
Відповідальність / Перевірки
15.12.2025
У 2026 році зростуть штрафи Держпраці за порушення трудового законодавства
З 1 січня 2026 року фінансові санкції Держпраці за порушення трудового законодавства зростуть у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати. Розміри штрафів, прив’язані до МЗП, сягатимуть десятків і навіть сотень тисяч гривень залежно від виду порушення та його повторності

З 1 січня 2026 року розміри фінансових санкцій за порушення норм трудового законодавства змінюються. Сума кожного штрафу прив'язана до мінімальної заробітної плати, яка на цю дату становить 8647 грн. Розмір стягнення залежить від характеру порушення та факту його повторення й може коливатися від однієї до тридцяти мінімальних заробітних плат.
Штрафи накладаються Державною службою України з питань праці відповідно до ст. 265 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2013 №509.
Під час розрахунку застосовується розмір МЗП, чинний на момент виявлення порушення
Основні види порушень і суми штрафів
1. Робота без належного оформлення
Сюди належать:
- фактичний допуск до роботи без трудового договору;
- оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день;
- використання договору з нефіксованим робочим часом у разі постійного навантаження;
- виплата зарплати «в конверті» без сплати ЄСВ і податків.
Штраф:
- 10 МЗП (86 470 грн) за кожного працівника;
- попередження для юросіб і ФОП – платників єдиного податку 1 – 3 груп.
Повторне порушення (протягом 2 років):
- 30 МЗП (259 410 грн) за кожного неоформленого працівника.
2. Прострочення зарплати більш ніж на місяць або виплата не в повному обсязі. Штраф – 3 МЗП (25 941 грн).
3. Порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці. Штраф – 2 МЗП (17 294 грн) за кожного працівника.
4. Недотримання гарантій та пільг для мобілізованих працівників
Штраф:
- 4 МЗП (34 588 грн) за кожного працівника;
- для єдинників 1 – 3 груп – попередження.
5. Недопуск інспекторів Держпраці до перевірки
- У разі звичайного недопуску: 3 МЗП (25 941 грн).
- Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці: 16 МЗП (138 352 грн).
6. Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом або неправильний облік робочого часу. Штраф – 3 МЗП (25 941 грн) за кожного працівника.
7. Інші порушення трудового законодавства. Штраф – 1 МЗП (8 647 грн) за кожен випадок. Повторне протягом року – 2 МЗП (17 294 грн).
Додаткові положення
- Штрафи накладаються у встановленому урядом порядку.
- Якщо суб’єкт господарювання сплачує 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів з моменту отримання постанови, обов’язок вважається виконаним. Водночас це не звільняє від необхідності повністю усунути порушення.
- Гіг-контракти, укладені відповідно до Закону України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», не розглядаються як робота без оформлення трудових відносин і не тягнуть за собою санкцій за ст. 265 КЗпП.
Від редакції: Вам у пригоді стане наш калькулятор «Штраф за порушення законодавства про працю» – він допоможе швидко розрахувати можливий розмір штрафу за порушення вимог трудового законодавства
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету

Військовий облік
18.09.2026
Чи потрібно нотаріально засвідчувати роздрукований ВОД із «Резерв+»
Роздрукований ВОД із «Резерв+» не потрібно нести до нотаріуса для засвідчення. Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий ВОД, а його достовірність перевіряють за QR-кодом. Водночас для копії паперового військово-облікового документа діє інша процедура









