Критичність і бронювання по-новому, перевірки Держпраці, запуск Єдиного реєстру кваліфікацій з 02.06 та е-трудові після 10.06. Коротко про головне за тиждень 25.05–29.05.2026

1. Зміни у бронюванні: підвищення зарплати, нові квоти та критичність
2. Бронювання по-новому: як не втратити критичність через недотримання квоти
3. Нові правила перевірок Держпраці щодо працевлаштування осіб з інвалідністю з 1 липня
4. Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій з 02.06: що зміниться для роботодавців
5. Е-трудові книжки: що буде після 10.06
6. Що очікувати кадровику у червні: норми, Звіт із праці, бронювання та критичність по-новому

Зміни у бронюванні: підвищення зарплати, нові квоти та критичність

Уряд затвердив нові правила бронювання працівників.

За наявною інформацією перша і найгучніша зміна – це підвищення вимог до зарплати. Тепер, щоб підприємство вважалося критично важливим, а працівник міг отримати броню, його середня зарплата має становити щонайменше 25 941 гривню (це три мінімальні зарплати).

Для підприємств на прифронтових територіях поріг дещо нижчий – близько 21 618 гривень.

Друга новація стосується сумісників та тих хто має відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію». Їх і надалі можна бронювати, проте з’являється чітке правило: заброньований працівник враховуватиметься у квоту підприємства лише за основним місцем роботи.

Ще одна зміна. Протягом місяця всі профільні міністерства та ОВА зобов’язані переглянути свої критерії «критичності» та обов’язково погодити їх із Міноборони та Мінекономіки. Після цього абсолютно всі підприємства матимуть три місяці, щоб перепідтвердити свій статус за новими правилами.

Важливо, що чинні рішення про критичність, термін яких спливає до 15 липня 2026 року, автоматично продовжуються до 15 жовтня 2026 року.

Водночас рішення, чинні станом на 15 липня 2026 року, діятимуть до завершення встановленого строку, але не довше ніж до 15 жовтня 2026 року.

Наприклад, якщо строк дії критичності визначено до 20 серпня, вона залишатиметься чинною саме до 20 серпня та не продовжуватиметься автоматично до 15 жовтня.

Увага! Щодо продовження строків бронювання схоже все не так райдужно, як планувалося ще на початку минулого тижня. Адже за останніми повідомленнями уряд мав ухвалити іншу редакцію постанови у якій мова вже йшла про 1 вересня 2026

Детально зміни у бронюванні розглядалися на безкоштовних вебінарах цього тижня. Записи вебінарів доступні передплатникам Кадроленд

Бронювання по-новому: як не втратити критичність через недотримання квоти

Уряд суттєво посилив правила бронювання: тепер за перевищення обмежень щодокількості військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню каратимуть суворо.

Якщо раніше керівники критично важливих підприємств були лише зобов’язані не допускати перевищення встановлених лімітів бронювання, то відтепер у разі перевищення таких лімітів, є рівно 10 робочих днів, щоб анулювати «зайві» броні через портал «Дія».

Ігнорувати це правило не вийде: перевищення встановлених лімітів тепер є офіційною підставою для повного скасування статусу критично важливого підприємства. Це стосується всіх: від тих, хто працює на потреби ЗСУ, до підприємств, що забезпечують функціонування економіки чи життєдіяльність населення.

Якщо є запитання про зміни у бронюванні, задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримуйте професійну відповідь від 15 хвилин до 1 доби

Нові правила перевірок Держпраці щодо працевлаштування осіб з інвалідністю з 1 липня

З 1 липня запрацюють нові правила контролю за тим, як бізнес працевлаштовує осіб з інвалідністю.

Відповідну постанову № 659 уже ухвалено Урядом, і вона запроваджує чіткі механізми перевірок від Держпраці. (Порядок здійснення контролю за виконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та проведення перевірки роботодавців щодо його виконання, затверджений постановою КМУ від 27.05.2026 №659 (далі – Порядок №659).

Планові візити інспекторів Держпраці тепер здійснюватимуться з урахуванням ступеня ризику підприємства та проводитимуться відповідно до річних планів, які затверджуються не пізніше 1 грудня року, що передує плановому.

Для підприємств із високим ступенем ризику перевірки проводитимуться раз на два роки, із середнім – раз на три роки, а для незначного ризику – раз на п’ять років.

Про проведення планового візиту роботодавця зобов’язані письмово повідомити не пізніше ніж за 10 днів до його початку. Тривалість перевірки становитиме до 10 робочих днів, а для суб’єктів малого бізнесу – до 5 робочих днів.

Позапланові перевірки також можливі. Приводом може стати скарга працівника, невиконання попередніх приписів або інформація від Пенсійного фонду про порушення нормативу. Інспектори перевірятимуть кількість створених місць, кількість реальних працівників з інвалідністю та навіть рівень їхньої зарплати.

Ви маєте право не допустити інспектора, якщо він не пред’явив направлення або не вніс запис у ваш журнал реєстрації перевірок.

Якщо під час перевірки буде встановлено порушення, Держпраці протягом п’яти робочих днів з дня її завершення складатиме припис про усунення порушень.

Розміри штрафів за Порушення законодавства про працю у довіднику на Кадроленд

Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій з 02.06: що зміниться для роботодавців

Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій офіційно запрацював.

Це масштабна реформа, яка об’єднує старий Класифікатор, професійні стандарти та всі кваліфікаційні довідники в одну автоматизовану систему.

Наразі реєстр працює в режимі дослідної експлуатації на сайті Національного агентства кваліфікацій. Станом на кінець травня у системі вже доступні дані про 267 професійних кваліфікацій та понад 530 профстандартів.

Головна «фішка» для користувачів – тепер у реєстрі можна переглянути не лише описи професій, а й інформацію про рівень оплати праці.

Повна передача всіх відомостей до нової системи має завершитися до 2 червня 2026 року. Проте терміново бігти та змінювати документи не потрібно:

1. По-перше, наразі не потрібно перейменовувати посади чи змінювати штатні розписи.
2. По-друге, чинний Класифікатор 2010 року залишається актуальним і буде повністю інтегрований у новий реєстр.

Водночас уже зараз варто перевірити наявність копій дипломів працівників та відповідність їхньої освіти займаним посадам. А якщо для певної професії вже затверджено новий стандарт – варто оновити посадову інструкцію.

Користування реєстром стане обов’язковим, щойно він запрацює на повну потужність.

Щоб підібрати назву посади для штатного розпису, перевірити код КП або знайти посадову інструкцію, скористайтеся Класифікатором професій на Кадроленд (з урахуванням Зміни № 17)

Е-трудові книжки: що буде після 10.06

До 10 червня 2026 року залишається менше двох тижнів – саме з цієї дати електронна трудова книжка набуває обов’язкового статусу.

Водночас оцифрування трудових книжок не обмежується цією датою. Якщо працівник не встиг внести дані до 10 червня, це можна зробити пізніше – зокрема під час звернення за призначенням пенсії.

Однак, фахівці радять не відкладати процедуру, щоб уникнути можливих затримок у майбутньому.

Навіть у разі несвоєчасного оцифрування трудової книжки трудовий стаж не втрачається, оскільки паперовий документ залишається чинним підтвердженням трудової діяльності.

Після 10.06 роботодавець має право видати працівникам паперові трудові книжки, які зберігаються в нього.

Доцільно також оформити наказ про видачу трудових книжок із посиланням на відповідні норми Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Рекомендується отримувати від працівників заяви про видачу трудових книжок.

Нагадую, що електронна трудова книжка формується автоматично на підставі поданої роботодавцем звітності, зокрема повідомлень про прийняття на роботу та додатка Д5. Ручне внесення базових записів кадровиком не передбачене.

Водночас інформація про військову службу, освіту або нагородження додається через функціонал «Додати запис» на порталі Пенсійного фонду із завантаженням підтвердних документів.

Як до 10.06 оцифрувати трудову на безкоштовному вебінарі 4 червня

Що очікувати кадровику у червні: норми, Звіт із праці, бронювання та критичність по-новому

У червні 2026 року продовжує діяти воєнний стан. Це означає, що в цьому місяці не застосовуються норми щодо святкових і передсвяткових днів, а також не діє перенесення вихідних, передбачене ч. 3 ст. 67 Кодексу законів про праці. Отже, додаткових вихідних через Трійцю та День Конституції України не буде.

31 травня – Трійця та 28 червня – День Конституції України припадають на неділю, однак їх перенесення на понеділок не застосовується. Тому 1 та 29 червня залишаються звичайними робочими днями – відповідно до встановленого графіка роботи.

У такому разі норма тривалості робочого часу для п’ятиденки з двома вихідними днями у суботу і неділю для червня становитиме: 22 робочих дні і 176 годин.

Не пізніше 8 червня звітуємо за формою звіту № 1-ПВ (місячна) за травень (Наказ Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників – до 5 червня слід подати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487)

Ще один кадровий звіт – до 19 червня необхідно подати до ТЦК відомості про наявність транспортних засобів i техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах i техніці (додаток 1 до Положення про військово-транспортний обов'язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 №1921).

Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», але не довше ніж по 1 серпня включно – це останній повний день дії воєнного стану.

Пам’ятайте, що перебування у відпустках без збереження зарплати через воєнний стан не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

Продовжуємо розбиратися у червневих змінах щодо бронювання. Чи можна й надалі бронювати сумісників? Чи дозволено включати їх до загальної кількості працівників для розрахунку квоти? До якої дати критично важливим підприємствам потрібно перепідтвердити критичність? Про все детально поговоримо на безкоштовному вебінарі 1 червня.

Тримаємо руку на пульсі кадрових змін, адже вже до 2 червня має офіційно запрацювати Єдиний реєстр кваліфікацій – новий Класифікатор професій. А до 10 червня 2026 року необхідно оцифрувати трудові книжки.

Що робити з паперовими трудовими після 10 червня, як правильно їх видавати працівникам – поговоримо на безкоштовному вебінарі 4 червня.

У червні заряджаємо новими знаннями! Стартують заключні модулі «Професії. Керівник кадрової служби: кадровий та військовий облік», а також – новий відеокурс «Бронювання і критичність 2026: зміни, сумісники, ліміти, зарплатні вимоги та ризики»

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland