Військовий облік
10.06.2026
Нові вимоги ТЦК: як заповнювати графу 18 Списків військового обліку у 2026 році
В разі прийняття, звільнення чи зміни облікових даних необхідно подавати додаток 4 до ТЦК «працівника». Інформація про подані повідомлення зазначається в графі 18 Списків військового обліку. Сьогодні розберемо, яку саме інформацію про цей додаток треба зазначати в Списках
- Коли інформацію про додаток 4 зазначати в графі 18 Списків військового обліку
- Чи зазначати інформацію про всі подані додатки 4
- Яку інформацію про додаток 4 вносити в графу 18
- В графі 18 зазначаємо подання додатка 4 за поточний рік чи взагалі
- Чи загрожує штраф за неправильне заповнення графи 18 Списків військового обліку
- Висновки
Коли інформацію про додаток 4 зазначати в графі 18 Списків військового обліку
За загальним правилом в графі 18 Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487) відображається:
Графа 18 — дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. <...>
Простими словами тут зазначаємо дату і номер додатка 4, який надсилали до ТЦК при прийнятті чи звільненні працівника.
І ось тут перший цікавий момент. Формально фіксувати тут інформацію про подання додатка 4 в разі переведення не передбачено. Але, на нашу думку, краще зазначити реквізити такого повідомлення. Тоді графи 17 та 18 корелюватимуть між собою.
А ось вносити інформацію про подання додатка 4 в разі зміни облікових даних чинним законодавством не вимагається.
Чи зазначати інформацію про всі подані додатки 4
Ще один цікавий момент. Формально графа 18 заповнюється в тандемі з графою 17. Своєю чергою, в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останнє переведення. Це дає підстави вважати, що зазначаємо інформацію тільки про останню подію. Отже, і в графі 18 доцільно зазначати реквізити останнього з поданих повідомлень. Тобто нове повідомлення «замінює» інформацію про попереднє повідомлення.
Яку інформацію про додаток 4 вносити в графу 18
Форма додатка не містить спеціального місця для зазначення реєстраційного номера та дати подання додатка.
Яку ж тоді інформацію треба зазначати в графі 18 Списків?
Ми рекомендуємо надсилати додаток 4 із супровідним листом, який реєструють як вихідну кореспонденцію. Відповідно в графі 18 фіксуємо реєстраційний номер і дату такого супровідного листа.
Якщо подавали додаток 4 без супровідного листа, зазначте дату поштових реквізитів, що підтверджують направлення додатка 4. Такий корінець завжди радимо зберігати.
В графі 18 зазначаємо подання додатка 4 за поточний рік чи взагалі
Порядок №1487 не дає відповіді на це запитання. Тож далі кілька наших міркувань з цього приводу у вигляді відповідей на питання, які нам часто ставлять на безкоштовних вебінарах та в сервісі «Особистий консультант».
Чи потрібно переносити до графи 18 інформацію про повідомлення, подані в попередніх роках?
На нашу думку, інформацію про подані повідомлення слід залишати в графі 18 до моменту заміни цього повідомлення новим повідомленням. Аргументи наступні. Порядок №1487 не вимагає в Списках, які ми ведемо в поточному році, видаляти якусь «минулорічну» інформацію.
Приклад
Якщо військовозобов’язаного працівника прийняли у 2025 році й подали повідомлення за додатком 4 до ТЦК 19 червня 2025 року, то реквізити й дата подання такого повідомлення чи реєстраційний номер супровідного листа будуть в графі 18 і в Списках за 2026 рік
Водночас як показує практика, ТЦК дивляться на заповнення цієї графи по-різному. Одні ТЦК вимагають прибирати минулорічну інформацію, тобто фіксувати тільки інформацію про додатки, подані в поточному році. Інші ж підтримують наш підхід.
Тож наша вам порада: в рамках взаємодії з ТЦК, з’ясуйте цей момент у своєму ТЦК.
З практики: простіше на вимогу «прибрати» зайву інформацію, ніж пояснити, чому тут «порожня комірка». Бо іноді відсутність даних трактується як неподання додатка 4
Коли графа 18 Списків військового обліку може залишатися порожньою?
На нашу думку, в графі 18 слід відображати тільки повідомлення, подані після 05.01.2023. Саме з цієї дати взагалі виник обов’язок вести Списки військового обліку і подавати повідомлення саме за додатком 4!
Якщо ж працівника прийняли, наприклад, 2021 році, то, вважаємо, інформацію про поданий додаток 2, який був чинний на той час, в графі 18 зазначати не треба. Тобто доцільно залишити графу 18 незаповненою.
Якщо ж ваш ТЦК наполягає, що графа 18 не може бути порожньою, або внесіть дані поданого додатку 2, або зараз подайте повідомлення по усіх призовниках, військовозобов'язаних і резервістах, яких ви приймали на роботу чи звільняли з роботи після рубіжної дати. А ще краще – поцікавтеся у свого ТЦК, як саме слід заповнити графу щодо таких ситуацій.
Чи загрожує штраф за неправильне заповнення графи 18 Списків військового обліку
Як нам відомо з практики, ТЦК обмежуються зауваженнями. Але в усякім разі краще тримати Списки в порядку.
Висновки
- За загальним правилом в графу 18 Списків вносимо інформацію про подані додатки 4 в разі прийняття, звільнення чи переведення працівників.
- У графі 18 Списків зазначають реєстраційний індекс та дату супровідного листа або реквізити поштового відправлення.
- Логічним здається тримати інформацію про поданий додаток 4 аж до моменту, поки буде подане наступне повідомлення. Хоча деякі ТЦК наполягають на зазначенні інформації тільки про додатки 4, подані в поточному році.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Мінікурси на тему:
Звітування у військовому обліку: важливі дати у 2026 році
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Статті та консультації на тему:
Додаток 4 в графі 18 Списків ВО: як заповнити без штрафів
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Порада ТЦК: чи може графа 18 Списку ВО бути порожньою
Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось
Чи переносити дані з графи 18 Списків на наступний рік
Бронь за іншим підприємством: що писати у графі 14
Чи вписувати в графу 15 інформацію про «військову кафедру»
Яку інформацію про бронювання вписуємо в графу 14 Списків ВО
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством

Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору






