
Бронювання
11.06.2026
Список працівників у «Дії»: ПФУ пояснив, коли дані не потраплять до реєстру
Роботодавці, які подають відомості про прийняття, звільнення чи переведення працівників для відображення у сервісі бронювання через «Дію», повинні дотримуватися встановлених строків. У Пенсійному фонді України нагадали, коли оперативні повідомлення про зміни в трудових відносинах не завантажуються до Реєстру застрахованих осіб та як формується список працюючих у «Дії»

У Пенсійному фонді України під час вебінару, 11.06.2026, надали роз’яснення щодо подання оперативних відомостей про трудові відносини працівників та порядку формування списку працюючих працівників у застосунку «Дія».
Нагадали, що відповідно до пункту 1 статті 5 Закону України від 16.03.2017 №1951-VII «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів» держателем Реєстру є Міністерство оборони України, розпорядником – Генеральний штаб Збройних Сил України, а адміністратором Реєстру виступає його держатель.
Водночас органом адміністрування порталу «Дія» є Міністерство цифрової трансформації України.
Як формується список працюючих у «Дії»
Пенсійний фонд надає інформацію за даними Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на запити, які надходять від держателя Реєстру.
Далі ці відомості передаються до Міністерства цифрової трансформації для формування списку працюючих працівників страхувальника у «Дії».
Коли потрібно подавати оперативні відомості
Відповідно до постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» критично важливі підприємства, установи та організації повинні не пізніше наступного дня після настання відповідної події подавати до Пенсійного фонду України відомості про:
- прийняття працівника на роботу;
- переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- переміщення між структурними підрозділами;
- звільнення працівника;
- поновлення на роботі;
- тимчасове припинення або відновлення дії трудового договору.
Такі відомості подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Що буде, якщо пропустити строк
У Пенсійному фонді звернули увагу, що якщо оперативні відомості про зміни у трудових відносинах подані пізніше встановленого строку, тобто не пізніше наступного дня після відповідної кадрової події, така інформація не завантажується до Реєстру застрахованих осіб.
Крім того, якщо під час подання повідомлення були допущені помилки, до Реєстру завантажуються саме ті дані, які містяться у поданому повідомленні.
Чи можна виправити або видалити повідомлення
У ПФУ наголосили, що чинним законодавством не передбачено механізму внесення змін, скасування або видалення вже зафіксованих повідомлень про зміни у трудових відносинах.
Джерело: ПФУ
Статті та консультації на тему:
Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки
Оперативні відомості до ПФУ при встановленні «дистанційки»
Чи подавати оперативні відомості до ПФУ на працівників, яких не будемо бронювати
Підприємство визнано «критичним» : чи подавати оперативні відомості про раніше прийнятих працівників
Як подати оперативні відомості до ПФУ у разі припинення трудового договору через смерть працівника
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
28.07.2026
Без рішення ВЛК: у яких випадках військових можуть направити на оцінювання
Багато військовослужбовців помилково вважають, що для направлення на оцінювання повсякденного функціонування обов'язково потрібно мати постанову військово-лікарської комісії (ВЛК). Насправді законодавство не завжди висуває таку вимогу. Коли рішення ВЛК є необхідним, а коли без нього можна обійтися, та чому це важливо знати перед проходженням оцінювання – роз'яснюють фахівці

Соціальне страхування / Пенсії
28.07.2026
Чи можна «перейти» на пенсію померлого члена родини, якщо вона більша
Після втрати чоловіка чи дружини багато пенсіонерів замислюються, чи можна отримувати пенсію померлого замість власної. Поширена думка, що достатньо просто «перейти на пенсію чоловіка або дружини», однак насправді закон передбачає інший механізм. У яких випадках таке переведення можливе, хто має на нього право та коли це справді допоможе збільшити розмір щомісячної виплати – пояснив Пенсійний фонд України

Робочий час
28.07.2026
Наказ про організацію роботи у серпні 2026 року: вихідний 24 серпня
Під час воєнного стану 24 серпня 2026 року не є святковим або неробочим днем у розумінні трудового законодавства, однак роботодавець має право встановити для працівників додатковий вихідний, оформивши відповідне рішення наказом. Розглянемо, як оформити наказ про надання додаткового вихідного

Особливі працівники
28.07.2026
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: платить кадровик, бухгалтер чи керівник
Кадровик разом із бухгалтером визначили суму внеску, яку треба сплатити за невиконання нормативу. Як видно з проєкту форми звіту, то підписує його керівник та головний бухгалтер (за наявності). А хто платить штраф, якщо прострочити чи не сплатити внесок: кадровик, бухгалтер чи директор?

Звільнення
28.07.2026
Звільнення – в п’ятницю, а остаточний розрахунок – в понеділок: чи можна по заяві працівника
Працівник звільняється 31.07.2026 (п’ятниця). Однак зарплату ми виплачуємо завжди 3 та 19 числа. Чи можна провести з ним остаточний розрахунок в день виплати зарплати - 3 серпня (понеділок)? Працівник не проти і може написати заяву чи розписку.

Відповідальність / Перевірки
28.07.2026
Перевірки Держпраці: Верховний Суд дозволив перевіряти всіх працівників
Верховний Суд визначив межі повноважень Держпраці: інспектори можуть перевіряти не лише заявника, а й інших працівників. Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради розповідає про постанову ВС від 20.07.2026 року у справі № 420/33487/24, яка може суттєво вплинути на практику проведення перевірок Держпраці

Військовий облік
28.07.2026
Виключили з військового обліку: чи можуть знову викликати до ТЦК
Громадяни, яких офіційно виключили з військового обліку за станом здоров'я, не можуть бути повторно поставлені на облік, якщо таке рішення ухвалено відповідно до законодавства. Водночас юристи пояснюють, що виклик до ТЦК та СП можливий і після виключення, однак сам по собі він не означає поновлення на військовому обліку

Відпустки на дітей
28.07.2026
Соцвідпустка на дітей для жінок, чоловік яких безвісти відсутній: що потрібно знати
Якщо чоловік працівниці зник безвісти під час війни, вона може отримати право на соцвідпустку на дітей. У Держпраці роз’яснили, що у такому випадку жінка може вважатися одинокою матір’ю та претендувати на додаткову оплачувану відпустку

Військовий облік
28.07.2026
Кому потрібно стати на військовий облік до 31 липня
До кінця липня окрема категорія юнаків має виконати вимогу законодавства щодо взяття на військовий облік. У ТЦК пояснили, хто зобов'язаний пройти процедуру та чому без цього не буде сформовано електронний військово-обліковий документ у «Резерв+» та «Дії»

Умови праці
28.07.2026
Вихід на роботу, якщо дитині не виповнився 1 рік: чи втрачається право на 7 000 грн
Державна щомісячна допомога для догляду за дитиною до 1 року в Україні становить 7 000 грн і призначається одному з батьків чи опікуну, який доглядає за малюком після закінчення «декретної» відпустки до досягнення дитиною одного року. А чи втратить особа право на таку допомогу, якщо достроково вийде на роботу? Пенсійний фонд надав роз’яснення

Ранковий кадровик
28.07.2026
Про звіт про квоту 4%. Спрощену критичність до 10.08. Штрафи на відповідального за ВО. Примірні форми документів 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Робочий час
27.07.2026
З 26 липня діятимуть нові норми робочого часу та відпочинку для водіїв
Із 26 липня 2026 року набирає чинності нові вимоги до режиму праці та відпочинку, використання тахографів, тривалості керування автомобілем, нічних змін і міжнародних перевезень. Кого стосуються нововведення та які правила стануть обов'язковими – далі

Відповідальність / Перевірки
27.07.2026
Штраф 6 800 за надсилання повідомлень в неробочий час
Систематичне ігнорування повідомлень колеги, відсутність запрошення на важливі онлайн-наради або регулярне розсилання завдань після завершення робочого дня може бути визнано мобінгом. За це передбачена адміністративна відповідальність у розмірі до 6 800 грн










