Військовий облік
06.06.2025
Прийняття на роботу військовозобов’язаного без ВОД: чи дозволено та який штраф?
Сьогодні на мінікурсі розглянемо, чи можна прийняти на роботу працівника без військово-облікового документа
- Необхідність ВОД при працевлаштуванні
- Наслідки відсутності ВОД
- Пропозиція надати ВОД
- Якщо є працівник без ВОД
- Висновки
Необхідність ВОД при працевлаштуванні
При прийнятті на роботу особа, що працевлаштовується, має надати військово-обліковий документ. Це пряма вимога ст. 24 Кодексу законів про працю. А ще у п. 20 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, визначено, що військовий облік ведеться на підставі паспорта та військово-облікового документа.
Наслідки відсутності ВОД
Прийняття на роботу без військово-облікового документа має наслідки для військового обліку. Справа у тому, що без військово-облікового документа відповідальний за військовий облік не зможе подати до ТЦК повідомлення за додатком 4, заповнити список за додатком 5 та відомість оперативного обліку за додатком 12.
Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання
Тож по суті за цим працівником неможливо вести військовий облік, а це призводить до штрафів. Більш того, п. 87 Порядку №1487 вказує на те, що прийняття військовозобов’язаного без військово-облікового документа призводить до відповідальності. Розмір штрафу стандартний, навіть якщо військовий облік не ведеться лише за одним працівником, й становить від 34 000 до 59 500 грн.
Отже, якщо на підприємство працевлаштовується військовозобов’язаний, призовник або резервіст, то він має надати військово-обліковий документ. Це можуть бути паперові: військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, посвідчення про приписку до призовної дільниці, військово-обліковий документи за новою формою. Або це може бути військово-обліковий документ з QR-кодом, сформований у «Резерв+» та роздрукований. Приймати і військовий квиток, і ВОД з «Резерв+» недопустимо. Подається тільки один військово-обліковий документ.
Пропозиція надати ВОД
Як бути, якщо при працевлаштуванні військовозобов’язаний або призовник не надає військово-обліковий документ?
Вручіть вашому потенційному працівнику пропозицію, в якій викладаєте вимогу надати військово-обліковий документ для подальшого працевлаштування. При цьому вкажіть, що військово-обліковий документ може бути сформований в «Резерв+» й роздрукований.
Якщо громадянин згоден, то це можна зробити прямо в моменті оформлення на роботу.
Вже після надання військово-облікового документа працівника можна працевлаштувати.
Якщо є працівник без ВОД
Може так статися, що виявлено вже працевлаштованого військовозобов’язаного чи призовника, який не надав військово-обліковий документ на підприємство.
У такому разі йому слід вручити повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ. Крім того, слід надати повідомлення у довільній формі й до ТЦК, адже фактично у вашого працівника немає військово-облікового документа, а це порушення Правил військового обліку.
Важливо: КЗпП не містить підстави для звільнення працівника саме через відсутність військово-облікового документа.
Висновки
- При прийнятті на роботу військовозобов’язаний, призовник та резервіст мають надати ВОД у паперовому вигляді або роздруківку з «Резерв+» з QR-кодом.
- Без наявності ВОД приймати працівника на роботу не можна, адже це розглядається як порушення ведення військового обліку, за яке загрожує штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція надати військово-обліковий документ при прийнятті на роботу
Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (ненадання ВОД)
Статті та консультації на тему:
Військовий облік та прийняття на роботу військовозобов'язаних жінок
Штраф за відсутність військово-облікового документа: хто буде нести відповідальність
Штраф ТЦК за відсутність військового квитка та позиція Генштабу про е-ВОД
Інше
16.09.2026
Довідки від лікаря недостатньо: у яких випадках чоловік може виїхати за кордон через стан здоров’я
Сам факт серйозного захворювання або потреби в лікуванні не дає чоловікові автоматичного права на виїзд з України. Для перетину кордону потрібні документи, що підтверджують відповідну підставу. Адвокат Дар’я Тарасенко назвала три випадки, пов’язані зі станом здоров’я, за яких чоловік може перетнути кордон, та пояснила, чому довідки про інфаркт, інсульт, необхідність операції чи запрошення від іноземної клініки недостатньо

Діловодство
16.09.2026
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Чи обов'язково реєструвати внутрішню документацію підприємства, зокрема заяви працівників з різних питань? Для реєстрації яких документів потрібно вести окремі журнали та які графи слід передбачити в журналі реєстрації? Про все це – читайте у статті

Скорочення
16.09.2026
Скорочення штату: 3 вимоги, які кадровику не можна пропустити перед звільненням
При скороченні важливий не лише строк попередження працівника. Кадровику потрібно перевірити дотримання переважного права на залишення на роботі, вчасно попередити працівника та запропонувати йому іншу роботу. Порядок вивільнення нагадали у Держпраці

Бронювання
16.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 16.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Оклади в місцевому самоврядуванні хочуть переглянути: окрему схему пропонують і для ЦНАПів
У СПО об’єднань профспілок розглядають проєкт постанови КМУ, який передбачає підвищення посадових окладів посадовим особам та службовцям місцевого самоврядування. Також проєкт містить нову схему окладів для посадових осіб ЦНАПів. Розповідаємо, які оклади пропонують встановити

Відповідальність / Перевірки
16.09.2026
З 16 вересня по-новому стягують борги роботодавців за норматив працевлаштування людей з інвалідністю
З 16 вересня 2026 року діє новий порядок адміністрування санкцій і пені, які роботодавці нарахували, але не сплатили до 1 січня 2026 року за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кого стосуються нові правила та як тепер адмініструватимуть такі заборгованості

Бронювання
16.09.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період

Бронювання
16.09.2026
Майже 30 тисяч грн для бронювання: яку зарплату вимагатимуть у 2027 році
У законопроєкті №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік» запропоновано встановити з 1 січня 2027 року мінімальну заробітну плату на рівні 9546 грн. Якщо цей показник буде затверджено, зміняться й суми, які роботодавцям потрібно враховувати під час бронювання працівників

Оплата праці
16.09.2026
Індексація зарплати з 1 січня 2027 року: новий відлік та чи можна зберегти виплати працівникам
Із січня 2027 року на індексацію чекає черговий «перезапуск»: сума індексації, яка складеться у грудні 2026 року, у новий рік не перейде. Розберемо, що саме передбачає проєкт Держбюджету-2027, з якого місяця почнеться новий відлік та чи може комерційне підприємство зберегти працівникам виплати після «обнулення»

Особливі працівники
16.09.2026
ЄСВ 8,41% замість 22%: який документ працівник з інвалідністю має надати роботодавцю у 2026 році
Роботодавець може застосовувати ставку ЄСВ 8,41% до зарплати працівника з інвалідністю, але лише за наявності підтвердного документа. Податківці роз’яснили, який Витяг приймається після запровадження оцінювання повсякденного функціонування та з якої дати можна застосовувати пільгову ставку

Письмові трудові договори
16.09.2026
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Укладання трудового договору про дистанційну роботу має свої особливості, зокрема щодо письмової форми під час дії воєнного стану. Розглянемо, які умови варто передбачити в договорі та яку типову форму можна використовувати.

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Відпустки у 2027 році: невикористані дні можуть «згоріти» – що пропонують у Держбюджеті
У проєкті Держбюджету-2027 заклали спеціальне правило для відпусток працівників державних органів. Відпустку, на яку працівник набув право за останній відпрацьований робочий рік, пропонують використати до кінця 2027 року. А якщо цього не зробити – за невикористані дні передбачили грошову компенсацію

Оплата праці
16.09.2026
Нові правила індексації зарплати у 2027 році: що зміниться для роботодавців
У проєкті Держбюджету-2027 запропонували окремі правила проведення індексації грошових доходів населення. Якщо їх збережуть у остаточному законі, обчислення індексу споживчих цін розпочнуть із січня 2027 року, а суму індексації, що склалася у грудні 2026 року, у січні не нараховуватимуть

Прийняття
16.09.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників









