Чи обов’язково надавати відпустку без збереження зарплати тим, хто за кордоном

Наш працівник з початку війни знаходиться за кордоном. Певний час (з лютого 2022 року до кінця 2024 року) був у відпустці за власний рахунок у зв’язку з війною, а потім працював дистанційно. Зараз знову просить надати йому відпустку без збереження, а керівник не хоче. Чи маємо право не надати таку відпустку?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


В п. 3 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі – Закон №2136) встановлено, що протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).


А в п. 4 ст. 12 Закону № 2136 визначено, що у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів.


Отже, якщо під час воєнного стану ви надавали відпустку за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, то на прохання працівника, який знаходиться за кордоном, зобов’язані надати за ч. 4 ст. 12 ще 90 днів відпустки.

Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!

Якщо ж під час воєнного стану працівник вже використав 90 днів обов’язкової відпустки за ч. 4 ст. 12 Закону №1236, то роботодавець може відмовити у наданні такої відпустки.


Отже, слід розуміти, що є відпустка, про яку може просити працівник і може надати роботодавець (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136), а є відпустка, коли роботодавець не просто може, а зобов’язаний надати. Але тривалість такої відпустки – 90 днів за час воєнного стану.


Якщо така відпустка вже використана (за ч. 4 ст. 12), то можна відмовити, якщо не використана, то відмовити не можна.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про припинення відпустки без збереження зарплати

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (ФОП (продовження з 07.08.25))

Звільнення у відпустці: (не)стандартні ситуації

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (ФОП (з 07.08.25))


Статті та консультації за темою:


Відпустка без збереження зарплати: як впливає на тривалість щорічної відпустки

Грошова компенсація відпусток при звільненні: обов’язковість та особливості розрахунку днів

Чи можна продовжити відпустку без збереження зарплати понад 90 днів

Дострокове припинення відпустки без збереження зарплати: заява + наказ

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇