
Бронювання
11.06.2026
Список працівників у «Дії»: ПФУ пояснив, коли дані не потраплять до реєстру
Роботодавці, які подають відомості про прийняття, звільнення чи переведення працівників для відображення у сервісі бронювання через «Дію», повинні дотримуватися встановлених строків. У Пенсійному фонді України нагадали, коли оперативні повідомлення про зміни в трудових відносинах не завантажуються до Реєстру застрахованих осіб та як формується список працюючих у «Дії»

У Пенсійному фонді України під час вебінару, 11.06.2026, надали роз’яснення щодо подання оперативних відомостей про трудові відносини працівників та порядку формування списку працюючих працівників у застосунку «Дія».
Нагадали, що відповідно до пункту 1 статті 5 Закону України від 16.03.2017 №1951-VII «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів» держателем Реєстру є Міністерство оборони України, розпорядником – Генеральний штаб Збройних Сил України, а адміністратором Реєстру виступає його держатель.
Водночас органом адміністрування порталу «Дія» є Міністерство цифрової трансформації України.
Як формується список працюючих у «Дії»
Пенсійний фонд надає інформацію за даними Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на запити, які надходять від держателя Реєстру.
Далі ці відомості передаються до Міністерства цифрової трансформації для формування списку працюючих працівників страхувальника у «Дії».
Коли потрібно подавати оперативні відомості
Відповідно до постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» критично важливі підприємства, установи та організації повинні не пізніше наступного дня після настання відповідної події подавати до Пенсійного фонду України відомості про:
- прийняття працівника на роботу;
- переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- переміщення між структурними підрозділами;
- звільнення працівника;
- поновлення на роботі;
- тимчасове припинення або відновлення дії трудового договору.
Такі відомості подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Що буде, якщо пропустити строк
У Пенсійному фонді звернули увагу, що якщо оперативні відомості про зміни у трудових відносинах подані пізніше встановленого строку, тобто не пізніше наступного дня після відповідної кадрової події, така інформація не завантажується до Реєстру застрахованих осіб.
Крім того, якщо під час подання повідомлення були допущені помилки, до Реєстру завантажуються саме ті дані, які містяться у поданому повідомленні.
Чи можна виправити або видалити повідомлення
У ПФУ наголосили, що чинним законодавством не передбачено механізму внесення змін, скасування або видалення вже зафіксованих повідомлень про зміни у трудових відносинах.
Джерело: ПФУ
Статті та консультації на тему:
Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки
Оперативні відомості до ПФУ при встановленні «дистанційки»
Чи подавати оперативні відомості до ПФУ на працівників, яких не будемо бронювати
Підприємство визнано «критичним» : чи подавати оперативні відомості про раніше прийнятих працівників
Як подати оперативні відомості до ПФУ у разі припинення трудового договору через смерть працівника
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Табель
13.09.2026
Табель не за формою П-5: чи можуть оштрафувати за застарілі бланк і коди
Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» та умовні позначення (коди) для відображення відсутності працівників, зокрема «В» – щорічна відпустка і т.д. Чи є обов’язковим використання саме цієї форми та кодів? На підприємстві застосовують застарілу форму табеля й позначення, що не відповідають наведеним у наказі. Чи є це порушенням і які можливі наслідки?

Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника












