Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?

Як правильно починати нумерацію наказів з нового року: 01/к/тр чи 1/к/тр ?

5

4466


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відповідно до актуальних правил діловодства (зокрема ДСТУ 4163:2020) правильним варіантом є 1/к/тр.


Оскільки наказ стосується кадрових питань (тривалого зберігання — «тр»), використання літерних індексів через дріб є абсолютно правильним. Наприклад: № 1/к/тр, № 5/к/тр, № 12/к/тр.



Нумерацію наказів із № 1 розпочинайте з нового календарного року і це правило застосовуйте в межах кожної групи наказів:


  1. накази з основної діяльності;
  2. кадрові накази тимчасового строку зберігання;
  3. кадрові накази тривалого строку зберігання тощо.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації вхідних документів

Журнал реєстрації вихідних документів

Журнал реєстрації внутрішніх документів

Журнал реєстрації заяв працівників

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання


Мінікурс на тему:


Журнали реєстрації наказів: закриття 2025, відкриття 2026


Статті та консультації на тему:


Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести

Як перейти на нові форми наказів з 01.01.2026

Нумерація наказів з 01.01.2026

5

4466

1

130

2

133

2

85

7

1410

5

159

4

126

3

3827

5

104

5

73

5

260

3

169

5

1401

3

441

3

659

4

1383

4

8567

6

92

5

145

6

329

6

636