- Необхідність ВОД при працевлаштуванні
- Наслідки відсутності ВОД
- Пропозиція надати ВОД
- Якщо є працівник без ВОД
- Висновки
Необхідність ВОД при працевлаштуванні
При прийнятті на роботу особа, що працевлаштовується, має надати військово-обліковий документ. Це пряма вимога ст. 24 Кодексу законів про працю. А ще у п. 20 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, визначено, що військовий облік ведеться на підставі паспорта та військово-облікового документа.
Наслідки відсутності ВОД
Прийняття на роботу без військово-облікового документа має наслідки для військового обліку. Справа у тому, що без військово-облікового документа відповідальний за військовий облік не зможе подати до ТЦК повідомлення за додатком 4, заповнити список за додатком 5 та відомість оперативного обліку за додатком 12.
Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання
Тож по суті за цим працівником неможливо вести військовий облік, а це призводить до штрафів. Більш того, п. 87 Порядку №1487 вказує на те, що прийняття військовозобов’язаного без військово-облікового документа призводить до відповідальності. Розмір штрафу стандартний, навіть якщо військовий облік не ведеться лише за одним працівником, й становить від 34 000 до 59 500 грн.
Отже, якщо на підприємство працевлаштовується військовозобов’язаний, призовник або резервіст, то він має надати військово-обліковий документ. Це можуть бути паперові: військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, посвідчення про приписку до призовної дільниці, військово-обліковий документи за новою формою. Або це може бути військово-обліковий документ з QR-кодом, сформований у «Резерв+» та роздрукований. Приймати і військовий квиток, і ВОД з «Резерв+» недопустимо. Подається тільки один військово-обліковий документ.
Пропозиція надати ВОД
Як бути, якщо при працевлаштуванні військовозобов’язаний або призовник не надає військово-обліковий документ?
Вручіть вашому потенційному працівнику пропозицію, в якій викладаєте вимогу надати військово-обліковий документ для подальшого працевлаштування. При цьому вкажіть, що військово-обліковий документ може бути сформований в «Резерв+» й роздрукований.
Якщо громадянин згоден, то це можна зробити прямо в моменті оформлення на роботу.
Вже після надання військово-облікового документа працівника можна працевлаштувати.
Якщо є працівник без ВОД
Може так статися, що виявлено вже працевлаштованого військовозобов’язаного чи призовника, який не надав військово-обліковий документ на підприємство.
У такому разі йому слід вручити повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ. Крім того, слід надати повідомлення у довільній формі й до ТЦК, адже фактично у вашого працівника немає військово-облікового документа, а це порушення Правил військового обліку.
Важливо: КЗпП не містить підстави для звільнення працівника саме через відсутність військово-облікового документа.
Висновки
- При прийнятті на роботу військовозобов’язаний, призовник та резервіст мають надати ВОД у паперовому вигляді або роздруківку з «Резерв+» з QR-кодом.
- Без наявності ВОД приймати працівника на роботу не можна, адже це розглядається як порушення ведення військового обліку, за яке загрожує штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція надати військово-обліковий документ при прийнятті на роботу
Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (ненадання ВОД)
Статті та консультації на тему:
Військовий облік та прийняття на роботу військовозобов'язаних жінок
Штраф за відсутність військово-облікового документа: хто буде нести відповідальність
Штраф ТЦК за відсутність військового квитка та позиція Генштабу про е-ВОД