
Звітність
16.06.2026
Роботодавцям надсилають листи через мобілізованих працівників: що потрібно знати
Мобілізовані працівники, яким роботодавець не нараховує зарплату, можуть у звітності виглядати як особи у відпустці без збереження заробітної плати. Через це роботодавці нерідко отримують запити та листи від органів контролю, хоча жодних порушень не допускають. Фахівці пояснили, чому виникає така плутанина, як правильно відображати мобілізованих у Додатку 1 та 4ДФ і які помилки можуть привернути увагу інспекторів

Після початку повномасштабної війни тисячі працівників були призвані на військову службу. Для роботодавців це створило не лише кадрові виклики, а й низку запитань щодо правильного відображення таких працівників у податковій та пенсійній звітності.
Одне з найпоширеніших запитань:
чому у відомостях про застрахованих осіб мобілізований працівник інколи виглядає так, ніби перебуває у відпустці без збереження заробітної плати?
Насамперед слід пам’ятати: мобілізований працівник не перебуває у відпустці за власний рахунок. Він увільнений від роботи на підставі призову на військову службу, а його трудові відносини з роботодавцем продовжуються. За ним зберігаються місце роботи та посада.
Відпустка без збереження заробітної плати оформлюється за заявою працівника, тоді як мобілізація підтверджується повісткою та наказом роботодавця про увільнення від роботи.
Чому тоді виникає плутанина?
Причина доволі проста: у звітності немає окремого коду для мобілізованих працівників, які не отримують виплат від роботодавця. Тому програмне забезпечення та інформаційні системи використовують технічний механізм відображення осіб, які перебувають у трудових відносинах, але не мають нарахованого доходу.
Саме через це у відомостях про застрахованих осіб можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі.
Як правильно відображати мобілізованого у Додатку 1?
Навіть якщо підприємство не здійснює жодних виплат мобілізованому працівнику, його необхідно щомісяця показувати у Додатку 1 Об’єднаної звітності.
Основні правила:
- у графі 8 зазначається звичайна категорія застрахованої особи («1» або «2» для осіб з інвалідністю);
- у графі 14 вказується кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
- графа 13, призначена для відображення днів відпустки без збереження зарплати, не заповнюється.
Саме відсутність даних у графі 13 є одним із ключових показників того, що працівник не перебуває у відпустці за свій рахунок.
Що показувати у 4ДФ?
Якщо мобілізованому працівнику не нараховуються виплати, у Додатку 4ДФ його не відображають.
Якщо ж підприємство прийняло рішення про добровільну виплату коштів мобілізованому працівнику, такі суми вважаються заробітною платою та відображаються з ознакою доходу «101».
Чи потрібно повідомляти про мобілізацію у Додатку 5?
Ні. Факт призову на військову службу не є кадровою подією, яка відображається у Додатку 5. Початок або закінчення військової служби не формує відповідного запису у цьому додатку.
У звітності Пенсійного фонду мобілізовані працівники, яким не нараховується заробітна плата, можуть потрапляти до переліків осіб, що зовні нагадують працівників у відпустці без збереження зарплати через особливості обробки звітних даних. Саме тому роботодавці іноді отримують листи від інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради навіть тоді, коли жодних порушень не допускали, а відсутність нарахувань пов'язана з мобілізацією працівника
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану: нові підстави від законодавців
Не змінювали зарплату протягом року: роботодавців попередили про ризики перевірок
З 1 липня роботодавців почнуть перевіряти по-новому: Кабмін затвердив новий порядок контролю
Роботодавці отримують листи через договори ЦПХ: хто потрапив у зону ризику
Працівники на 0,5 ставки: коли Держпраці може зацікавитися підприємством
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
ПФУ оприлюднив плани перевірок роботодавців: кого перевірять у IV кварталі
Пенсійний фонд розпочав затверджувати та оприлюднювати квартальні плани документальних перевірок страхувальників. Роботодавцям уже варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди
15.09.2026
Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу

Соціальне страхування / Пенсії
14.09.2026
10 днів – інакше проблеми з виплатами: що потрібно повідомити Пенсійному фонду
Особи, які отримують пенсії, страхові чи соціальні виплати, житлові субсидії або пільги, повинні повідомляти Пенсійний фонд про зміни у своїх даних. Якщо не повідомити про зміни вчасно – можуть виникнути зайві виплати, які доведеться повернути

Відпустки неоплачувані
14.09.2026
До 60 днів без збереження зарплати: кому роботодавець зобов’язаний надати відпустку
Працівники з інвалідністю I, II та III груп мають право на відпустку без збереження зарплати, яку роботодавець зобов’язаний надати за їхнім бажанням. Розповідаємо, скільки днів такої відпустки можуть отримати працівники щороку та чи може роботодавець відмовити у її наданні

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
Досягли граничного віку, але в «Резерв+» – «розшук»: чому так і що робити
Автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку не анулює порушення правил військового обліку, які були зафіксовані раніше. Міноборони пояснило, що робити зі штрафом, якщо порушення виникло ще до виключення з військового обліку, та коли доведеться звертатися до ТЦК та СП

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
170 000 грн штрафу на керівника чи відповідальної особи за ВО не буде: комітет відхилив законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонував штрафувати службових осіб на 170 000 грн, якщо порушення правил військового обліку призвело до взяття на облік особи, яка за законом не підлягає військовому обліку. 14 вересня профільний комітет ВРУ вирішив відхилити цей проєкт

Військовий облік
14.09.2026
Військовий облік жінок: Генштаб пояснив, куди включати працівниць офіцерського складу
Жінки-військовозобов’язані офіцерського складу мають бути включені до окремої групи Списків персонального військового обліку. У Генштабі ЗСУ пояснили, як діяти роботодавцю, якщо жінка перебуває на військовому обліку офіцерського складу

Військовий облік
14.09.2026
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності
Відповідальну особу за ведення військового обліку визначають наказом відповідно до п. 8 Порядку № 1487, а за потреби в цьому ж наказі можна передбачити особу, яка замінюватиме її у разі відсутності. Такий наказ із встановленням доплати за ведення військового обліку належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання — 75 років.

Діловодство
14.09.2026
Документ затверджується наказом директора: чи потрібен напис «Додаток до наказу»
Якщо наказом директора затверджуються внутрішні документи, штатні розписи тощо, чи потрібно робити відмітку про додаток «Додаток до наказу директора ТОВ «Сонечко»...» разом із грифом затвердження, чи достатньо лише самого грифа затвердження?

Електронний кабінет
14.09.2026
Трудова діяльність, лікарняні та звітність: що роботодавець може отримати онлайн через ПФУ
Роботодавці можуть користуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України низкою електронних послуг без особистого звернення до ПФУ. Зокрема, онлайн доступні відомості про трудову діяльність, електронні лікарняні, дані про страхувальника, звітність та історію звернень










