Який е-лікарняний не підтверджує непрацездатність

Працівник був на лікарняному, але станом на день розрахунку зарплати статус в ПФУ ще був «Закритий». Чи правильно позначати в табелі «НЗ» за відповідні дні? Чи потрібно в наступному місяці робити коригуючий табель з позначками «ТН», якщо лікарняні було нараховано і виплачено в наступному місяці?

3

9


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо на момент закриття табеля лікарняний має статус «Закритий», то дні відсутності на роботі слід позначати «НЗ».


Нагадаємо, що відповідно до ч. 1 ст. 23 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування»:

Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, встановлення опіки над дитиною, листок непрацездатності. <...>

Для призначення виплат приймайте лише електронні листки непрацездатності (далі – е-лікарняний), які мають статус «Готово до сплати». Загалом, коли йдеться про тимчасову непрацездатність, е-лікарняний вважають виданим через 7 днів після дати закриття листка непрацездатності, і саме в цей момент він набуває статусу «Готово до сплати». Е-лікарняний зі статусом «Закритий» ще не є підставою для підтвердження поважної причини відсутності на роботі та нарахування виплат.


Форма Табеля обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489).


Якщо на момент закриття Табеля е-лікарняний ще не набув статусу «Готовий до сплати», то дні відсутності на роботі варто позначати кодом «НЗ» (неявки з нез’ясованих причин). Після того як лікарняний змінить статус і буде опрацьований у наступному місяці, необхідно скласти коригувальний Табель, замінивши «НЗ» на:


  1. «ТН» – оплачувана тимчасова непрацездатність

або

  1. «НН» – неоплачувана непрацездатність.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу

Положення про табельний облік

Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам


Статті та консультації на тему:


Оформлення лікарняних: що має знати кадровик

Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати

Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації

Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Чи можна закрити Табель за січень в лютому


3

9

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

12

3

14

13

2791

2

159

4

5566

3

428

3

126

3

51

2

273

3

108

4

1205

3

103

3

280

3

62

3

203

4

129

5

76

4

1937

3

143