Як видавати довідку про роботу у разі зміни прізвища

Колишня працівниця звернулася на підприємство по довідку для ПФУ про роботу на підприємстві. Після звільнення вона змінила прізвище. Як правильно видати довідку – на нове прізвище, чи як зазначено у наказах?

2

139


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Колишнім працівникам роботодавець зобов’язаний видавати так звані «архівні довідки», які складають та оформлюють, керуючись вимогами пункту 4 глави 4 розділу ХІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.


До речі, у додатку 43 до Правил №1000/5 є й зразок цієї довідки.


Підставою для складання архівних довідок є оригінали (зокрема, оригінали кадрових наказів) і засвідчені копії документів, що зберігаються в архіві. Додавати будь-яку інформацію, у тому числі й про зміну біографічних даних, яка відбулася після звільнення, не допускається.


Для ПФУ підтвердження зміни прізвища здійснюється окремими документами (свідоцтво про шлюб, новий паспорт (ID-картка) тощо), а не за рахунок зміни змісту архівної довідки.



Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Золота колекція кадровика «Кадрове діловодство та архівація: зразки важливих документів»


Статті та консультації на тему:


Історична довідка установи до архівного фонду

Електронний архів на підприємстві: етапи впровадження та типові помилки підприємств

Нові правила діловодства – 2026: слово «Копія» на документах і архів із ТОТ

Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення

Передавання кадрових документів в архів підприємства

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

139

20

42017

1

84

2

75

3

88

1

64

5

209

3

311

8

3711

3

242

2

202

9

10793

4

120

5

274

4

2645

5

978

5

749

4

330

4

161

5

253