діяльність: що вимагати у працівника при прийомі на роботу

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Сканування трудових книжок: розбір гарячих питань

ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки

ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій


12952

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2

А как узнать ДО того, как принять на работу сотрудника- его данные про трудовую или работает он где-то по трудовой НЕ ИМЕЯ его личного ключа ЕЦП?

Відповісти

Ч. 2 ст. 24 КЗпП чітко визначає, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:
— або трудову книжку (у разі наявності);
— або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.
Тобто кандидату на роботу треба самостійно сформувати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. При цьому можна скористатися алгоритмом, наведеним у розʼясненні ГУ ПФУ в Миколаївській обл. від 09.10.2024 https://www.pfu.gov.ua/mk/162842-yak-sformuvaty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky-onlajn/ .
Готовий документ можна завантажити у форматі PDF. Він має вигляд таблиці, яку треба подати під час працевлаштування.
До моменту працвелаштування у роботодавця відсутня можливіть перевірити, що кандидат на роботу ніде не працює .

Відповісти

68

52

102

50

229

23790

178

242

1781

148

34

3053

1049

311

1948

8443

164

317

104

78247