У Пенсійному фонді зауважують, що сьогодні кожен має можливість самостійно подати відомості про свою трудову діяльність в електронному вигляді.
Для цього достатньо здійснити декілька простих кроків:
Крок 1. Авторизація
Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду України та авторизуйтеся в особистому кабінеті за допомогою КЕП (кваліфікований електронний підпис).
Крок 2. Вибір послуги
У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть сервіс «Відомості про трудові відносини».
Крок 3. Заповнення даних
Внесіть необхідну інформацію та надайте згоду на обробку персональних даних.
Крок 4. Завантаження документів
Додайте скановані копії трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.
Крок 5. Підпис і відправлення
Підпишіть заяву КЕПом і надішліть її до Пенсійного фонду України.
Важливо! Перед оцифруванням відомостей варто перевірити правильність записів у трудовій книжці, адже у разі виявлення неточностей, їх необхідно виправити через роботодавця або відповідні установи
Зверніть увагу, щоб документи були прийняті до обробки, вони мають відповідати наступним вимогам:
- розмір кожного файлу – до 1 Мб;
- формат – JPG, JPEG або PDF;
- копії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними;
- назви файлів повинні відповідати змісту документа.
У Пенсійному фонді закликають громадян не зволікати з оцифруванням документів, оскільки це є запорукою правильного обліку страхового стажу та швидкого отримання пенсійних послуг.
Джерело: ПФУ
Мінікурси на тему:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Статті та консультації на тему:
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Як самостійно відсканувати та подати трудову книжку до ПФУ: покрокова інструкція
