Наразі вносити дані про військовозобов’язаних для бронювання працівників має керівник критичного підприємства. Проте в керівників-іноземців такої можливості немає, адже для цього потрібен доступ до порталу «Дія».
Міністерство цифрової трансформації працює над альтернативним способом внесення даних в реєстри для таких підприємств, а саме передання компанією інформації про бронювання до відповідного державного органу, що визначив компанію критично важливою, який зі свого боку вноситиме дані в «Дію».
Зараз така опція застосовується для деяких типів компаній:
- проєктів МТД;
- працівників спеціалізованих установ ООН;
- членів наглядових рад та ін.
Тож Мінцифри працює над тим, щоб зробити такий механізм доступним і для підприємств, які не мають технічної можливості скористатись сервісом онлайн.
Про це стало відомо на загальній зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками Міноборони, Мінекономіки та Мінцифри, що відбулася 15 травня.
Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!
Також на зустрічі обговорили питання щодо подальшої цифровізації процесів військового обліку та нормативні зміни, які плануються найближчим часом, зокрема:
- Врахування до загальної кількості військовозобов’язаних – мобілізованих працівників після 18 квітня 2024 року. Тестування нових обсягів у системі «Оберіг» триває, впровадження очікується в найближчі тижні.
- Проблеми зі скасуваннями бронювань у «Дії». Виявлено ситуації, коли статус бронювання у працівника в «Резерв+» раптово зникає. Також роботодавець може виявити, сформувавши інформацію з реєстру військовозобов'язаних. Міноборони працюють над запуском push-повідомлень про скасування бронювання із вказанням причини у застосунку «Резерв+».
- Період перебронювання. Пропозиція щодо зниження строку з 72 до 24 годин не підтримується Міністерством економіки, Міністерством оборони та Генеральним штабом ЗСУ через ризики зловживань. Натомість бізнес озвучив пропозицію щодо можливості подання заявки на повторне бронювання (тобто – продовження чинних бронювань) заздалегідь, наприклад – за 1 місяць до завершення поточного бронювання.
- Автоматизація відстрочки для наукових та науково-педагогічних кадрів. Міноборони зазначили, що роботи з цього питання вже ведуться, варто слідкувати за анонсами та оновленнями.
- Моніторинг критично важливих підприємств. Міністерства проводитимуть системний моніторинг компаній із критичним статусом щодо відповідності критеріям критичності. Моніторинг відбуватиметься поступово і без встановлених термінів.
- Проблеми з розрахунком доходу. Роз’яснено, що загальний дохід працівника включає лікарняні, відпускні та інші виплати. Виплати з інших місяців розглядатимуться індивідуально.
- Цифровізація звітності компаній. Усі базові картки військовозобов’язаних вже є в реєстрі «Оберіг» та інших державних реєстрах. Цифровізація звітності компаній для зменшення адміністративного навантаження на бізнес – це інший функціональний напрям, що потребує додаткового опрацювання.
- Розглядається можливість автоматичного надання відстрочки для працівників, які виховують та утримують трьох дітей, якщо деякі з цих дітей не є рідними (діти дружини з попереднього шлюбу).
- Відсутність відповідальності за порушення строків розгляду заяв на критичність. Наразі строки мають декларативний характер, і відповідальність посадовців за їх недотримання не передбачена. Водночас держоргани зазначають, що основна причина затримок – неякісний пакет документів, які подаються компаніями (звітність, відомості про компанію тощо).
- Проблеми з актуалізацією даних у реєстрі Оберіг, які відображаються у «Дії». Адже дані про звільнених працівників інколи залишаються в реєстрі місяцями. Працівникам рекомендовано самостійно актуалізувати інформацію про місце роботи через застосунок «Резерв+».
Джерело: Європейська Бізнес Асоціація