Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки

Електронна трудова книжка – це сучасна цифрова альтернатива звичайній паперовій трудовій книжці, яка надійно зберігає інформацію про трудову діяльність працівника, та забезпечує більшу зручність і доступність для працівників і роботодавців

У ПФУ зазначають, що наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження чи втрати документа. 


Зручний і доступний сервіс на вебпорталі Пенсійного фонду України дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд. 


Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися:


  1. роботодавцем;
  2. працівником. 


Від дати набрання чинності Закону України № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» працівники і роботодавці мають 5 років для оцифрування трудових книжок – до 10.06.2026 року.


Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування:


  1. дивіться за посиланням або
  2. у відеоінструкції.


Про переваги електронної трудової книжки дізнавайтеся за посиланням.

З часу запровадження сервісу «Електронна трудова книжка» на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (з грудня 2019 року) подано більше 216 тис. сканованих паперових трудових книжок для проведення оцифрування

Джерело: ПФУ