👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Слід зафіксувати неявку з поважних причин.
Не радимо оформлювати відпустку «заднім числом», оскільки Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР не передбачає такої можливості. Додаткові аргументи проти:
- при наданні оплачуваної відпустки мали б бути виплачені відпускні;
- немає заяви і наказу, не внесено зміни до графіка відпусток та Особової картки П-2.
Щодо прогулу, то відповідно до п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України це відсутності на роботі без поважних причин. Водночас в ситуації, що розглядається, працівник був відсутній через незалежні від нього причини.
Отже, радимо оформити відсутність через поважні причини. Для цього необхідно:
- отримати письмові пояснення від працівника про причину відсутності. Зразок для написання пояснювальної записки тут;
- видати наказ про визнання причини відсутності працівника поважною.
На підставі цього наказу складіть скоригований табель обліку використання робочого часу і всі дні відсутності на роботі позначте кодом «І» – інші причини неявок. Такі дні не оплачуються.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці (прогул)
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Довідник:
Мінікурс на тему:
Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати
Статті та консультації на тему:
Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку
