У Держпраці роз’яснили, що порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками однаковий для всіх роботодавців.
У своєму роз’ясненні фахівці Держпраці зазначають, що процедура оформлення працівника включає три основні кроки:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу про прийняття на роботу;
- повідомлення Державної податкової служби.
Нагадаємо, з особою, яка працевлаштовується укладається трудовий договір – усний або письмовий. Проте під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли ст. 24 КЗпП вимагає наявність письмової форми.
Для укладання трудового договору працівник має надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер;
- трудову книжку (за наявності);
- документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо (роботодавець може попросити надати ці документи, якщо це необхідно для роботи).
В наказі про прийняття на роботу слід вказати:
- посаду, сформовану відповідно до правил Класифікатора професій;
- приймається працівник за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
- на умовах повного або неповного робочого часу;
- умову про випробування, якщо воно установлюється;
- конкретний розмір окладу у гривнях. Прописувати тільки «згідно зі штатним розписом» не допустимо.
Повідомлення про прийняття на роботу подається до ДПС за формою, визначеною постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.
Джерело: Держпраці
