Військовий облік
06.06.2025
Прийняття на роботу військовозобов’язаного без ВОД: чи дозволено та який штраф?
Сьогодні на мінікурсі розглянемо, чи можна прийняти на роботу працівника без військово-облікового документа
- Необхідність ВОД при працевлаштуванні
- Наслідки відсутності ВОД
- Пропозиція надати ВОД
- Якщо є працівник без ВОД
- Висновки
Необхідність ВОД при працевлаштуванні
При прийнятті на роботу особа, що працевлаштовується, має надати військово-обліковий документ. Це пряма вимога ст. 24 Кодексу законів про працю. А ще у п. 20 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, визначено, що військовий облік ведеться на підставі паспорта та військово-облікового документа.
Наслідки відсутності ВОД
Прийняття на роботу без військово-облікового документа має наслідки для військового обліку. Справа у тому, що без військово-облікового документа відповідальний за військовий облік не зможе подати до ТЦК повідомлення за додатком 4, заповнити список за додатком 5 та відомість оперативного обліку за додатком 12.
Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання
Тож по суті за цим працівником неможливо вести військовий облік, а це призводить до штрафів. Більш того, п. 87 Порядку №1487 вказує на те, що прийняття військовозобов’язаного без військово-облікового документа призводить до відповідальності. Розмір штрафу стандартний, навіть якщо військовий облік не ведеться лише за одним працівником, й становить від 34 000 до 59 500 грн.
Отже, якщо на підприємство працевлаштовується військовозобов’язаний, призовник або резервіст, то він має надати військово-обліковий документ. Це можуть бути паперові: військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, посвідчення про приписку до призовної дільниці, військово-обліковий документи за новою формою. Або це може бути військово-обліковий документ з QR-кодом, сформований у «Резерв+» та роздрукований. Приймати і військовий квиток, і ВОД з «Резерв+» недопустимо. Подається тільки один військово-обліковий документ.
Пропозиція надати ВОД
Як бути, якщо при працевлаштуванні військовозобов’язаний або призовник не надає військово-обліковий документ?
Вручіть вашому потенційному працівнику пропозицію, в якій викладаєте вимогу надати військово-обліковий документ для подальшого працевлаштування. При цьому вкажіть, що військово-обліковий документ може бути сформований в «Резерв+» й роздрукований.
Якщо громадянин згоден, то це можна зробити прямо в моменті оформлення на роботу.
Вже після надання військово-облікового документа працівника можна працевлаштувати.
Якщо є працівник без ВОД
Може так статися, що виявлено вже працевлаштованого військовозобов’язаного чи призовника, який не надав військово-обліковий документ на підприємство.
У такому разі йому слід вручити повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ. Крім того, слід надати повідомлення у довільній формі й до ТЦК, адже фактично у вашого працівника немає військово-облікового документа, а це порушення Правил військового обліку.
Важливо: КЗпП не містить підстави для звільнення працівника саме через відсутність військово-облікового документа.
Висновки
- При прийнятті на роботу військовозобов’язаний, призовник та резервіст мають надати ВОД у паперовому вигляді або роздруківку з «Резерв+» з QR-кодом.
- Без наявності ВОД приймати працівника на роботу не можна, адже це розглядається як порушення ведення військового обліку, за яке загрожує штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція надати військово-обліковий документ при прийнятті на роботу
Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (ненадання ВОД)
Статті та консультації на тему:
Військовий облік та прийняття на роботу військовозобов'язаних жінок
Штраф за відсутність військово-облікового документа: хто буде нести відповідальність
Штраф ТЦК за відсутність військового квитка та позиція Генштабу про е-ВОД
Відпустки
30.10.2026
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Військовий облік
30.10.2026
Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Звільнення
30.10.2026
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Охорона праці
30.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Інше
30.10.2026
Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустки на дітей
30.10.2026
Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Оплата праці
30.10.2026
Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення
30.10.2026
Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи











