Переведення працівника: заяви, згоди, документи та нюанси воєнного часу

Як правильно оформляти переведення працівника, в т.ч. з ініціативи роботодавця? Коли необхідно оформляти заяви, згоди, доповідні? І чи є специфічні вимоги до оформлення документів у воєнний час?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Роботодавець може перевести працівника на іншу посаду тільки за його згодою ч. 1 ст. 32 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП).


Ініціювати переведення можуть як працівник, так і роботодавець. Обидві сторони трудового договору мають дійти згоди щодо переведення. Працівник має право відмовитися від переведення, що пропонує роботодавець. Законодавство не встановлює форми, за якою документувати згоду працівника на переведення. Якщо роботодавець пропонував переведення письмово, у разі згоди працівник подає заяву про переведення на іншу посаду.

Після отримання згоди працівника видається наказ (розпорядження) про переведення, з яким працівник ознайомлюється під підпис.


Якщо ініціатива переведення виходить від працівника, то:


  1. Працівник подає заяву з проханням про переведення на іншу посаду або роботу.
  2. Роботодавець розглядає заяву та приймає рішення.
  3. У разі позитивного рішення видається відповідний наказ.


Згідно з ч. 1 ст. 3 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), під час дії воєнного стану роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу без його згоди (крім переведення в іншу місцевість, де тривають активні бойові дії), за умови що:


  1. Робота не протипоказана працівнику за станом здоров’я.
  2. Переведення здійснюється для відвернення або ліквідації наслідків бойових дій чи інших обставин, що становлять загрозу життю або нормальним життєвим умовам людей.
  3. За виконану роботу за працівником оплата буде здійснена не нижче середньої заробітної плати за попередньою роботою.


Документальне оформлення переведення може бути таким:


  1. керівник структурного підрозділу подає доповідну записку з обґрунтуванням необхідності переведення;
  2. керівник підприємства видає наказ про переведення працівника на іншу роботу, зазначаючи підстави, термін та умови оплати праці;
  3. працівника ознайомлюють з наказом під підпис.


Докладно процедуру переведення ми описували у статті «Переведення працівників: види та оформлення».


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про тимчасове переведення

Наказ про переведення працівника на нову посаду

Наказ про переведення працівника на іншу посаду

Наказ про переведення сумісника на іншу посаду за сумісництвом

Наказ про переведення на легшу роботу


Відео на тему:


Переведення на іншу роботу: коли потрібна згода


Статті та консультації на тему:


Переведення працівників: види та оформлення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇