
Діловодство
04.03.2026
Де зберігати письмові трудові договори
Де мають зберігатись письмові трудові договори: у бухгалтерії чи у відділі кадрів? Може, їх потрібно формувати в окрему справу «Трудові договори»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
В особовій справі у відділі кадрів.
Повний перелік документів, які включаються до особової справи, наведено у п. 12 гл. 2 р. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Зокрема, серед документів зазначено письмовий трудовий договір (контракт).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування
Як формувати особову справу працівника: порядок документів
Зберігання заяви та наказу про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років
Чи зберігати заяву та наказ на відпустку без збереження зарплати в особовій справі
Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи
Трудовий кодекс
07.09.2026
Новий Трудовий кодекс: працівникам хочуть скоротити соцвідпустку та збільшити надурочні роботи
У Федерації профспілок України заявили, що урядовий проєкт Трудового кодексу №16010 може звузити низку трудових гарантій. Серед запропонованих змін – скорочення соціальної відпустки, збільшення дозволених надурочних робіт та розширення випадків, коли працівника можуть залучати до нічної роботи, відряджень і надурочних без його згоди

Охорона праці
07.09.2026
Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги
Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги визначає алгоритм дій працівників, порядок евакуації та відповідальних осіб. Документ допомагає роботодавцю забезпечити безпечні умови праці відповідно до вимог статті 153 КЗпП України.

Воєнний стан
07.09.2026
90 днів без мобілізації: у Раді пропонують нову відстрочку для військовозобов’язаних
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16034, який пропонує надавати 90 календарних днів без призову під час мобілізації громадянам, які повертаються в Україну після тривалого перебування за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Відстрочку планують оформлювати автоматично

Трудова книжка
07.09.2026
Трудові книжки оцифрували, але не видали: чи можна їх видати у вересні 2026 року
Знаходилась в декретній відпустці до 30 червня 2026. Працівниця, яка працювала на моєму місці, трудові книжки оцифрувала, але не видала працівникам. Які зараз мої дії? Потрібно зробити наказ та видати книжки на руки працівникам? Є працівники, які мобілізовані та зникли безвісти, ці книжки я надалі зберігаю, вірно?

Бронювання
07.09.2026
Не всі підприємства підтвердили критичність до 01.09: Міноборони пояснило, що робити далі
Міністерство оборони завершило перегляд рішень про критичність підприємств оборонно-промислового комплексу. Станом на 1 вересня 2026 року 86% підприємств, які проходили перегляд, підтвердили статус критично важливих і зберегли можливість бронювати військовозобов’язаних працівників. Підприємства, які статус не підтвердили, можуть повторно подати повний пакет документів

Особливі працівники
07.09.2026
Права працівників із дітьми: що має врахувати роботодавець – 5 важливих гарантій
Роботодавцям потрібно враховувати низку особливих гарантій для працівників із сімейними обов’язками. Йдеться про перерви для годування дитини, додаткові відпустки, обмеження нічних і надурочних робіт, відряджень, а також особливі правила звільнення та працевлаштування

Звільнення
07.09.2026
Випробування не пройдене: звільняємо працівника
Під час укладення трудового договору працівнику часто-густо встановлюють випробувальний строк. Якщо протягом цього часу він не впорається зі своїми обов’язками, роботодавець має право його звільнити. Як правильно оформити таке звільнення та яких правил слід дотримуватися – розглянемо у статті.

Відпустки
06.09.2026
Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні
Працівниця має право на 56 к.дн.щорічної основної відпустки. Треба порахувати кількість днів відпустки, яку треба компенсувати, за період роботи 07.03.2026 - 16.10.2026. Калькулятор на платформі видає 35 днів, а якщо рахую вручну, то виходить 34. Які розрахунки правильні?

Медогляди
05.09.2026
Коли заброньованого і особу з іншою відстрочкою можуть направити на ВЛК
Чому ТЦК наполягає, що нашого заброньованого вони мають право направити на ВЛК? Як це пояснити? Ми регулярно проводимо навчання черед працівників і вони знають, що поки діє бронь, не мають право направляти на ВЛК. Підкажіть, як діяти у такій ситуації.

Умови праці
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що зміниться для роботодавців та працівників
3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати

Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців












