Військовий облік
06.06.2025
Прийняття на роботу військовозобов’язаного без ВОД: чи дозволено та який штраф?
Сьогодні на мінікурсі розглянемо, чи можна прийняти на роботу працівника без військово-облікового документа
- Необхідність ВОД при працевлаштуванні
- Наслідки відсутності ВОД
- Пропозиція надати ВОД
- Якщо є працівник без ВОД
- Висновки
Необхідність ВОД при працевлаштуванні
При прийнятті на роботу особа, що працевлаштовується, має надати військово-обліковий документ. Це пряма вимога ст. 24 Кодексу законів про працю. А ще у п. 20 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, визначено, що військовий облік ведеться на підставі паспорта та військово-облікового документа.
Наслідки відсутності ВОД
Прийняття на роботу без військово-облікового документа має наслідки для військового обліку. Справа у тому, що без військово-облікового документа відповідальний за військовий облік не зможе подати до ТЦК повідомлення за додатком 4, заповнити список за додатком 5 та відомість оперативного обліку за додатком 12.
Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання
Тож по суті за цим працівником неможливо вести військовий облік, а це призводить до штрафів. Більш того, п. 87 Порядку №1487 вказує на те, що прийняття військовозобов’язаного без військово-облікового документа призводить до відповідальності. Розмір штрафу стандартний, навіть якщо військовий облік не ведеться лише за одним працівником, й становить від 34 000 до 59 500 грн.
Отже, якщо на підприємство працевлаштовується військовозобов’язаний, призовник або резервіст, то він має надати військово-обліковий документ. Це можуть бути паперові: військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, посвідчення про приписку до призовної дільниці, військово-обліковий документи за новою формою. Або це може бути військово-обліковий документ з QR-кодом, сформований у «Резерв+» та роздрукований. Приймати і військовий квиток, і ВОД з «Резерв+» недопустимо. Подається тільки один військово-обліковий документ.
Пропозиція надати ВОД
Як бути, якщо при працевлаштуванні військовозобов’язаний або призовник не надає військово-обліковий документ?
Вручіть вашому потенційному працівнику пропозицію, в якій викладаєте вимогу надати військово-обліковий документ для подальшого працевлаштування. При цьому вкажіть, що військово-обліковий документ може бути сформований в «Резерв+» й роздрукований.
Якщо громадянин згоден, то це можна зробити прямо в моменті оформлення на роботу.
Вже після надання військово-облікового документа працівника можна працевлаштувати.
Якщо є працівник без ВОД
Може так статися, що виявлено вже працевлаштованого військовозобов’язаного чи призовника, який не надав військово-обліковий документ на підприємство.
У такому разі йому слід вручити повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ. Крім того, слід надати повідомлення у довільній формі й до ТЦК, адже фактично у вашого працівника немає військово-облікового документа, а це порушення Правил військового обліку.
Важливо: КЗпП не містить підстави для звільнення працівника саме через відсутність військово-облікового документа.
Висновки
- При прийнятті на роботу військовозобов’язаний, призовник та резервіст мають надати ВОД у паперовому вигляді або роздруківку з «Резерв+» з QR-кодом.
- Без наявності ВОД приймати працівника на роботу не можна, адже це розглядається як порушення ведення військового обліку, за яке загрожує штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція надати військово-обліковий документ при прийнятті на роботу
Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (ненадання ВОД)
Статті та консультації на тему:
Військовий облік та прийняття на роботу військовозобов'язаних жінок
Штраф за відсутність військово-облікового документа: хто буде нести відповідальність
Штраф ТЦК за відсутність військового квитка та позиція Генштабу про е-ВОД
Бронювання
29.07.2026
Звільнення без зазначення причини в наказі визнане незаконним
Верховний Суд нагадав роботодавцям: посилання в наказі про звільнення лише на пункт КЗпП недостатньо. Якщо не зазначити конкретну норму закону, яка встановлює підставу для звільнення, працівника можуть поновити на роботі

Військовий облік
29.07.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасовою втратою працездатності
Якщо працівнику відмовлено в оплаті лікарняного, роботодавець зобов’язаний письмово повідомити про причини відмови та порядок її оскарження. Таке повідомлення має бути надіслане або вручено не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення відповідно до Закону № 1105-XIV.

Військовий облік
29.07.2026
Починаємо вести військовий облік з 01.08.2026: на яку дату формувати Списки ВО
Починаємо вести військовий облік з 01.08.2026 (з цієї дати призначено особу, відповідальну за ведення військового обліку). До цього часу військовий облік на підприємстві не вівся. З січня по серпень були прийняті нові працівники, а також були звільнення. В такому випадку Списки потрібно формувати станом на 1 серпня чи 1 січня?

Звільнення
29.07.2026
Зміна істотних умов праці: звільняємо згідно з п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП
На практиці трапляються випадки, коли роботодавець змінює для працівника істотні умови праці (режим роботи, умови оплати праці тощо), але працівник не бажає виконувати роботу за новими правилами. У цьому випадку його можна звільнити. Проте для такого звільнення роботодавець повинен дотримуватися певних правил. Яких саме? Розповімо у статті, а також надамо поради, які документи потрібно оформити, та наведемо приклади судової практики

Бронювання
29.07.2026
Куди подавати документи на критичність: в Мінеко чи в Мінагро
Реорганізація міністерств викликала запитання у роботодавців щодо подальшого підтвердження критичності та бронювання працівників. Уряд уже пояснив, чи вплинуть кадрові та структурні зміни на ці процедури та як діяти підприємствам у перехідний період

Лікарняні / Страховий стаж
29.07.2026
Головна умова оплати лікарняного працівнику зі статусом УБД
Для окремих категорій працівників законодавство передбачає особливий порядок оплати лікарняних. Хто має право на 100 % середньої заробітної плати та які документи потрібно надати роботодавцю – розповідаємо далі

Бронювання
29.07.2026
29 липня 2026 у Мінекономіки відбудеться перше засідання щодо спрощеного підтвердження критичності
Сьогодні 29.07.2026 Мінекономіки планує провести перше засідання комісії з розгляду документів, поданих за спрощеною процедурою підтвердження критично важливого підприємства. Розповідаємо, на що потрібно звернути увагу роботодавцям, яким підтвердять критичність

Соціальне страхування / Пенсії
29.07.2026
Як не втратити пенсію тим, хто перебуває за кордоном через війну
Українці, які тимчасово перебувають за кордоном, можуть продовжувати накопичувати страховий стаж в Україні. Для цього законодавство передбачає кілька механізмів – від добровільної сплати страхових внесків до офіційної дистанційної роботи чи ведення підприємницької діяльності. ПФУ пояснює, які умови необхідно виконати

Ранковий кадровик
29.07.2026
Про тотальні перевірки Держпраці. Заміну директора. Повернення на ВО виключених. Штраф за несплату «інвалідного» внеску 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
28.07.2026
Без рішення ВЛК: у яких випадках військових можуть направити на оцінювання
Багато військовослужбовців помилково вважають, що для направлення на оцінювання повсякденного функціонування обов'язково потрібно мати постанову військово-лікарської комісії (ВЛК). Насправді законодавство не завжди висуває таку вимогу. Коли рішення ВЛК є необхідним, а коли без нього можна обійтися, та чому це важливо знати перед проходженням оцінювання – роз'яснюють фахівці













