Соцвідпустка на дітей: чи включати до графіка на 2025 рік, якщо підставу набуто цьогоріч

Працівниця 15.06.2025 року народила другу дитину (першій 12 років). Вона у 2025 році набуває право на відпустку, як працівниця, яка має двох дітей до 15 років. Разом з цим має право на таку відпустку, як особа що виховує дитину одна (першу, без участі у вихованні батька першої дитини). Тобто має право на 17 днів додаткової соціальної відпустки. Як це відобразити у графіку відпусток на 2025 рік, і які ще кадрові дії повинен вчинити кадровик?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Соцвідпустка на дітей не є щорічною відпусткою, тому зазначати її в графіку відпусток не обов’язково.


Статтею 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» передбачено, що черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.


Тобто, графік відпусток є обов’язковим щодо щорічних відпусток. Однак соцвідпустка на дітей не є щорічною відпусткою, тому зазначати її в графіку відпусток не обов’язково. Проте Мінсоцполітики рекомендує включати таку відпустку до графіка (лист Мінекономіки від 06.02.2018 №204/0/101-18/284). Тому, соцвідпустку можна передбачати у графіку відпусток, але ще раз наголошуємо про те, що це робити не обов’язково.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Якщо все ж таки плануєте відобразити таку відпустку у графіку відпусток на 2025 рік, то варто в нього внести зміни.


У випадку, коли працівниця цьогоріч вже використала соцвідпустку на дітей, тривалістю 10 календарних днів, то у графіку маєте передбачити ще 7 днів такої відпустки. Якщо ж ні, то змінити кількість календарних днів з 10 на 17.


Інша справа – Особова картка П-2. Роботодавець має вести облік усіх наданих працівнику відпусток – і щорічних, і соцвідпусток на дітей, і навчальних, і відпусток без збереження зарплати. Тому соцвідпустку на дітей потрібно зазначати в розділі V Особової картки П-2. Але тільки після її використання.


Буде корисною інформація – Відпустки на дітей: сучасні правила надання та реальні кейси


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland

⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!

Шаблони та зразки документів:


Графік відпусток затверджений наказом директора

Особова картка працівника

Заява про надання додаткової відпустки на дітей (2 дітей та як одинокій матері)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)


Брошури та чеклісти:


Відпустки на дітей: сучасні правила надання та реальні кейси

Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»


Статті на тему:


Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 1)

Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 2)

Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 3)

Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 4)


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇