Вчора, 12.06.2025, Президент України підписав Закон України від 01.05.2025 №4412-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (далі – Закон №4412).
13.06.2025 документ обліковано в офіційному виданні «Голос України». Це значить, що Закон №4412 набирає чинності з 14.06.2025, за винятком окремих положень статті 13, які запрацюють через дев’ять місяців, 14.03.2026.
Також документом передбачено, що протягом 60 днів після набуття чинності, тобто до 14.08.2025:
- роботодавці мають оновити свої контактні дані в ЄДР;
- фізособи-роботодавці повинні повідомити працівників про зміни у своїх контактах;
- працівники, які не виходили на роботу 90 днів або працюють на окупованих територіях, повинні надати роботодавцю актуальні контактні дані.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
Тож, які зміни передбачені Законом №4412:
Заборона звільнення за прогул у зоні бойових дій
Працівника не можна звільнити за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП), якщо його робоче місце розташоване на території активних бойових дій. Водночас цей період:
- не оплачується,
- не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»).
Обов’язок повідомляти про зміну контактних даних
Обидві сторони трудового договору – працівник і роботодавець – зобов’язані:
- забезпечувати постійну можливість комунікації (навіть під час призупинення дії трудового договору),
- повідомляти одне одного про зміну контактних даних (адреса, email, телефон) не пізніше ніж за 10 календарних днів.
Як повідомляти:
- роботодавець – через оновлення даних у ЄДР або повідомлення на контакти працівника.
- працівник – надсилає повідомлення на адресу або email роботодавця, вказані в ЄДР.
Якщо немає доступу до пошти чи інтернету – можна повідомити текстовим повідомленням на офіційний номер телефону роботодавця.
Якщо одна сторона не оновила свої контакти, інша вважається такою, що повідомила належно, якщо звернулася за останніми відомими контактами.
Виняток із правила: Якщо немає технічної можливості зв’язку (поштового чи електронного), то вимога повідомлення не застосовується – у тому числі щодо:
- виникнення чи припинення трудових прав та обов’язків;
- припинення або розірвання трудового договору.
Призупинення дії трудового договору
Під час та за період призупинення дії трудового договору роботодавець не зобов’язаний:
- виплачувати працівнику заробітну плату;
- здійснювати гарантійні та компенсаційні виплати (крім сум, які належали такому працівнику на день призупинення дії трудового договору;
- забезпечувати умови праці необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і трудовим договором;
- надавати, оплачувати та компенсувати будь-які відпустки, дні відпочинку;
- оплачувати допомогу по тимчасовій непрацездатності;
- подавати відповідні заяви-розрахунки до ПФУ.
Якщо роботодавець приймає рішення про скасування призупинення дії трудового договору до припинення або скасування воєнного стану або до закінчення встановленого у наказі (розпорядженні) строку він повинен за 14 календарних днів до відновлення дії трудового договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи.
У разі неможливості виконання сторонами трудового договору обов’язків трудовий договір припиняється з підстав, визначених законом.
У разі припинення трудового договору роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником, а також видати трудову книжку (за умови, якщо вона зберігається у нього) не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги. Якщо відсутній доступ до трудової книжки або її втрачено роботодавець зобов’язаний видати працівнику дублікат трудової книжки в порядку та строки, встановлені законодавством.
Норми, що набудуть чинності 14.03.2026:
- Призупинити договір зможе лише одна сторона: право на ініціювання призупинення матиме або працівник, або роботодавець – достатньо волевиявлення однієї сторони. Проте строк такого призупинення не може перевищувати 90 календарних днів.
- Автоматичне скасування наказів про понаднормове призупинення: у випадках, коли роботодавець видав наказ про призупинення дії трудового договору на строк понад 90 днів, він втрачає чинність автоматично на 91-й день. Єдиний виняток – якщо сторони письмово домовились про продовження призупинення.
Джерело: kadroland, Голос України