Фахівці ПФУ покроково розповідають про проведення аудиту трудових книжок перед скануванням та виправлення помилок.
Крок 1. На 1-й сторінці трудової книжки перевірити:
- Прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) мають бути вказані повністю, без заміни імені та по батькові ініціалами.
- Дата народження і ПІБ мають співпадати з паспортними даними.
- Колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове.
Крок 2. Перевірити наявність підписів та печаток на 1-й сторінці трудової книжки:
- Підпис власника трудової книжки.
- Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві.
- Наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка.
Крок 3. Перевірити усі записи в розділі «Відомості про роботу».
У записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинні зазначатися:
- дата початку роботи,
- повне найменування підприємства, організації чи установи,
- назва посади чи професії,
- номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
Записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону. Записи про звільнення мають бути засвідчені печаткою.
Для оцифрування відомостей про трудову діяльність необхідно через вебпортал Пенсійного фонду подати сканкопії наступних документів:
- трудова книжка;
- документи про набуття освіти;
- військовий квиток;
- свідоцтво про народження дитини для жінок;
- трудові договора;
- довідки про періоди роботи за відсутності трудової книжки.
Джерело: ПФУ