Який е-лікарняний не підтверджує непрацездатність

Працівник був на лікарняному, але станом на день розрахунку зарплати статус в ПФУ ще був «Закритий». Чи правильно позначати в табелі «НЗ» за відповідні дні? Чи потрібно в наступному місяці робити коригуючий табель з позначками «ТН», якщо лікарняні було нараховано і виплачено в наступному місяці?

5

603


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо на момент закриття табеля лікарняний має статус «Закритий», то дні відсутності на роботі слід позначати «НЗ».


Нагадаємо, що відповідно до ч. 1 ст. 23 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування»:

Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, встановлення опіки над дитиною, листок непрацездатності. <...>

Для призначення виплат приймайте лише електронні листки непрацездатності (далі – е-лікарняний), які мають статус «Готово до сплати». Загалом, коли йдеться про тимчасову непрацездатність, е-лікарняний вважають виданим через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності, і саме в цей момент він набуває статусу «Готово до сплати». Е-лікарняний зі статусом «Закритий» ще не є підставою для підтвердження поважної причини відсутності на роботі та нарахування виплат.


Форма Табеля обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489).


Якщо на момент закриття Табеля е-лікарняний ще не набув статусу «Готовий до сплати», то дні відсутності на роботі варто позначати кодом «НЗ» (неявки з нез’ясованих причин). Після того як лікарняний змінить статус і буде опрацьований у наступному місяці, необхідно скласти коригувальний Табель, замінивши «НЗ» на:


  1. «ТН» – оплачувана тимчасова непрацездатність

або

  1. «НН» – неоплачувана непрацездатність.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу

Положення про табельний облік

Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам


Статті та консультації на тему:


Оформлення лікарняних: що має знати кадровик

Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати

Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації

Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Чи можна закрити Табель за січень в лютому


5

603

3

746

28

28698

2

258

4

737

2

37

4

1190

3

131

5

205

3

134

4

3250

5

1507

4

5139

3

3660

6

1069

3

153

6

266

3

131

11

852

5

6536

4

95