Повідомлення до ТЦК онлайн: чи можна подати через «Дію» та е-кабінет у 2026 році

1. Подання додатка 1 та додатка 4 до ТЦК
2. Класичний спосіб подання додатків 1 та 4
3. Поради щодо подання додатків поштою
4. Особисте подання до ТЦК
5. Автоматичне подання додатка 4 через «Дію»
6. Електронний кабінет з ВО
7. Висновки

Подання додатка 1 та додатка 4 до ТЦК

Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), передбачені два базові повідомлення, які роботодавець подає до ТЦК.

Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 подаємо в разі призначення, звільнення та увільнення керівника та відповідального за військовий облік. Таке повідомлення подаємо до «свого» ТЦК протягом 7 к.дн. з дня видання відповідного наказу.

Повідомлення за додаток 4 до Порядку №1487 подаємо:

1. протягом 7 к.дн. з дня видання наказу про прийняття чи звільнення працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами;
2. щомісяця до 5 числа в разі зміни облікових даних працівників, про які повідомив працівник, або в разі виявлення розбіжностей при проведенні «внутрішнього» звіряння.

Додаток 4 подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на обліку за даними військово-облікового документа.

Класичний спосіб подання додатків 1 та 4

Станом на сьогодні основний спосіб подати повідомлення до ТЦК – це надіслати їх поштою.

Наприклад, в п. 34 Порядку №1487 чітко зазначено, що додаток 4 – надсилається до ТЦК.

надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу <…>, звільнення з роботи, <…> до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, <…> повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4)

<…> надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, <…> повідомлень про зміну таких облікових даних

Цілком логічний спосіб, адже «географія» працівників може бути доволі широкою і навіть виходити за межі одного міста.

Щодо додатку 1, то в п. 13 Порядку №1487 лаконічно зазначено про повідомлення відповідної інформації ТЦК:

13. Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1)

На практиці, таке повідомлення також надсилають поштою.

Поради щодо подання додатків поштою

Кілька порад стосовно подання додатків поштою.

По-перше, радимо подавати додатки разом із супровідним листом. Чим обумовлене подання супровідного листа, пояснювали тут.

Супровідний лист:

1. складається у довільній формі;
2. краще друкувати на окремому аркуші;
3. може оформлюватися до кількох додатків. Особливо це зручно при поданні додатка 4.

Додатки 1 та 4, надіслані без супровідного листа, не вважається неподаними!

По-друге, доцільно надсилати додатки до ТЦК рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, бо ви матимете:

1. квитанцію з датою відправлення (підтверджує своєчасність надсилання);
2. опис вкладення (підтверджує, що ви надіслали саме додаток 1 або додаток 4);
3. повідомлення про вручення (якщо замовите), щоб довести, що документ дійсно дійшов до адресата.

Нас часто запитують: чи можна подати повідомлення до ТЦК «Новою поштою»? Заборони – немає. Але наразі відправити рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення можливо тільки через «Укрпошту». До речі, така послуга доступна й у 2026 році (деталі – тут).

Водночас надсилання звичайним листом не є порушенням.

Ну і третє, зберігайте всі квитанції, що підтверджують подання додатків до ТЦК.

Особисте подання до ТЦК

Надсилання поштою не єдиний спосіб подати додатки до ТЦК.

Оскільки додаток 1 подають до «свого» ТЦК, то формально його можна персонально занести до ТЦК.

До речі, якщо працівник стоїть на обліку в «вашому» ТЦК, то по такому працівнику і додаток 4 можна занести особисто до ТЦК.

Тут радимо сформувати додатки у двох екземплярах і отримати на своєму примірнику відмітку про вхідну реєстрацію в канцелярії ТЦК.

Автоматичне подання додатка 4 через «Дію»

Нагадаємо, що 21.01.2026 набрала чинності постанова КМУ від 07.01.2026 №41 «Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій». Отже, запущено дворічний експеримент з електронного працевлаштування через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій».

Експериментальний проєкт буде діяти протягом 2 років – до 21 січня 2028 року.

Порядком передбачено, що вся процедура від пошуку кандидата до ведення особової справи буде відбуватися через Портал «Дія» або мобільний застосунок «Дія», де буде реалізовано технічну можливість обрати послугу щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин.

Крім того, постановою №41 внесено зміни й до п. 34 Порядку №1487:

у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» зазначені повідомлення формуються та передаються автоматично з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ);

Таким чином, при онлайн-працевлаштуванні призовника, військовозобов’язаного чи резервіста повідомлення за додатком 4 до ТЦК подаватиметься автоматично.

Однак наразі відповідного програмного забезпечення в «Дії» ще немає. Це заплановано на ІІІ квартал 2026 року. Причому в майбутньому скористатися такою опцією зможуть тільки учасники експерименту.

Наразі додаток 4 подаємо в класичний спосіб і суворо дотримуємося строку подання

Зауважте, що автоматичне подання додатка 1 взагалі не передбачене.

Електронний кабінет з ВО

У Програмі діяльності КМУ передбачено:

1. до 31 грудня 2025: створити електронний кабінет підприємства для ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
2. до 31 березня 2026: інтегрувати е-кабінет підприємства з реєстрами персонального обліку.

Однак, поки що роботодавцям залишається чекати на запуск нового сервісу, який має забезпечити цифровий облік військовозобов’язаних без паперових процедур. Деталі – тут.

Висновки

1. Додаток 1 подаємо до «свого» ТЦК.
2. Додаток 4 подаємо до ТЦК працівника.
3. Додатки 1 та 4 до ТЦК подаємо із супровідним листом.
4. Додатки 1 та 4 доцільно надсилати рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
5. Додаток 1, а іноді і додаток 4, можна подати особисто до ТЦК.
6. При працевлаштуванні через «Дію» додаток 4 подаватиметься автоматично.
7. Е-кабінет з ВО поки не запущено.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Мінікурс на тему:

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою

Статті та консультації на тему:

Як оформити супровідний лист до ТЦК: термін складання та базове наповнення

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні

Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу

Повідомлення до ТЦК звичайним листом: чи вважається порушенням

Скасовано «опис вкладення»: як подавати додаток 4 до ТЦК

Чи можна надіслати додаток 4 до ТЦК «Новою поштою»

Додаток 4 подано за «старою» формою: чи буде штраф за неподання

Чи можна особу без підвищення кваліфікації призначити відповідальною за в/о і подати додаток 1 до ТЦК

Чи подавати додаток 1 до ТЦК у разі зміни номера телефона

Чи подавати додаток 1 про керівника і відповідального щорічно