Працівник звільнився у перший день місяця: як правильно відзвітувати

Працівник звільнився 1 вересня 2025. В цей день не працював, подав заяву і звільнився. Питання: в Об’єднаній звітності всі нарахування потрібно провести серпнем, а у додатку 5 показати звільнення вереснем?

629


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, звільнення потрібно показати вереснем. Та тут є ще деякі нюанси.


День звільнення у вашому випадку 01.09.2025. Це останній день, коли працівник перебуває у трудових відносинах з роботодавцем. І, звісно, цей день з відповідною позначкою має знайти своє відображення у табелі обліку використання робочого часу.


Найкращий вихід із ситуації, що склалася, такий: наказом оформити відпустку без збереження зарплати з 01.09.2025, приміром, по 05.09.2025. Звісно, задля цього знадобиться заява від колишнього працівника, датована не пізніше 29.08.2025.

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Те, що працівник написав заяву про звільнення 01.09.2025 і в той самий день звільнився за відповідним наказом не впливає на попередньо виданий наказ на відпустку без збереження зарплати. Коригувати дату закінчення первісного наказу про відпустку не потрібно. Вона автоматично припиниться у зв’язку зі звільненням працівника. Адже трудові відносини будуть припинені. Той наказ після дати звільнення працівника не матиме розпорядчого характеру.


Далі кілька слів про заповнення Об’єднаної звітності:


  1. У додатку Д1 та додатку 4ДФ за серпень 2025 показуєте нарахування працівнику зарплати. При цьому графу 8 «Дата звільнення з роботи» (додатка 4ДФ) не заповнюють. Адже у серпні працівник ще не звільнився.
  2. У додатку Д1 за вересень 2025 заповніть крім інших несумових відомостей про працівника, в графах 13 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» та 14 «Кількість календарних днів перебування у трудових ... відносинах ... протягом звітного місяця». Потрібно проставити «1».
  3. У додатку 4ДФ за вересень 2025 працівника не включаємо. Адже, на думку ДПС (див. категорії 103.25 ЗІР), якщо у звітному періоді, в якому відбулося звільнення працівника, йому не нараховувався та не виплачувався дохід, в 4ДФ відомості про такого звільненого працівника не вказують та графу 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюють. Звісно якщо у вересні було нарахування, приміром, компенсації за невикористану відпустку або іншого зарплатного доходу працівнику, який показуємо у додатку 4ДФ, то і графу 8 потрібно заповнити.
  4. У додатку Д5 за вересень 2025 показуємо запис про звільнення працівника 1 вересня.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу


Статті та консультації на тему:


Алгоритм дій роботодавця у день звільнення

629

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

68

52

102

50

229

23765

178

238

1781

148

34

3053

1049

309

1947

8443

164

316

104

78247