Де проставляти реєстраційний індекс заяви

Підкажіть, де розташовувати індекс реєстрації і дату на заявах від працівників (відпустки тощо)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, строк зберігання реєстраційних журналів, карток, електронних баз даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів складає 3 роки (ст. 122).

Навчайся без зусиль: в транспорті, вдома, в обідню перерву. Розділ Відео – завжди під рукою!

Отже, заяви працівників (про прийняття на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду, надання усіх видів відпусток тощо) слід реєструвати у відповідній реєстраційній формі. Наприклад, коли організаційна структура підприємства не складна, а кількість працівників невелика, то зазвичай запроваджують одну реєстраційну форму — Журнал реєстрації заяв з кадрових питань.


Реєстрація заяви, зокрема, передбачає присвоєння їй реєстраційного індексу.


Законодавством не визначено спеціального місця для номера та дати реєстрації в заяві, але, як правило, його проставляють у верхньому лівому куті. Зауважте, що на шаблонах заяв, які розробляє роботодавець, можна одразу передбачити спеціальне поле для зазначення цього реквізиту.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації заяв працівників

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Інструкція з діловодства


Статті на тему:


Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів

Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇