Е-ВОД за 72 години: до дати наказу чи початку роботи

Якою датою має бути сформовано «Резерв+» при прийнятті на роботу: не раніше 72 годин до дати видання наказу чи дати початку роботи? Іноді ми видаємо наказ за тиждень до фактичного прийняття. Чи потрібно дві роздруківки: під кожну дату?

3586

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Вважаємо, що безпечно орієнтуватися на дату прийняття.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487), роботодавці здійснюють:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу ... наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військовооблікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі — Портал) або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання), крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військовообліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється

Отже, з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа. При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу. Якщо читати норму буквально, то виходить, що орієнтуватися слід саме на дату фактичного виходу на роботу.

В більшості випадків це не буде критично. Наприклад, якщо працівник починає працювати в день видання наказу або якщо «сьогодні» видаємо наказ, а завтра – працівник починає виконання трудових обов’язків (при цьому обидві дати підпадають під 72-годинний діапазон).

Однак в ситуації, коли дата видання наказу та прийняття «розведені» в часі, на нашу думку, практично реалізувати це буде важко. Тому для обережних роботодавців радимо:

отримати роздруківку е-ВОД від працівника станом і на дату фактичного початку роботу;
якщо працівник відмовляється надати роздруківку в день допуску до роботи, то заплануйте на найближчий час «внутрішнє звіряння». Зауважте, що з 27.06.2026 при проведенні «внутрішнього звіряння» надання ВОД в день проведення такого звіряння обов’язкове. Деталі – тут.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про обов'язок працівників оновлювати військово-облікові документи

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))