
Військовий облік
09.01.2026
Працівник був у ТЦК 2 тижні: чи можна надати відпустку «заднім числом» на цей період
Працівник 10 днів перебував в ТЦК, але підтвердних документів йому не надали. В Табелі дні неявки протабельовані «НЗ». Як зробити корегуючий табель? Чи можна на дні відсутності надати працівнику відпустку «заднім числом»? Чи потрібно оформити прогул?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Слід зафіксувати неявку з поважних причин.
Не радимо оформлювати відпустку «заднім числом», оскільки Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР не передбачає такої можливості. Додаткові аргументи проти:
- при наданні оплачуваної відпустки мали б бути виплачені відпускні;
- немає заяви і наказу, не внесено зміни до графіка відпусток та Особової картки П-2.
Щодо прогулу, то відповідно до п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України це відсутності на роботі без поважних причин. Водночас в ситуації, що розглядається, працівник був відсутній через незалежні від нього причини.
Отже, радимо оформити відсутність через поважні причини. Для цього необхідно:
- отримати письмові пояснення від працівника про причину відсутності. Зразок для написання пояснювальної записки тут;
- видати наказ про визнання причини відсутності працівника поважною.
На підставі цього наказу складіть скоригований табель обліку використання робочого часу і всі дні відсутності на роботі позначте кодом «І» – інші причини неявок. Такі дні не оплачуються.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці (прогул)
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Довідник:
Мінікурс на тему:
Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати
Статті та консультації на тему:
Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку
Лікарняні / Страховий стаж
19.10.2026
Повідомлення про виплату лікарняних: коли подавати до ПФУ та що зазначати
Пенсійний фонд України у листі від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834 роз’яснив, коли роботодавець має подавати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам і які відомості потрібно в ньому зазначати

Сумісництво
19.10.2026
Приймаєте працівника за сумісництвом: чи потрібно вимагати інформацію про основне місце роботи
Працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця за сумісництвом про своє основне місце роботи. У Центрі правової допомоги ФПУ наголошують, що відмова у прийнятті на роботу через відсутність такої інформації є порушенням законодавства про працю. Що потрібно врахувати кадровику під час оформлення працівника за сумісництвом – далі

Бронювання
19.10.2026
Бронювання до мінімуму, медики без броні та «Резерв+» для жінок: які зміни пропонують
Народна депутатка Мар’яна Безугла пропонує звести бронювання працівників до мінімуму, розбронювати медиків і працівників університетів та запровадити «Резерв+» для жінок. Також вона виступає за ротації народних депутатів і принцип «служать всі». Кому, на її думку, слід залишити бронювання та які ще зміни до системи мобілізації вона пропонує?

Звільнення
19.10.2026
Наказ про звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Звільнення працівника за появу на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння проводять відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Розглянемо порядок документального оформлення такого звільнення: фіксацію факту сп’яніння, отримання пояснень, видання наказу та проведення остаточного розрахунку.

Військовий облік
19.10.2026
Відстрочки продовжують автоматично до 30 жовтня: як перевірити результат і що робити, якщо не продовжили
Міноборони повідомило про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації – воно триватиме до 30 жовтня. Понад 90% чинних відстрочок можуть продовжитися без повторних заяв, якщо право на них підтверджують державні реєстри. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку автоматично, коли чекати сповіщення та як перевірити новий строк у «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
19.10.2026
Кого перевірятимуть у 2027 році: ДРС оприлюднила проєкт плану перевірок
Державна регуляторна служба оприлюднила проєкт плану комплексних перевірок на 2027 рік, до якого увійшли 17 806 суб’єктів господарювання. Бізнес має можливість відмовитися від комплексного планового заходу, але звернутися до ДРС із відповідною заявою потрібно до 13 листопада 2026 року – дати затвердження плану. Розповідаємо, де перевірити себе у проєкті та як оформити відмову

Ранковий кадровик
19.10.2026
Про текст змін у бронюванні, норматив 2%, роботу після 04.12, перегляд лімітів, Координаційну раду та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином













