
Бронювання
11.06.2026
Список працівників у «Дії»: ПФУ пояснив, коли дані не потраплять до реєстру
Роботодавці, які подають відомості про прийняття, звільнення чи переведення працівників для відображення у сервісі бронювання через «Дію», повинні дотримуватися встановлених строків. У Пенсійному фонді України нагадали, коли оперативні повідомлення про зміни в трудових відносинах не завантажуються до Реєстру застрахованих осіб та як формується список працюючих у «Дії»

У Пенсійному фонді України під час вебінару, 11.06.2026, надали роз’яснення щодо подання оперативних відомостей про трудові відносини працівників та порядку формування списку працюючих працівників у застосунку «Дія».
Нагадали, що відповідно до пункту 1 статті 5 Закону України від 16.03.2017 №1951-VII «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів» держателем Реєстру є Міністерство оборони України, розпорядником – Генеральний штаб Збройних Сил України, а адміністратором Реєстру виступає його держатель.
Водночас органом адміністрування порталу «Дія» є Міністерство цифрової трансформації України.
Як формується список працюючих у «Дії»
Пенсійний фонд надає інформацію за даними Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на запити, які надходять від держателя Реєстру.
Далі ці відомості передаються до Міністерства цифрової трансформації для формування списку працюючих працівників страхувальника у «Дії».
Коли потрібно подавати оперативні відомості
Відповідно до постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» критично важливі підприємства, установи та організації повинні не пізніше наступного дня після настання відповідної події подавати до Пенсійного фонду України відомості про:
- прийняття працівника на роботу;
- переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- переміщення між структурними підрозділами;
- звільнення працівника;
- поновлення на роботі;
- тимчасове припинення або відновлення дії трудового договору.
Такі відомості подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Що буде, якщо пропустити строк
У Пенсійному фонді звернули увагу, що якщо оперативні відомості про зміни у трудових відносинах подані пізніше встановленого строку, тобто не пізніше наступного дня після відповідної кадрової події, така інформація не завантажується до Реєстру застрахованих осіб.
Крім того, якщо під час подання повідомлення були допущені помилки, до Реєстру завантажуються саме ті дані, які містяться у поданому повідомленні.
Чи можна виправити або видалити повідомлення
У ПФУ наголосили, що чинним законодавством не передбачено механізму внесення змін, скасування або видалення вже зафіксованих повідомлень про зміни у трудових відносинах.
Джерело: ПФУ
Статті та консультації на тему:
Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки
Оперативні відомості до ПФУ при встановленні «дистанційки»
Чи подавати оперативні відомості до ПФУ на працівників, яких не будемо бронювати
Підприємство визнано «критичним» : чи подавати оперативні відомості про раніше прийнятих працівників
Як подати оперативні відомості до ПФУ у разі припинення трудового договору через смерть працівника
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
29.10.2026
Профспілка на підприємстві: чи обов’язково вступати, сплачувати внески та яку допомогу можна отримати
Одні працівники звертаються до профспілки по допомогу в трудовому спорі. Інші отримують матеріальну підтримку на лікування, путівки чи подарунки для дітей. А хтось щомісяця сплачує внески, але навіть не знає, у яких випадках може звернутися по допомогу

Бронювання
29.10.2026
Ідентифікація в ПФУ у 2026 році: 5 способів пройти перевірку особи
Фахівці Пенсійного фонду України нагадали що підтвердження особи – це гарантія того, що виплати потрапляють саме до вас. Якщо ви отримуєте пенсію, страхові виплати або соціальну допомогу, перевірте, чи потрібно вам пройти ідентифікацію у 2026 році

Особливі працівники
29.10.2026
Працівник з інвалідністю має медичні обмеження: алгоритм для кадровика
Працівнику за висновком експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО) встановлено інвалідність. У медичних висновках є деякі обмеження щодо умов роботи особи, проте пряма заборона роботи за спеціальністю відсутня. Як має діяти роботодавець у таких випадках, розберемося разом

Держслужба, ОМС
29.10.2026
Відновлення конкурсів на держслужбі та в ОМС: коли оголошувати
Верховна Рада підтримала відновлення конкурсного відбору на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Передбачено поетапні строки й можливість залишити окремих службовців на посадах без конкурсу. Початок застосування змін залежатиме від набрання законом чинності

Соціальне страхування / Пенсії
29.10.2026
Базова соціальна допомога замість окремих виплат: Президент підписав Закон
В Україні змінили підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. 28.10.2026 Президент підписав Закону №5012-IX. Однак нову систему запровадять з 1 січня 2028 року

Звільнення
29.10.2026
Працівнику не видали лікарняний: чому не можна звільнити за прогул
Чи можна звільнити працівника за прогул, якщо в електронному реєстрі немає лікарняного? Верховний Суд пояснив, чому відсутність листка непрацездатності не є безумовною підставою для звільнення. Розглядаємо, які докази можуть підтвердити поважність причин відсутності та які фінансові наслідки загрожують роботодавцю за незаконне звільнення

Умови праці
29.10.2026
Чи можна заборонити ChatGPT на роботі: як встановити правила використання ШІ
Чи може роботодавець заборонити ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту на роботі? Розбираємо, які правила використання ШІ може встановити роботодавець, чи можна обмежити використання зовнішніх сервісів, як захистити конфіденційну інформацію та хто відповідає за помилки в результатах, створених штучним інтелектом

Посадові інструкції
29.10.2026
Посадова інструкція головного інженера
Посадова інструкція головного інженера визначає основні завдання та обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції, розробленим з урахуванням вимог ДКХП, та адаптуйте його до специфіки діяльності підприємства

Військовий облік
29.10.2026
Що означає військове звання «рекрут» і до якого Списку ВО його відносити
Міноборони пояснює, що «рекрут» – це військове звання громадян, призваних під час мобілізації, протягом строку їхньої підготовки у навчальних частинах або центрах. Коли починається служба для рекрута та до якого Списку ВО його відносити? Про це – в матеріалі

Відпустки
29.10.2026
Дедлайн до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Ранковий кадровик
29.10.2026
Про дії до 07.11 Держбюджет-2027, ризики постанови 1328, звіряння до 01.12, зменшення квоти до 95% 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Охорона праці
28.10.2026
Робота під час жовтої тривоги: бізнес (не) зможе працювати без укриття після 04.12
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Про підготовку відповідного проєкту постанови щодо перегляду рішення Уряду повідомили ініціатори змін









