Список працівників у «Дії»: ПФУ пояснив, коли дані не потраплять до реєстру

Роботодавці, які подають відомості про прийняття, звільнення чи переведення працівників для відображення у сервісі бронювання через «Дію», повинні дотримуватися встановлених строків. У Пенсійному фонді України нагадали, коли оперативні повідомлення про зміни в трудових відносинах не завантажуються до Реєстру застрахованих осіб та як формується список працюючих у «Дії»

1

61


У Пенсійному фонді України під час вебінару, 11.06.2026, надали роз’яснення щодо подання оперативних відомостей про трудові відносини працівників та порядку формування списку працюючих працівників у застосунку «Дія».


Нагадали, що відповідно до пункту 1 статті 5 Закону України від 16.03.2017 №1951-VII «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів» держателем Реєстру є Міністерство оборони України, розпорядником – Генеральний штаб Збройних Сил України, а адміністратором Реєстру виступає його держатель.


Водночас органом адміністрування порталу «Дія» є Міністерство цифрової трансформації України.


Як формується список працюючих у «Дії»


Пенсійний фонд надає інформацію за даними Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на запити, які надходять від держателя Реєстру.


Далі ці відомості передаються до Міністерства цифрової трансформації для формування списку працюючих працівників страхувальника у «Дії».



Коли потрібно подавати оперативні відомості


Відповідно до постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» критично важливі підприємства, установи та організації повинні не пізніше наступного дня після настання відповідної події подавати до Пенсійного фонду України відомості про:


  1. прийняття працівника на роботу;
  2. переведення на іншу постійну посаду або роботу;
  3. переміщення між структурними підрозділами;
  4. звільнення працівника;
  5. поновлення на роботі;
  6. тимчасове припинення або відновлення дії трудового договору.


Такі відомості подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису.


Що буде, якщо пропустити строк


У Пенсійному фонді звернули увагу, що якщо оперативні відомості про зміни у трудових відносинах подані пізніше встановленого строку, тобто не пізніше наступного дня після відповідної кадрової події, така інформація не завантажується до Реєстру застрахованих осіб.


Крім того, якщо під час подання повідомлення були допущені помилки, до Реєстру завантажуються саме ті дані, які містяться у поданому повідомленні.


Чи можна виправити або видалити повідомлення


У ПФУ наголосили, що чинним законодавством не передбачено механізму внесення змін, скасування або видалення вже зафіксованих повідомлень про зміни у трудових відносинах.


Джерело: ПФУ


Статті та консультації на тему:


Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки

Оперативні відомості до ПФУ при встановленні «дистанційки»

Чи подавати оперативні відомості до ПФУ на працівників, яких не будемо бронювати

Підприємство визнано «критичним» : чи подавати оперативні відомості про раніше прийнятих працівників

Як подати оперативні відомості до ПФУ у разі припинення трудового договору через смерть працівника

Чи подавати до ПФУ оперативні відомості про звільнення працівника за сумісництвом та одночасне приймання за основним місцем роботи

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

61

14

1228

3

117

1

124

5

7027

3

304

5

130

5

86

12

14980

10

17840

4

155

4

50

3

195

9

532

4

940

5

610

6

8339

6

432

5

3867

9

711