
Звільнення
23.06.2026
Працівник не виходить на роботу понад 4 місяці: Держпраці пояснила, коли його не можна звільнити
Роботодавці не можуть звільнити працівника за пунктом 8-3 статті 36 КЗпП лише через тривалу відсутність на роботі. Якщо працівник хоча б раз за чотири місяці виходив на зв’язок через месенджер, електронну пошту чи телефон, підстава для такого звільнення відсутня. Як правильно діяти у такій ситуації – відповіли у Держпраці

У Держпраці запитали:
Наш співробітник виїхав і вже 5 місяців не з’являється на роботі. При цьому він періодично виходить на зв'язок у месенджерах, але жодних заяв не надсилає і пояснювати причини відсутності відмовляється. Чи можна припинити з ним трудовий договір за п. 8-3 ст. 36 КЗпП України (відсутність понад 4 місяці)?
Як зазначили фахівці Держпраці, за цією підставою звільнити працівника не можна.
Пояснили, що для застосування пункту 8-3 статті 36 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) закон вимагає одночасного виконання двох обов’язкових умов:
- Фізична відсутність працівника на роботі понад 4 місяці поспіль.
- Повна відсутність будь-яких відомостей про причини його відсутності протягом усього цього часу.
Якщо працівник хоча б раз за ці 4 місяці вийшов на зв'язок (написав у месенджер, зателефонував, надіслав електронного листа), факт відсутності інформації зникає. Навіть якщо він не пояснив причини, сам факт контакту руйнує правову підставу для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП
На що ще звернути увагу роботодавцю
4 місяці – це непереривний строк.
Якщо працівник був відсутній 2 місяці, потім вийшов на один день (або взяв лікарняний), і знову зник на 3 місяці – сумувати ці періоди не можна.
Відлік 4 місяців має починатися заново.
Як діяти в такій ситуації
Якщо зв'язок із працівником є, але він просто прогулює роботу без поважних причин, його можна звільнити за загальною процедурою – за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП).
Проте для цього потрібно затребувати від нього письмові пояснення та дотриматися всієї процедури дисциплінарного стягнення. Детальна інструкція звільнення за прогул у статті нижче.
Джерело: Держпраці
Мінікурс на тему:
Оформлення звільнення за прогул у разі відсутності зв’язку з працівником
Статті на тему:
Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудова книжка
08.11.2026
ПІБ у трудовій книжці зазначено російською: чи потрібно виправляти перед виходом на пенсію
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Бронювання
08.11.2026
Критичність без ВЛК не будуть надавати: чи є законодавчі підстави для такої вимоги
Ми отримали лист від ОВА щодо забезпечення ВЛК для усіх працівників. Зателефонували, спитали про підстави. Нас усно повідомили, що просто не погодять наступну критичність. Що робити? Чи з'явилися якісь конкретні вимоги?

Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.

Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року













