
Бронювання
26.03.2026
Не чекати зняття з розшуку: як правильно прийняти і забронювати працівника
Маю кандидата «з розшуком» на вакансію, плануємо його забронювати. Як краще зробити прийняття? Спочатку оплата штрафу, потім оформлення і бронювання, чи можу прийняти на роботу, потім він оплатить штраф і вже після зняття з розшуку подавати на бронювання?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно приймати й потім розв'язувати питання зі сплатою штрафу і бронюванням.
При прийнятті рішення щодо того, як краще зробити, варто врахувати наступне.
- Від моменту прийняття на роботу і до моменту можливості бронювання може пройти кілька днів. Іноді буває і 4-5 днів. А іноді доводиться звертатися до ПФУ із запитами або виправляти місце роботи в «Резерв+» (це може зробити працівник через застосунок).
- Зняття розшуку після сплати штрафу може зайняти від кількох годин до 3-4 днів. Іноді буває, що розшук знімається на 15 хвилин і з'являється новий, адже є інші порушення. Крім того, розшук може знятися на кілька днів, а потім з'явитися новий. Буває й таке, що розшук взагалі не зникає.
Виходячи з цього, пропонуємо наступний алгоритм.
Не чекати, поки у працівника зніметься розшук, а відразу приймати на роботу, подавати повідомлення до ДПС і оперативні відомості до ПФУ. Це доцільно зробити для того, щоб на момент зняття розшуку працівник вже відображався у «Дії» для бронювання.
Працівнику слід поставити задачу постійно стежити за інформацією в «Резерв+». Щойно буде знятий розшук, відразу подавати його на бронювання. Це дасть можливість максимально скоротити строк між зняттям розшуку і бронюванням.
Також обговоріть з працівником порядок дій, якщо відразу з'явиться другий розшук. Чи готовий працівник сплачувати другий штраф?
Продумайте, що буде, якщо розшук не зніметься зовсім або будуть з'являтися нові і Ви не зможете забронювати працівника. Чи готові сторони трудового договору далі взаємодіяти без можливості бронювання?
Якщо ні, приймайте на роботу працівника за строковим трудовим договором на певний строк.
Отже, доцільно приймати без зволікань, надсилати оперативні відомості до ПФУ. В цей час працівник сплачує штраф і чекає на зняття з розшуку. Якщо все складеться, то за кілька днів зніметься розшук і на цей час «Дія» вже дасть можливість забронювати працівника.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Бронювання через «Дію» із «розшуком»: як отримати повноцінну бронь після 45 днів
Чому при перебронюванні з’являється розшук
«У розшуку» – статус в «Резерв +», що блокує бронювання працівників: які рішення потрібні негайно
Військовий облік
26.09.2026
Як отримати ВОД, якщо немає «Резерв+», а є кнопковий телефон: алгоритм і ризики
Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Особливі працівники
25.09.2026
Строк дії витягу про інвалідність: до якої дати він чинний
До якої дати вважається дійсним витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо в ньому зазначена лише дата повторного оцінювання (п. 17.1.9)? Чи можна вважати цю дату кінцевим терміном встановленої інвалідності? Чи існує інший принцип визначення такої дати? Якими нормативними документами це регулюється?

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів









