Оформлення працівників ФОП: чи встановлені особливості?

Для ФОП, як і для юросіб, процедура оформлення трудових відносин з працівниками є однаковою і включає три основних кроки: укладення трудового договору, видання наказу про прийняття на роботу та подання повідомлення до ДПС

У Держпраці роз’яснили, що порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками однаковий для всіх роботодавців.


У своєму роз’ясненні фахівці Держпраці зазначають, що процедура оформлення працівника включає три основні кроки:


  1. укладення трудового договору;
  2. оформлення наказу про прийняття на роботу;
  3. повідомлення Державної податкової служби.


Нагадаємо, з особою, яка працевлаштовується укладається трудовий договір – усний або письмовий. Проте під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли ст. 24 КЗпП вимагає наявність письмової форми.

Радимо, укладати письмові трудові договори (якщо є така можливість) особливо у тих ситуаціях, коли це передбачено ст. 24 КЗпП, навіть під час дії воєнного стану

Для укладання трудового договору працівник має надати:


  1. паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  2. індивідуальний податковий номер;
  3. трудову книжку (за наявності);
  4. документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо (роботодавець може попросити надати ці документи, якщо це необхідно для роботи).


В наказі про прийняття на роботу слід вказати:


  1. посаду, сформовану відповідно до правил Класифікатора професій;
  2. приймається працівник за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
  3. на умовах повного або неповного робочого часу;
  4. умову про випробування, якщо воно установлюється;
  5. конкретний розмір окладу у гривнях. Прописувати тільки «згідно зі штатним розписом» не допустимо.


Повідомлення про прийняття на роботу подається до ДПС за формою, визначеною постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.


Джерело: Держпраці