Оформлення працівника: ключові кроки для офіційного працевлаштування у 2025 році

Перед початком роботи з працівником роботодавець зобов’язаний укласти трудовий договір, видати наказ та повідомити ДПС. Ігнорування цих вимог може обернутись значними штрафами

Головне управління ДПС у Сумській області нагадало, що роботодавець, який наймає працівника на роботу зобов’язаний виконати певні дії для його офіційного працевлаштування:


  1. Укласти трудовий договір між роботодавцем та працівником. Цей документ має чітко визначати всі умови праці, такі як робочий графік, заробітна плата, права та обов'язки сторін, строк дії договору тощо.
  2. Видати наказ чи розпорядження про прийняття працівника на роботу.
  3. Повідомити про це територіальний орган Державної податкової служби за місцем обліку платника єдиного внеску.

Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!

Крім того, в трудовій угоді в обов’язковому порядку необхідно передбачити форму оплати праці, врахувавши, що заробітна плата не може бути меншою ніж мінімально встановлений розмір.


При виплаті місячної заробітної плати роботодавець зобов’язаний з нарахованої заробітної плати найманого працівника утримати та перерахувати до бюджету: 18 % податку на доходи фізичних осіб, 1,5 % військового збору (від редакції: 01.12.2024 набрав чинності Закон України від 10.10.2024 №4015-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану», де передбачено підвищення військового збору для фізичних осіб з 1,5% до 5% на всі види доходів) та сплатити 22 % єдиного соціального внеску.


Роботодавець має забезпечити права та захист працівника відповідно до чинного законодавства. З головних – дотримання норм щодо робочого часу, оплати праці, відпусток, та інші соціальні та трудові права.


Увага! За порушення трудового законодавства, а це робота найманця без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час та виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування тощо, законодавчо передбачені значні суми штрафних санкцій.


Джерело: ДПС


Брошури та чеклісти на тему:


Золота колекція «Прийняття працівника на роботу: заява, наказ, трудовий договір, повідомлення та військовий облік»

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇