Як зазначити місце складання наказу відповідно до ДСТУ

Як правильно зазначати місце складання в наказах (різних видів), якщо у нас фірма знаходиться в селі (наприклад, село Новоселівка Саратський район Хмельницька область). Що можна скоротити ? Зазначати «село», «район», «району» повністю або можна скорочено «с.» чи «р-н», «р-ну» ? Чи можна зазначити слова адреси через кому?

5

107


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У вашому випадку можна зазначати так: «с. Новоселівка Саратського району Хмельницької області».


Місце складення документа вказуйте відповідно до пункту 5.13 Національного стандарту України «ДСТУ 4163:2020. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП УНДІАСД від 01.07.2020 №144.


Реквізит 13 «Місце складення документа»:


  1. зазначайте на всіх документах, окрім листів;
  2. вказуйте на рівні або нижче реквізитів «Дата документа» чи «Реєстраційний індекс документа»;
  3. перевіряйте, щоб найменування населеного пункту відповідало Кодифікатору адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад


Як вказувати місце складання документа:


  1. м. Прилуки;
  2. смт Гостомель Київської області;
  3. с-ще Степове Фастівського району Київської області;
  4. с. Березівка Макарівського району Київської області;


Тому «село» можна скоротити, а район та область – ні. Через кому також не зазначаємо.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020

Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020


Статті та консультації на тему:


Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки

Секрет 3,2,2,1: як правильно оформити будь-який документ за ДСТУ

Як назвати наказ при звільненні: «Про припинення трудового договору» чи «Про звільнення»

До якого виду наказів віднести наказ та які літери в індексі використати

Чи зазначати населений пункт на бланку наказу

Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?

«Наказую» чи «Прийняти» в наказі про прийняття на роботу: як правильно

5

107

4

3161

3

322

1

208

3

179

4

77

20

46736

3

697

4

355

3

95

12

2669

5

6158

4

145

4

383

4

419

5

1338

11

3393

7

1026

6

6634

4

308